Упрощенка

Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год

  • 21 апреля 2019
  • 181

-

Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ подается по-разному в зависимости от причины внесения изменений в уже сданный отчет. В некоторых случаях оформляется отдельная форма СЗВ-СТАЖ, в других же случаях берется форма СЗВ-Корр. В статье рассмотрим варианты подачи отчета с основными правилами заполнения.

Новый бланк СЗВ-СТАЖ для сдачи в 2019 годуСкачайте бланк бесплатно

Для СЗВ-СТАЖ корректировку как заполнить за 2018 год

Если обратить внимание на нормативный документ, содержащий отчетную форму СЗВ-СТАЖ, а именно на постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, то можно увидеть, что для корректировок отчета предусмотрена отдельная форма СЗВ-КОРР. Но не всегда используется именно она.

В зависимости от ситуации бланк корректирующего отчета и порядок его заполнения сильно отличаются.

Порядок заполнения первичного отчета, а также корректирующих форм прописан в приложении 5 к постановлению № 507п.

Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год на правильной форме

Посмотрите в таблице в каких ситуациях какие формы требуется заполнить.

Причина подачи корректировки

Форма, на которой подается корректировка

Где взять форму

Сведения о стаже сотрудника за 2018 год не попали на лицевой счет в ПФР (как по причине фактического отсутствия сведений о работнике в поданном отчете, так и по причине непринятия отчета пенсионным фондом в связи с ошибкой при проверке отчета)

Форма СЗВ-СТАЖ, где в графе «Тип сведений» отмечено «Дополняющая»

Приложение 1 к постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п

 

Сведения о сотруднике уже есть на его лицевом счете в ПФР, но содержат ошибку

Форма СЗВ-КОРР, где в графе «Тип сведений» написано «КОРР»

Приложение 3 к постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п

 

Работодатель подал сведения на физическое лицо, по которому фактически в 2018 году стаж не начислялся

Форма СЗВ-КОРР, где в графе «Тип сведений» написано «ОТМН»

Приложение 3 к постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п

 

Далее опишем основные правила заполнения разных корректировок.

Порядок заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ" с признаком сведений «Дополняющая» сложностей обычно не вызывает.

Данный отчет заполняется как первичный с учетом таких нюансов:

  • в раздел 3 вносятся сведения за 2018 год только о том физическом лице, сведения о котором в Пенсионный фонд не попали;
  • в графе «Тип сведений» ставится отметка напротив слова «Дополняющая».

Порядок заполнения отменяющей формы СЗВ-КОРР

Для полного удаления записи о стаже за 2018 год из лицевого счета сотрудника подается СЗВ-КОРР, где в графе тип сведений ставится «ОТМН».

При этом заполняются только 2 раздела — 1 с данными работодателя и 2 с данными застрахованного лица. Данный порядок предусмотрен п. 4.1 приложения 5 постановления № 507п.

Рассмотрим заполнение отменяющей формы СЗВ-КОРР на примере.

С новым сотрудником заключен трудовой договор и подписан приказ о приеме на работу декабрем 2018 года, но по условиям договора приступает работник к своим обязанностям только в январе 2019 года. Бухгалтер при заполнении отчетности о стаже за 2018 год ошибочно внес дату заключения договора как дату приема на работу. Теперь ему предстоит исправить ошибку, ведь за 2018 год данных о стаже этого сотрудника в компании быть не должно.

Скачайте образец заполненного отчета на основании этого примера.

Порядок заполнения корректирующей формы СЗВ-КОРР

Если в поданные сведения о сотруднике закралась ошибка, подается СЗВ-КОРР, где в графе тип сведений ставится «КОРР».

В данной форме следует заполнить разделы 1, 2 и 6.

В раздел 6 вносятся все периоды, в том числе и те, в которых не было ошибок. При заполнении ориентируйтесь на правила оформления раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 4.7 приложения 5 постановления № 507п).

Рассмотрим заполнение СЗВ-КОРР на примере.

Бухгалтер при подаче отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год пропустил период декретного отпуска одной из сотрудниц. Обнаружив недочет, специалист подает корректирующую форму, где указывает срок отпуска по беременности и родам, пришедшегося на 2018 год.

Скачайте образец заполненного отчета на основании этого примера.

Форма ОДВ-1 для корректировки СЗВ-СТАЖ

Форма ОДВ-1 подается как с первичным отчетом СЗВ-СТАЖ, так и с любыми его корректировками. Данный документ является своего рода описью.

Обратите внимание, что в ОДВ-1 тип формы отмечается как «Исходная» даже в случае подачи корректировки СЗВ-СТАЖ. В разделе 3 ОДВ-1 в таблице отмечается количество каждой направляемой формы.

Особенности заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника

Различий в подаче корректировки на одного или нескольких сотрудников нет. Форма СЗВ-КОРР в любом случае оформляется на каждое физическое лицо в отдельности.

В свою очередь, в СЗВ-СТАЖ предусмотрены несколько строк для отражения информации о стаже сразу нескольких сотрудников. Но допускается подавать отчет и на одного работника.

Накажет ли Пенсионный фонд за корректировку СВЗ-Стаж за 2018 год

Штрафы за нарушение порядка предоставления отчетности в Пенсионный фонд весьма велики.

Согласно формулировке ч. 3 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за непредоставление, а также за предоставление неполных сведений или сведений, содержащих ошибки, работодатель штрафуется на 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому не поданы сведения или поданы с ошибкой.

Это говорит о том, что однозначно оштрафуют работодателя, подающего СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая», а также СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР».

А вот в ситуации с отменяющей формой СЗВ-КОРР есть нюансы.

Дело в том, что в вышеупомянутом законе идет речь о необходимости отчитаться о каждом застрахованном лице. В п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» раскрыто понятие застрахованного лица. В интересующем нас контексте это физические лица, с которыми заключены трудовые договора, договора подряда или иным образом осуществляются взаимоотношения, являющиеся основанием начисления трудового стажа.

Если же за 2018 год ошибочно поданы сведения о лице, не являющимся для данного работодателя застрахованным, то при подаче СЗВ-КОРР отменяющей штрафов быть не должно.

Но приготовьтесь, что такую позицию, возможно, придется отстаивать в суде.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.