Упрощенка

Транспортная накладная 2019: бланк, образец скачать

  • 28 апреля 2019
  • 120

Транспортная накладная 2019: бланк, образец скачать

Для учета трат на доставку ценностей в наличии должна быть надлежаще оформленная ТН — транспортная накладная. Она же наряду с другими документами по сделкам подтвердит реальность многих хозопераций. Например, покупку товара. И даже может заменить собой целый договор перевозки! Скачайте у нас бланк и образец заполнения автотранспортной накладной в 2019 году. Также — смотрите основные рекомендации по заполнению документа. Помните: правильная первичка — залог правильного учета.

Транспортная накладная — какой бланк выбрать в 2019 году

Существует несколько видов ТН. С какой работать именно вам, зависит от того, как именно транспортируется товар. Для каждого вида перевозки — свой бланк.

При автоперевозках используют форму из постановления Правительства от 15.04.2011 № 272. Также дополнительно можно оформлять типовую № 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78. Собственно первый бланк принято называть накладной нового образца. Вторая форма — это привычная ТТН, давно известная бухгалтерам и ответственным менеджерам.

Железнодорожные перевозки документируются формой № ГУ-29-О. Это не что иное, как транспортная железнодорожная накладная.

По морским перевозкам понадобится такой перевозочный документ, как коносамент. На доставку воздушным (авиа) транспортом — грузовая накладная.

Далее мы поговорим о самом популярном способе доставки грузов — автомобильном. Используют при автоперевозках транспортную накладную так называемого нового образца. Повторим: она приведена в постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

При желании можно сопровождать груз также ТТН по форме 1-Т из постановления Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Но если грузоотправитель выдал транспортную накладную, ТТН уже можно не оформлять.

Чтобы подтвердить заключение договора перевозки груза автомобилями, транспортной накладной достаточно. Исключение: перевозка машинами алкогольной продукции. В этом случае требуются обе формы. Так следует из норм действующего законодательства.

Автотранспортная накладная 2019: что собой представляет документ

В 2019 году действует обновленная форма ТН. Имеются в виду последние правки, внесенные постановлением Правительства от 12.12.2017 № 1529. Правда, в части формы и порядка заполнения это новшества больше технического характера.

Транспортная накладная скачать бланк 2019

Всего документ состоит из 17 разделов. При этом с 1-го по 9-й — расположены на лицевой стороне формы. Остальные — с 10-го по 17-й — на оборотной.

Если какая-то строчка не заполняется, в ней ставится прочерк. Образец заполнения бланка на 2019 год можете скачать у нас.

Имейте в виду: чтобы заключить договор перевозки грузов, достаточно составить и подписать транспортную накладную. Такая возможность предусмотрена в пункте 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, пункте 1 статьи 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

До составления ТН отправитель должен направить заказ перевозчику. Вместо заказа можно оформить заявку, но такая возможность доступна только при наличии договора об организации перевозки. Решение перевозчик вправе принимать в срок до трех дней после получения документа. О принятом решении он должен проинформировать заказчика. Причем отказать может, только письменно объяснив причины. Данный порядок предусмотрен в пунктах 6 и 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272.

Транспортная накладная не может выступать документом, позволяющим оприходовать полученные ценности. Для этого нужна товарная ТОРГ-12.

Автотранспортная накладная 2019: как заполнить лицевую сторону

В 2019 году по общему правилу ТН при автоперевозках выписывает грузоотправитель. Иной порядок может быть прописан в договоре.

Внимание: если товар отгружает филиал или ОП, грузоотправителем все равно будет «голова». В ТН нужны ее название и адрес. Оформлять документы от имени подразделения не правильно.

Реквизиты сторон — сведения о трех сторонах перевозки — вносятся соответственно в три разных раздела. То есть для каждого участника сделки — отдельный блок. Грузоотправитель (грузовладелец) — это раздел 1. Грузополучатель — раздел 2. И перевозчик — раздел 10. Но это уже оборотная сторона. О ней мы поговорим подробно отдельно.

Транспортная накладная 2019: бланк, образец скачать

Наименование груза — для этого отведен раздел 3 — может быть обобщенным. То есть допускаются отличия от номенклатуры, которая фигурирует по этой же сделке в товарной накладной.

Транспортная накладная 2019: бланк, образец скачать

Сопроводительные документы на груз указывают в разделе 4. Рекомендовано начинать перечень с ТОРГ-12 и завершать сертификатами соответствия. Тогда сделка в глазах проверяющих будет выглядеть максимально реальной.

Транспортная накладная 2019: бланк, образец скачать

Важные разделы 6 и 7. Там указывают соответственно адреса приема груза и его сдачи. А также даты погрузки и разгрузки. Проверьте даты прибытия и убытия машины, подписи материально-ответственных лиц и их расшифровку.

Раздел 6 и 7 в транспортной накладной

В разделе 8 описывают основные условия перевозки. В том числе сроки погрузки, ответственность за просрочку доставки и т. п. Если в этом поле ничего не писать, придется руководствоваться общими правилами. Установлены они в Законе от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

В разделе 9 перевозчик приводит сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.

Как заполнить оборотную сторону накладной

После рассказа о себе в блоке 10 перевозчик заполняет раздел 11 «Транспортное средство». По данным, указанным в нем (регномер, тип, марка), контролеры обязательно проверят, если ли такая машина в действительности. Так что неточности, мягко скажем, нежелательны.

Маршрут движения в разделе 13 в обязательном порядке прописывают по тяжеловесному и (или) крупногабаритному транспорту. А также авто, перевозящему опасный груз. Подсказки — подстрочники в самой форме — помогут ничего не упустить из виду. Только внимательно читайте их.

Транспортная накладная 2019: бланк, образец скачать

Еще в компетенции перевозчика — раздел 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Если цену не указать, это может насторожить инспекторов. Отметим, что раньше в разделе 15 указывали плату за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

В блоке 16 проставляются подписи (с расшифровками) грузоотправителя и перевозчика. Плюс даты визирования.

Транспортная накладная 2019: бланк, образец скачать

Транспортная накладная 2019: сколько экземпляров составлять

Бланк ТН нового образца в 2019 году заполняется в трех экземплярах: для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя.

Отправитель груза и перевозчик подписывают каждый экземпляр и все изменения в документе.

На несколько партий груза, перевозимых одним автомобилем, допускается создавать одну ТН или несколько — на выбор участников операции. Норма в — пункте 9 Правил из постановления Правительств от 15.04.2011 № 272.

Транспортная накладная 2019: когда она не нужна

Покупатель может сам, на своем личном транспорте, вывозить приобретенный товар. Тогда договор перевозки не заключается. И накладная в этом случае не нужна. Затраты на такую перевозку груза и сам факт транспортировки ценностей подтвердит путевой лист. Подобные разъяснения найдете в письме Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123.

Типовые формы «путевок» по эксплуатации грузовых и легковых авто утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78. При этом порядок заполнения листков требует внесение пары реквизитов, которые не предусмотрены шаблоном. Это дата и время предрейсового и послерейсового медосмотров водителя. Указанные сведения в «путевку» вносит медик, осмотревший шофера, после чего визирует информацию своей подписью. И ставит свое ФИО.

Также обязательны к заполнению дата и время предрейсового контроля автомобиля. За эти данные отвечает контролер техсостояния автотранспортных средств, проводивший проверку. Внесенные сведения специалист заверяет своей подписью и ставит рядом свою фамилию и инициалы.

Приведенные реквизиты рекомендуем единожды внести в унифицированную форму, чтобы каждый раз не вписывать нужные строки. Если бланк у вас не типовой, а самостоятельно разработанный, то эта рекомендация тем более актуальна.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.