Упрощенка

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году

  • 17 мая 2019
  • 2250

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году положен работникам, профессии которых входят в специальный список. Разберемся, кому положен дополнительный отпуск в 2019 году. Какова продолжительность нестандартного отдыха, и как правильно его оформить.

Дирекция фирмы должна заранее распланировать время работы и отдыха своих подчиненных. Для этого разрабатывается и утверждается специализированный формуляр — график отпусков. Специалисту, с которым подписан трудовой контракт, положено основное время отдыха в 28 календарных дней. Но за полностью отработанный календарный год. Исключений из данного правила нет.

Особенности дополнительного отпуска

Заметим, что в отношении работников отдельных профессий предусмотрены удлиненные отпускные периоды. Например, врачи и педагоги отдыхают значительно дольше. Однако, меньше чем 28 дней отпуск быть не может. При условии, что сотрудник отработал полный календарный год. В противном случае, продолжительность отдыха определяется пропорционально отработанному времени.

Помимо основного отпускного периода, некоторым специалистам полагается допотпуск.

Документы на допотпуск

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, необходимо заранее составить заявление и подготовить приказ.

Образцы:

 

Кому полагается дополнительный отпуск

На сверхнормативный отпускной период могут рассчитывать далеко не все специалисты. Трудящиеся, которые вправе оформить дополнительные дни к отпуску, перечислены в ст. 116 ТК РФ. Так, на допотпуска могут претендовать:

  • трудящиеся с ненормируемым рабочим временем;
  • вредники, то есть, представители профессий с опасными/вредными условиями;
  • северяне, то есть, работающие в районах Крайнего севера и территориях приравненных к ним;
  • сотрудники, выполняющие работы особого характера;
  • иные категории трудящихся, для которых нестандартная длительность отдыха закреплена иными федеральными законами и НПА.

Обратите внимание на то, что нестандартный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться по решению работодателя. То есть, тем работникам, которые не имеют законных прав на сверхнормативный отдых. В таком случае, положение о допотпусках должно быть закреплено в коллективном договоре. Если в компании имеется профсоюз, то наниматель обязан учитывать его мнение, при определении продолжительности нестандартного отдыха.

Правила предоставления

При составлении ежегодного графика отпускных, дирекция компании должна учитывать права работника на сверхнормативный отдых. Так, подчиненный может объединить нестандартный и основной отдых. Либо разделить общую продолжительность отпускного периода на несколько частей.

При дроблении отпусков важно помнить про два обязательных условия (ст. 125 ТК РФ):

  • хотя бы одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней;
  • отдых должен быть согласован между нанимателем и подчиненным.

Пример. Работнику положен стандартный отдых в 28 дн., и сверхнормативный по вредности — 7 дн. В общем 35 дней. Сотрудник вправе отгулять сразу все дни, по согласованию с начальством. Либо распределить отдых в произвольном порядке. Например, отдохнуть 15 дней в первом полугодии, а затем взять 20 однодневных отпусков (35 — 15дн.).

Важно! Предоставление дополнительного отпуска, кроме «вредных и опасных» допускается авансом. «Вредные» отпуска предоставляются только пропорционально отработанному времени (ст. 121 ТК РФ). То есть, сколько отработал времени специалист на вредном производстве, столько и получить дней допотдыха.

Кадровое оформление

Оформление нестандартного отдыха производится по общим правилам. Соблюдаем следующий алгоритм:

  1. Работник пишет заявление на дополнительный отпуск (образец выше) на имя руководителя компании. Обязательно укажите в заявлении продолжительность дополнительного отпуска, а также дату начала отдыха.
  2. Затем заявление подается на рассмотрение начальству.
  3. Если директор компании одобрил заявление, издается приказ по форме №Т-6 или №Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
  4. С положениями приказа необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц: отпускника, бухгалтера и кадровика.
  5. Кадровик или иной учетный работник вносит отметку об отпуске в личную карточку работника.
  6. Работник отдела кадров делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
  7. Бухгалтер производит начисление отпускных, удержание налогов, перечисление средств на расчетный счет или в кассу.

Дополнительные отпуска и ненормированный график

Работодатель вправе установить ненормированный рабочий день на предприятии. В таком случае, подчиненных можно привлекать к сверхурочному труду по мере необходимости. Доплаты за переработки не начисляются. Также не предоставляются отгулы за работу вне графика. Однако, наниматель обязан компенсировать ненормированный труд дополнительными отпускными.

В коллективном договоре прописывается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха за ненормированный рабочий график устанавливается в индивидуальном порядке, но не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Обратите внимание, если работнику установлен ненормированный график, то допотпуск ему положен в любом случае. Не зависимо от того, привлекался ли сотрудник к ненормированному труду в течение года, или нет.

«Вредные» нестандартные отпуска

Специалистам-вредникам, положен сверхнормативный отдых (ст. 117 ТК РФ). Отметим, что положения ТК РФ касаются только тех специалистов, условия труда которых были признаны таковыми по результатам спецоценки. То есть, проведенной спецоценкой рабочих мест были присвоены 2, 3 и 4 класс вредности и/или опасности.

По вредности/опасности ежегодные дополнительные отпуска не могут длиться менее 7 календарных дней. Продолжительность отдыха устанавливается в организации в индивидуальном порядке, с учетом отраслевых рекомендаций и результатов спецоценки. Конкретное количество дней «вредного» отпуска прописывается в трудовом договоре с работником.

Обратите внимание, что за дни «вредного» отпуска, превышающие минимальное ограничение в 7 дней, работник может получить денежную компенсацию. Заменить минимальные 7 календарных дней деньгами нельзя.

Допотпуск Северянам

Труженики Крайнего сервера имеют право на сверхнормативные 24 дня к отпуску. Такие положения закрепляет статья 321 ТК РФ. Рабочие территорий, приравненных к районам Крайнего севера отдыхают меньше. Им положено всего 16 оплачиваемых дней помимо основного периода.

Обратите внимание на оформление трудового договора и трудовой книжки при трудоустройстве. Некоторые работодатели хитрят, и прописывают в документации адреса головных компаний. Например, головной офис находится в Москве. А по факту сотрудник работает на Севере. В таком случае, в допотдыхе могут отказать. К тому же, подчиненному не видать северных надбавок к зарплате и пенсии. Свою правоту придется доказывать через суд.

Ненормативный отдых за особый характер работы

Специалистам, работа которых имеет особый характер, полагается допотдых. В таком случае, дополнительные отпуска и порядок их предоставления определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

К примеру, врачам общей практики предоставляется 3 дополнительных дня отдыха. Но чтобы получить эти дни требуется выполнить условие. Необходимо отработать в данной должности непрерывно не менее трех лет. Такие требования прописаны в Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588.

Судьям положены дополнительно от 5 до 15 дней отдыха (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1). Прокуроры, как и научные и педагогические работники Прокуратуры РФ вправе претендовать на аналогичный период нестандартного отпуска (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1).

Спортсмены и тренеры могут рассчитывать на сверхнормативный отдых не менее, чем в 4 календарных дня (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ).

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.