Упрощенка

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

  • 18 апреля 2019
  • 347

-"

Используя неверную форму путевого листа, компания рискует не подтвердить затраты в случае налоговой проверки. Соответственно органы будут вправе начислить пени, штрафы и недоимку. Чтобы не ошибиться и не платить штрафы, используйте нашу инструкцию по оформлению путевых листов в 2019 году с учетом изменений. В статье есть путевые листы с изменениями.

Минтранс приказом от № 467 утвердил изменения в оформлении путевых листов на 2019 год. Данный документ очень важен в бухгалтерии любого предприятия. На основании путевого листа списываются горюче-смазочные материалы в расходы. Без его оформления невозможно подтвердить цель расходования ГСМ в компании.

Обязательные реквизиты в путевом листе

Компания вправе использовать унифицированную форму путевого листа, либо разработанную самостоятельно форму, утвержденную учетной политикой. Необходимо только наличие обязательных реквизитов:

  1.  наименование и номер путевого листа;
  2.  сведения о сроке действия путевого листа;
  3.  сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4.  сведения о транспортном средстве;
  5.  сведения о водителе.

Срок выдачи путевого листа

Согласно новому приказу, путевые листы необходимо выписывать непосредственно перед каждым рейсом, либо перед первым рейсом, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов.

Минтранс разрешил оформлять путевые листы на длительный срок.

Изменения в показаниях одометра

Теперь показания одометра (счетчика) необходимо вносить только при выезде с парковки, предназначенной для стоянки. Исключение — когда на одной машине работают несколько водителей. В этом случае необходимо записывать показания одометра каждому водителю в свой документ.

Здесь Минтранс упростил оформление путевого листа, т.к. раньше вносились показания при выезде со стоянки и при заезде в конце смены.

Заверение в путевых листах

Медработник вправе не проставлять штамп в путевом листе. С марта 2019 года в сведениях о медосмотре и показаниях одометра можно просто поставить подпись и ее расшифровку. Расшифровка подразумевает указанием фамилии, имени и отчество медицинского работника, проводившего предрейсовый осмотр.

Новый реквизит в путевом листе

Отметки о проведении предрейсового контроля технического состояния автомобиля теперь не достаточно в компаниях, где на автомобиле работают в несколько смен.

Теперь обязательно выполнять две отметки — о предрейсовом и о предсменном состоянии транспортного средства.

Образец заполнения путевого листа

Правила заполнения будем объяснять на примере путевого листа, разработанного компанией самостоятельно и утвержденного учетной политикой.

Перед оформлением документа необходимо присвоить порядковый номер, определить дату путевого

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

Затем заполняем данные об организации, автомобиле, водителе.

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

Перед рейсом необходимо поставить подпись медработника о медосмотре. В графе контроль технического состояния автомобиля необходима отметка об исправности транспортного средства перед осуществлением рейса.

Диспетчер или механик фиксирует показания одометра в путевом листе.

Водитель заполняет сведения о маршруте, остатке топлива в бензобаке, начинает работу. Когда происходит заправка ГСМ, сведения о количестве приобретенного топлива указываются в путевом листе.

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

По окончании рейса водитель заполняет графу показания одометра на конец дня, считает количество пройденных километров.

Медработник отмечает сведения о послерейсовом медосмотре водителя.


Образцы путевого листа...

Для грузовиков

Для легковых машин

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.