Упрощенка

Отпуск в мае 2019 года: как правильно считать дни

  • 29 апреля 2019
  • 3643

Отпуск в мае 2019 году: как правильно считать дни

Расчет отпускных за май отличается от стандартных правил. Если на отпуск приходятся майские праздники, бухгалтеру важно правильно посчитать дни отпуска. Журнал «Упрощенка» подготовил инструкцию, как считать дни, если отпуск выпадает на май 2019 года. Подробно рассмотрим примеры расчетов для спорных ситуаций.

Как считать дни отпуска в мае 2019 год

Сумма отпускных исчисляется как произведение средней зарплаты и количества отпускных дней по распоряжению руководства. И май месяц не исключение. Бухгалтер должен рассчитать отпускные именно по этой раскладке. А как быть с нерабочими днями? Ведь на май месяц выпали и официальные праздники, и перенесенные дни с новогодних каникул.

На самом деле все просто. Итак, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, как считать его продолжительность? По единым нормам из расчета исключаем только первое и девятое мая. Это официальные праздники, они не учитываются в продолжительности отпускного периода и не оплачиваются работодателем.

Если период отдыха выпадает на праздник, то действуйте следующим образом:

  1. В длительность отдыха официальный праздник 1 и 9 мая не включайте (ст. 120 ТК РФ).
  2. Продлите отдых на количество праздничных дней, которые пришлись на отпускные.
  3. Праздники не оплачивайте, то есть, не начисляйте отпускные за дни 1 и 9 мая
  4. Другие нерабочие дни, кроме официальных праздников, учитывайте в стандартном режиме (2-5 мая и 10-12 мая). Такие дни не продлевают и не увеличивают длительность отдыха.

На этом особенности майского отдыха не заканчиваются. Есть нюансы в оформлении заявления. Читайте подробности далее.

Учитывайте желание работника

Во многом порядок расчетов зависит от формулировки, указанной в заявлении работника. Сотрудник вправе прописать конкретное количество дней отдыха, а может указать интервал.

Например, с первого по двадцатое число. Казалось бы, никакой разницы нет. Если же выпадают праздники на отпуск, то разница значительно.

Вариант № 1. Работник указал количество дней

Например, Помидоркин И. П. написал заявление на отпуск в мае 2019 года с 1 числа, на 15 к.дн. Как кадровику посчитать продолжительность отдыха для приказа? Расчет начинаем со 2 мая, так как первое — официальный праздник. Девятое число в подсчет тоже не включаем. Следовательно, отдых Помидоркина начнется с 01.05.2019 и продлится аж до 20.05.2019.



Поясним: последний день отдыха выпадает на пятницу — 17.05.2019. Суббота и воскресенье выходные, следовательно, приступить к работе Помидоркин должен только 20 мая.

Важно! Не смотря на то, что отдых Помидоркина продлится целых 19 дней, вместо заявленных 15 кн.д, работодатель оплатить только положенные 15 дней. 1 и 9 мая — неоплачиваемые праздники, а 18 и 19 число — выходные. За них оплата не полагается, так как дни не вошли в отпуск.

Вариант № 2. Сотрудник указал конкретный интервал

К примеру, Помидоркин в заявлении указал: «прошу предоставить отпуск с 01.05.2019 по 19.05.2019». Тогда в приказе будет указано 17 оплачиваемых дней отпуска.

То есть из 19 дней периода нужно исключить только 1 и 9 мая. Следовательно, при стандартной продолжительности отпускных в 28 к.дн., у Помидоркина останется не отгулянными 11 дней (28 дн. — 17 дн.).

Как посчитать сумму отпускных

Как посчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни в мае 2019 года, разобрались. Теперь обозначим порядок действия бухгалтера по начислению отпускной выплаты:

Высчитываем среднедневной заработок сотрудника

Для этого:

  1. Определяем расчетный период, он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск. Например, для майского отдыха 2019 года в расчет включаем период с 01.05.2018 по 30.04.2019.
  2. Исчисляем базу для начисления отпускной выплаты. Учитываем заработную плату, а также стимулирующие и компенсационные надбавки, начисленные за отработанное время. Больничные пособия, отпускные, командировочные, иные выплаты по среднему в расчет базы не включаем.
  3. Вычисляем фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц прибавляем 29,3 дн. Если есть отклонения, то 29,3 делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанный календарный период (это рабочие, выходные и другие нерабочие дни). Теперь суммируем отработанное время помесячно, за весь расчетный период.

Вычисляем средний заработок

Для этого делим базу начислений на показатель отработанного времени.

  1. Среднедневной заработок умножаем на количество отпускных дней по приказу руководства.
  2. Удерживаем НДФЛ и начисляем страховые взносы.

Или посчитайте отпускные за май на калькуляторе отпускных от журнала "Упрощенка":

Выгодно ли брать отпуск в мае: 3 примера

Рассмотрим ситуацию на примерах.

Общие условия:

В расчетном периоде с 01.05.2018 по 30.04.2019 Помидоркин заработал 1 000 000 рублей. В том числе:

  • больничный лист с 01.07.2018 по 15.07.2018 в сумме 50 000 рублей;
  • отпускные за прошлый год с 16.07.2018 по 14.08.2018 в сумме 100 000 рублей.

Должностной оклад — 80 000 рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дн. Средний заработок за май — 4 444,44 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок:

  1. База для начисления: 1 000 000 — 50 000 (больничный лист) — 100 000 (отпускные за 2018 год) = 850 000 рублей.
  2. Отработанное время: 29,3 * 10 полностью отработанных месяцев (май, июнь, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года и январь-апрель 2019) = 293 дн.

Июль 2018г. — 0 дн.

Август 2018 = 29,3 / 31 дн. * 17 дн. = 15,9 дн.

Итого: 293 + 0 + 15,9 = 308,9 дн.

Среднедневной заработок: 850 000 / 308,9 дн. = 2 751,70 рублей.

Теперь рассмотрим варианты.

Пример № 1. Отпуск с 1 по 15 мая

Отпускные: 2 751, 70×13 к.дн. = 35 772,10 руб.

Зарплата: 4 444,44×12 дн. = 53 333,28 руб.

Итого: 35 772,10 + 53 333,28 = 89 105,38 руб.

Максимальная выгода: работник экономит дни отдыха и выигрывает в заработке.

Пример № 2. Отпуск с 1 мая на 15 дней

Отпускные: 2 751,70×15 дн. = 41 275,20 рублей

Зарплата: 4 444,44×10 дн. = 44 444,00 руб. Так как, период отдыха продлится до 17.05.2019, а 18 и 19 мая — выходные.

Итого: 41 275,20 + 44 444,00 = 85 719,20 рублей.

Выгодный вариант, но есть недостаток — два неоплачиваемых выходных, которые выпадают из начисления.

Пример № 3. Отпуск 06.05.2019-08.05.2019

Отпускные: 2 751,70×3 дн. = 8 255,10 руб.

Зарплата: 4 444,44×15 дн. = 66 666,60 руб.

Итого: 8 255,10 + 66 666,60 = 74 921,70 руб.

Невыгодный вариант с финансовой стороны, зато позволяет существенно сэкономить продолжительность отдыха. Так, потратив всего 3 отпускных дня, работник получит 12 законных выходных.

Документы, которые помогут оформить отпуск в мае

 

 

 

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.