Упрощенка

Бланк КНД 1110306

  • 13 августа 2019
  • 28

Бланк КНД 1110306

Справки 2-НДФЛ не примут без унифицированной описи — специального реестра КНД 1110306. Разберемся, как работать с описью справок 2-НДФЛ.

Форма КНД 1110306

Чтобы налоговики приняли отчетность о доходах работников и начисленном подоходном налоге, требуется не только правильно оформить отчетность. Но и подготовить сопроводительный реестр. Специализированная форма по КНД 1110306 требуется только в том случае, если налоговый агент подает справки в ИФНС на бумаге.

Программа «БухСофт» обновила электронную версию справки с учетом нового приказа. Смотрите, как подготовить и распечатать новую форму. Обратите внимание, что формы теперь две.

Одна для выдачи работнику:

2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн

Другая для ФНС:

2-НДФЛ для ФНС онлайн

Для чего нужен реестр?

Все российские организации и коммерсанты, не зависимо от режима налогообложения и правового статуса, имеют обязательства перед государством. К примеру, компания, которая начисляет и выплачивает доходы физическим лицам, обязана исчислять, удерживать и перечислять подоходный налог в ФНС. В таком случае, организация выступает в роли налогового агента, то есть посредника между государством и самим налогоплательщиком (физлицом).

В обязательства налогового агента входит не только полномочия удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет. Также работодатели обязаны отчитываться за своих подчиненных, которые получили в отчетном году доход.

Важно! С 2019 года бланки 2-НДФЛ изменились. Теперь действует два формуляра. Первый придется заполнить для ИФНС в обязательном порядке. Второй требуется для самого работника. Например, если подчиненный хочет оформить кредит, требуется справка 2-НДФЛ (упрощенная форма).

Налоговые агенты могут отчитываться о доходах сотрудников, как на бумаге, так и в электронном виде. Но все же некоторые компании предпочитают сдавать отчетность на бумаге. К примеру, микроорганизации, субъекты малого предпринимательства и коммерсанты, в штате которых числится пара человек.

Предоставляя справку 2-НДФЛ в бумаге, необходимо подготовить сопроводительную опись — форма КНД 1110306 (скачать бесплатно документ можно выше).

Способ подачи отчетности

Обратите внимание, что способ подачи информации в ИФНС определяется не произвольно. То есть, налоговый агент не вправе самостоятельно определить, как сдать 2-НДФЛ в налоговую службу.

Если в компании меньше 25 человек, которые получили доходы в отчетном году, то справки можно подать как электронно, так и на бумаге. Здесь выбор остается за налоговым агентом. Но если в учреждении доходы получает более 25 человек, то подать отчетность можно только в электронном формате.

Почему стоит отчитываться в ИФНС в электронной форме:

  • скорость отправки;
  • защищенность персональных данных;
  • автоматизация процесса заполнения и отправки;
  • возможность загрузки информации из специализированных программ;
  • экономия времени и средств;
  • не нужно дублировать отчетность на бумаге;
  • снижение уровня ошибок, возможность проверить отчетность до отправки.



Правила оформления формуляра

Используйте для работы только актуальный бланк КНД 1110306. Формуляр утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Следуйте инструкции по оформлению сопроводительного реестра:

  1. Заполнить документ можно от руки, либо с помощью компьютера.
  2. При оформлении описи от руки используйте только синие, фиолетовые или черные чернила.
  3. Номер реестра указывайте в хронологическом порядке. Например, отчитываясь в 2019 году впервые, указывайте номер «1».
  4. Дата реестра указывается фактическая, то есть календарная дата представления отчетности в ИФНС.
  5. Если справки имеют несколько признаков налогоплательщика, то подготовьте отдельный реестр на каждую категорию справок 2-НДФЛ.

Инструкция по заполнению

Как правильно заполнить реестр правок о доходах и суммах налога физических лиц. Следуйте пошаговой инструкции:

Поле реестра

Рекомендации по заполнению

В названии документа

Поле «за 20 ____ год»

Указываем отчетный период — год, за который налоговый агент отчитывается о доходах и подоходном налоге.

Например, за 2019 год.

Реестр №

Вписываем номер описи, в хронологическом порядке

Дата

Указываем дату приема описи Инспекцией

Важно! Если подаете информацию по почте, укажите дату отправки заказного письма

Код ИФНС

Прописываем код Инспектуры, в которую подаем отчетность

К файлу (имя файла)

Если отчитываетесь на бумаге, то это поле оставьте пустым. Заполняется только при отправке электронной отчетности

Наименование налогового агента

Указываем полное наименование организации, которая выступает в роли работодателя. Либо наименование индивидуального предпринимателя, начислившего физлицу доход

ИНН налогового агента

Вписываем реквизиты компании или ИП, указываем ИНН и КПП

ИНН/КПП реорганизованной организации

Заполняется только в том случае, если налоговый агент прошел реорганизацию

Признак предоставленных справок

Допустимые значения:

1 — если НДФЛ удержан

2- подоходный налог невозможно удержать

3 — налог удержан, организация в стадии реорганизации

4 — налог не удержан, компания реорганизована

Количество справок

Указываем количество справок, которые подаем в ИФНС. Например, если коммерсант отчитывается за трех сотрудников, то в поле указываем «3».

Предоставленные справки

Заполняем таблицу. Указываем номер справки 2-НДФЛ по порядку. Вписываем ФИО работника, который получил доход. Регистрируем дату рождения сотрудника.

Подпись налогового агента

Руководитель отчитывающейся компании ставит свою подпись

Обратите внимание, что остальные поля заполняются представителями ИФНС.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

Два подарка при подписке на «Упрощёнку»!

Сегодня двойная выгода при подписке на «Упрощенку»:

  1. Скидка 20%
  2. Четыре месяца в подарок

Читайте «Упрощенку» по выгодной цене 16 месяцев вместо 12-ти!

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.