Упрощенка

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2019 году

  • 19 апреля 2019
  • 242

Воинский учет в организации, пошаговая инструкция в 2019 году

Работодатель обязан вести воинский учет. Причем требование распространяется на всех нанимателей, не зависимо от вида деятельности и форм собственности. Журнал "Упрощенка" подготовил информацию, как обеспечить воинский учет в организации. Это пошаговая инструкция на 2019 год с образцами документов, отчетов и формуляров.

Как организовать учет

Обязательность по ведению спецучета в российских организациях закреплена в статье 8 Федерального закона от 31.05.1996  № 61-ФЗ. Любая компания, не зависимо от рода деятельности, штатной численности, форм собственности и организационно-правовой структуры обязано исполнять положения закона № 61-ФЗ. 

Следовательно, вести учет военнообязанных и призывников — всеобщая обязанность. При этом правила, как вести воинский учет в организации с нуля определены в ПП № 719 от 27.11.2006г. 

Рассмотрим, как обеспечить воинский учет в организации. Это пошаговая инструкция будет полезна как новичкам, так и опытным бухгалтерам и кадровикам.

Шаг № 1. Обозначьте ответственных лиц

Вся ответственность по организации воинучета на предприятии лежит на руководителе компании. То есть, генеральный директор или иной представитель высшего руководства должен побеспокоиться об организации воинучета. Допустимо делегировать данные полномочия на ответственных лиц. В этом и заключается первый этап инструкции.

Ответственный работник назначается соответствующим приказом или распоряжением руководителя компании. Перечень его обязанностей должны быть закреплены в трудовом договоре, либо в должностной инструкции.

В крупных компаниях допустимо создание специальной службы, чтобы вести воинский учет в организации. В нашей пошаговой инструкции для отдела кадров мы показали, как кадровику и бухгалтеру грамотно распределить обязанности.

Чиновники предусмотрели нормативы, по определению количества ставок таких работников. Все зависит от численности граждан, подлежащих учету:

  1. Если в организации трудится до 499 военнообязанных, то в штате необходимо предусмотреть одного специалиста по совместительству. Например, вменить воинучет кадровику или секретарю фирмы.
  2. Если же в штате от 500 до 1999 военнообязанных, то необходимо создать одну самостоятельную ставку.
  3. При численности от 2000 до 2999 — вводится две самостоятельные штатные единицы.
  4. И по одной самостоятельной ставке, за каждые полные 3 000 военнообязанных, сверх обозначенных норм.

Если в организации создается несколько штатных единиц воинучета, то это отдельное структурное подразделение. Предусмотрите для данного подразделения отдельное помещение. Оборудуйте кабинет сейфами или металлическими шкафами для хранения документации.

Шаг № 2. Обозначьте категории граждан

К категориям граждан, подлежащих воинскому учету, относят всего две группы лиц, это призывники и военнообязанные. Призывниками следует считать лиц мужского пола, которые находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

Военнообязанными в РФ следует считать:

  1. Все категории военнослужащих и военных, отправленных в запас.
  2. Лица, получившие отсрочку или освобожденные от несения службы;
  3. Лица, которые прошли альтернативную гражданскую службу.
  4. Граждане, прошедшие службу на военных кафедрах в соответствующих заведениях.
  5. Женщины, которые имеют военно-учетные специальности.

Кого нельзя отнести к военнообязанным:

  • иностранцы и граждане, постоянно проживающие за пределами нашей страны;
  • офицеры запаса ФСБ или СВР;
  • женщины, исключением являются гражданки РФ имеющие военно-учетные специальности;
  • освобожденные от призыва по ст. 23 закона № 53-ФЗ.

Шаг № 3. Подготовьте документы

Теперь преступаем к формированию нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учету. Обратите внимание, что перечисленные формуляры обязательны для каждой компании. Такие правила предусматривает п. 39 Методрекомендаций.

Подготовьте документы: 

1. Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. Распоряжение издайте в момент создания компании. Затем утверждайте ежегодно, перед началом календарного года. Проект распоряжения согласуйте с местным военным комиссариатом. Если военкома по месту нахождения фирмы нет, то с органом местного самоуправления.

Образец приказа об организации воинского учета Приказ об организации воинского учета

2. План работы по ведению воинучета. Документ утверждает руководитель при создании компании. План подлежит ежегодному пересмотрению, и повторному отверждению. Формуляр подлежит согласованию с военкомом или органом местного самоуправления.

3. Картотека личных карточек граждан призывников, или лиц, пребывающих в запасе. Ведите карточки по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрен отдельный бланк — форма №Т-2ГС(МС).

Форма № Т-2 личная карточкаОбразец заполнения

4. Специальный журнал проверок, бланк которого утвержден в Приложении № 18 Методических рекомендаций. В журнал проверок включают мероприятия по проведению контроля ведения воинучета и бронирования граждан запаса ВС России.

5. Расписки в получении документации от работников компании, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку заполняйте по унифицированному формуляру. Бланк утвержден в Приложении № 14 к Методическим рекомендациям.

Служебное делопроизводство и другие формы документов, необходимые для организации и ведения воинучета на предприятии.

Шаг № 4. Согласуйте документы с военкоматом

Согласование организационной документации — обязательный этап, чтобы вести воинский учет в организации России. Согласовать нужно приказ, план работы и другие документы по запросу.

Бумаги требуется согласовать с территориальным отделением военного комисариата по месту регистрации компании. Если в муниципальном образовании отсутствует военкомат, то подать документы необходимо в органы местного самоуправления.

Шаг № 5. Составьте отчетность по воинскому учету

Представление отчетности в военный комиссариат придется ежегодно. Для некоторых формуляров предусмотрены «плавающие» сроки, в зависимости от приема на работу или иных обстоятельств.

Какую отчетность составлять по воинскому учету

N п/п

Какие сведения подготовить

В какой форме

В какой срок отчитаться

1

Информация о трудоустроенных на работу или уволенных гражданах, которые подлежат спецучету

Приложение N 9 к Методическим рекомендациям

Приложение 9Скачать

В течение двух недель с даты приема на работу . либо не позднее двух недель с даты увольнения с работы (п. 29 Методических рекомендаций).

2

Информация о гражданах, которые состоят на спецвоинучете, либо не состоят, но должны состоять на воинучете

Приложение N 10 к Методическим рекомендациям

Приложение 10Скачать

В течение 2-х недель с даты получения запроса из соответствующего органа. Например, из военного комиссариата по муниципалитету, или администрации местного самоуправления

3

Перечень подростков-мальчиков 15 и 16 лет

Приложение N 11 к Методическим рекомендациям воинский учет в организации 

Приложение 11Скачать

Ежегодно, до 15 сентября

4

Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Приложение N 11 к Методическим рекомендациям

Ежегодно, до 1 ноября

За нарушение правил ведения воинского учета или за непредставление сведений предусмотрена административная ответственность в виде штрафов от 300 до 1 000 рублей (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП РФ).

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.