Упрощенка

Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году

  • 25 апреля 2019
  • 194

Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году

Таблицу 5 в составе ежеквартальной формы 4-ФСС должны представлять все страхователи без исключения. Даже если отчетность — нулевая. Об этом прямо сказано в пункте 2 Порядка заполнения бланка. Как оформить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году — читайте в нашей статье.

Бланк формы 4-ФСС в 2019 годуОфициальный бланк в 2019 году

Для чего нужна таблица 5 в форме 4-ФСС

В пятой таблице — это же последний лист формы — приводят данные о специальной оценке условий труда и проведенных медосмотрах.

С учетом представленных данных фонд соцстраха установит организации скидку или надбавку к тарифу «несчастных» взносов. Это следует из подпункта 18 пункта 2 статьи 17 и абзаца 2 пункта 1 статьи 22 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году

Какие данные указывать по спецоценке

Для сведений о спецоценке отведена первая строчка таблицы. Первые две графы — информационные. В графе 3 приводится первый показатель. Это общее количество рабочих мест компании, подлежащих процедуре СОУТ.

Цифру можно взять из штатного расписания. При этом не имеет значение, проводили вы на самом деле спецоценку или нет. А если проводили — то за чей счет: из средств компании или путем зачета страховых взносов. Если соответствующие места есть — положено указать.

Обратите внимание, что речь идет именно о местах, по которым требуется проводить СОУТ. Но возможны по этой ячейке и нули. Например, когда таких мест в компании вовсе нет. Так, специальная оценка условий труда не предусмотрена в отношении надомников и дистанционных работников. Если это все ваши работники, то по всей первой строке будут одни прочерки.

Категории работников, освобожденных от процедуры, названы в пункте 3 статьи 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Далее — Закон № 426-ФЗ.

Последующие графы 4 — 6 — это фактически детализация предыдущей ячейки 3. Сначала вписываются данные о количестве мест, в отношении которых проведена спецоценка. Далее делается расшифровка по местам, отнесенным к вредным и опасным рабочим условиям.

Имейте в виду: значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не обязательно нарушение. Например, компания могла создать новые рабочие места. И еще не успеть провести по ним внеплановую спецоценку. На это у фирмы есть целый год (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Все данные для ячеек 4 — 6 берутся из отчета о проведении процедуры на начало отчетного года. Если на 01.01.2019 нет действующих данных специальной оценки (страхователь не проводил процедуру в 2018 году или раньше), в полях 4 — 6 проставляют нули. Не прочерки!

Какие данные приводить по медосмотрам

По строке 2 заполняются графы 7 — 8. В 7-ой приводится общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. И подлежащих обязательным медицинским наблюдениям. Если такого персонала нет, то про всей строке 2 у вас будут прочерки.

В ячейке 8 указывается число трудящихся из графы 7, прошедших обязательные медпроверки. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2019 года — на 1 января 2019. Если поле 7 заполнено, но сотрудники не обследовались в 2018 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль (не прочерк!).

Как видите, фиксируется не весь персонал. А только те, кто задействован во вредных и опасных работах. Если к числу последних относятся надомники и дистанционные сотрудники, то их также придется указывать здесь.

Списки вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, смотрите в приложениях 1 и 2 к приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н.

Если по итогам спецоценки условий труда установлен допустимый или оптимальный класс условий труда, тогда по соответствующим сотрудникам медконтроль не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31.

Что касается видов медосмотров, то интересуют и предварительные — при поступлении на работу, и периодические проверки.

Графы заполняются на основании заключительных актов медкомиссий, составленных по результатам медобследований.

Как заполнять таблицу 5 в расчетах 4-ФСС в 2019 году

Первый раз таблицу 5 вы заполняете в составе отчетности-2019 за 1 квартал. На бумажном носителе срок первоквартального отчета — 22 апреля (с учетом выходных). В электронном виде — 25 апреля.

И всё будет зависеть от того, проводили ли вы соответствующие процедуры в 2018 году или раньше. В последнем случае важно, чтобы результаты процедур еще были актуальными. Так, спецоценку нужно проводить раз в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Как мы уже рассказали в предыдущих разделах, все сведения о СОУТ и медосмотрах приводятся в 4-ФСС по состоянию на начало года. Это следует из самого названия таблицы 5. Поэтому лист с ней заполняется всего лишь раз. А затем просто переносится из расчета за I квартал в последующие отчеты: за полугодие, 9 месяцев и год. В течение года показатели в таблице 5 не меняются. Исключение — если сразу вы указали неверные сведения. Тогда уточнения необходимы.

Если компания вновь зарегистрирована в 2019 году, то данных на начало отчетного периода у нее быть не может. В такой ситуации в таблице 5 будут прочерки. Новая организация должна провести спецоценку рабочих мест в течение года со дня введения их в эксплуатацию. Такой график предусмотрен пунктом 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

Не должны попасть в 4-ФСС-2019 и спецоценка или осмотры, которые проведены и закончены уже в 2019 году. Даже если эти процедуры проведены с опозданием и вроде как относятся к началу периода.

Пример заполнения таблицы 5 в 4-ФСС в 2019 году, если страхователь провел спецоценку и медосмотры в 2018 году

В компании по трудовому договору работают семь человек. Спецоценку провели в ноябре 2018 года. Пять рабочих мест отнесли к третьему классу вредных условий труда.

Также в декабре 2018 года все работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательные периодические медобследования. Как бухгалтер заполнил последний лист расчета 4-ФСС, смотрите на образце.

Пример заполнения таблицы 5 в 4-ФСС в 2019 году, если страхователь не проводил СОУТ и медосмотры ранее 1 января 2019 года

ООО зарегистрировано в 2018 году. В компании по трудовому договору работают семь человек. Их рабочие места подлежат обязательной спецоценке. Но эту процедуру организация еще не проводила.

Также не было обязательных медосмотров. При этом согласно Списку Минздрава в отношении пяти работников есть опасные производственные факторы. Бухгалтер заполнил пятую таблицу отчета в ФСС по взносам так, как показано на втором образце.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.