Упрощенка

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2019 году

20 мая 2019
845
Средний балл: 0 из 5

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2019 году

Работодатели часто использует сменную работу как один из инструментов для достижения наилучшего результата и оптимизации работы своего предприятия. О том, как правильно при этом вести суммированный учет рабочего времени в 2019 году и какие нюансы существуют при разных видах графиков, читайте в нашей статье.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Суммированный учет рабочего времени описан в одноименной статье Трудового кодекса РФ — 104. В свою очередь, вопросы работы персонала сменами поднимаются в ст. 103 ТК РФ.

Согласно ч. 4 ст. 104 ТК РФ и ч. 1 ст. 190 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Эту обязанность не отменяет даже наличие у вас нормативного акта об установлении данного вида учета.

Для некоторых категорий трудящихся суммированный учет рабочего времени утверждается на уровне исполнительной власти (например, для тех, кто связан трудовой деятельностью с добычей драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений).

Следующим обязательством является составление графика работ, так как вашему работнику необходимо знать о своем режиме работы (сменный график, скользящий график при гибком рабочем времени). График работ при рассматриваемом нами учете рабочего времени вводится приказом руководителя организации, при этом ТК не регламентирует этот процесс. А вот ознакомление с графиком сменности в случае суммированного учета регламентировано, физлицам он должен предоставляться не позднее, чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание на то, что применение сменной работы закрепляется в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если режим его работы отличается от установленного в фирме.

Также напоминаем, сменная работа должна быть обоснована производственной необходимостью (ст. 103 ТК РФ). А учетный период может составлять месяц, квартал или другой период, но не более одного года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Сменный график при суммированном учете

Перед тем как рассмотреть более подробно несколько вариантов сменной работы, отметим, что установление графика в таком случае правомерно только при соблюдении следующих условий:

  • длительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не выше нормального количества рабочих часов;
  • не осуществляется работа в течение двух смен подряд;
  • отдых между сменами по времени превышает работу в два раза;
  • еженедельный непрерывный отдых длится не менее 42 часов.

Если хотя бы один из вышеуказанных пунктов не будет выполнен, установление работнику сменного графика работы считается незаконным (ст. 103 ТК РФ).

Особенности суммированного учета рабочего времени 2019 года при сменном графике сутки через трое

Когда мы используем график «сутки через трое», в первую очередь необходимо помнить о невозможности превышения нормы количества отработанных часов (ориентируемся на 40-часовую рабочую неделю).

Подробная информация о расчете нормы изложена в приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

При суммированном учете рабочего времени рабочие часы за неделю могут превышать допустимый стандарт, однако их можно отрегулировать любой другой неделей в рамках учетного периода.

Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают допустимое значение нормы. К ним относятся:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • командировки.

При работе «сутки через трое» также необходим график работы, составленный на весь учетный период. Не забудьте сразу определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха.

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике 2/2

При сменном графике и суммированном учете зарплату считают исходя из часовой ставки и отработанных за месяц часов.

Часовая тарифная ставка при учетном периоде равном год рассчитывается следующим образом:

Часовая тарифная ставка = Оклад x 12 / Норма рабочих часов по производственному календарю за календарный год

Рассмотрим расчет зарплаты с суммированным учетом при сменном графике 2 через 2.

Допустим, ваш сотрудник работает по такому графику:

  • 2 через 2;
  • продолжительность смены составляет 12 часов.

В апреле работник трудился 15 смен. Его часовая ставка — 240 руб/ч.

Зарплата за 15 смен в апреле считается следующим образом: 240 руб/ч * 12 ч * 15 смен. В итоге доход работника в апреле 2019 года составил 43 200 руб.

Суммированный учет рабочего времени при МРОТ

Если вы установили суммированный учет рабочего времени с учетным периодом более одного месяца, то даже при невыполнении нормы труда в каком-либо месяце в пределах учетного периода зарплата выплачивается в размере не менее МРОТ.

Напомним, что с 01.01.2019 года на территории РФ установлен МРОТ в размере 11 280 руб. согласно закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 25.12.2018).

Если ваш сотрудник работает меньше нормы рабочего времени в определенном месяце учетного периода, который установлен в полгода (год), то оплата производится в размере, соответствующем МРОТ.

При этом необходимо учитывать: если за учетный период имеется невыполнение нормы рабочего времени по вине работодателя, то работодатель обязан оплатить данный период (недоработанные часы) в размере не ниже средней заработной платы работника в соответствии со ст. 155 ТК РФ.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

Скидка 30% при подписке на «Упрощёнку»

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на "Упрощенку". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.