Упрощенка

Бланк доверенности на получение ТМЦ: официальные образцы в 2019 году

  • 4 апреля 2019
  • 157

Бланк годовой доверенности на получение ТМЦ: официальные образцы в 2019 году

Работники компаний вправе производить закупки ТМЦ в 2019 году для хозяйственных нужд, но только по специальному документу — доверенности на ТМЦ. Если разрешительный документ оформлен не верно, то продавец откажет в выдаче товаров работнику. Скачайте официальные типовые бланки и образцы доверенности на ТМЦ на 2019 год для компаний и ИП.

Бланки и образцы доверенности на получение ТМЦ в 2019 году

Положения 10 главы Гражданского кодекса устанавливают особые требования к оформлению и содержанию доверенностей. Статьи 185-189 ГК РФ закрепляют перечень обязательных реквизитов, которые должны быть раскрыты в правоустанавливающем документе. В противном случае бумага признается ничтожной. Компании вправе разработать собственные бланки доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Но все же рекомендовано использовать в работе унифицированные бланки.

Единый бланк доверенности на получение ТМЦ утвержден Постановлением Госкомстат России от 30.10.1997 года № 71а. Причем норматив предусматривает сразу две формы:

  • Формуляр М-2 — применяется в стандартных ситуациях, к примеру, при совершении покупки для нужд компании через доверенное лицо — работника фирмы;
  • Бланк М-2а — рекомендован к применению компаниями, которые часто получают имущество через уполномоченных представителей.

Какой именно бланк применять в работе, компания решает самостоятельно. Такое решение необходимо закрепить в учетной политике, либо ином распорядительном документе.

Обязательные реквизиты в доверенности на ТМЦ

С 2013 года применение унифицированных форм — не является обязательным. Следовательно, для работы фирмы можно применять собственные формы документации. Если организация решила работать по своим бланкам, то необходимо учитывать обязательные требования.

Самостоятельно разработанная доверенность на получение ТМЦ должна содержать отвечать следующим требованиям:

  1. Документ должен быть составлен в письменной форме. Иного законодательством не предусмотрено.
  2. Бумага должна раскрывать информацию о месте и дате ее составления.
  3. Сведения о доверителе и поверенном должны быть раскрыты в полном объеме. Для фирмы необходимо указать полное наименование, ИНН, КПП, адрес и данные о руководителе компании. Для физических лиц (работников) указывается должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и иное.
  4. Перечень прав и полномочий, предоставляемых по доверенности. Необходимо максимально подробно обозначить все действия, которые уполномочен совершать поверенный по разрешению доверителя.
  5. Срок действия документа указывать не обязательно. Если такой информации в бумаге нет, то считается, что доверенность действует год.
  6. Готовый документ должен быть подписан доверителем. Печать компании ставится при необходимости (при наличии).

Если в доверенности не раскрыта обязательная информация, то документ признается ничтожным. Следовательно, уполномоченный представитель не вправе осуществлять действия от имени доверителя. Например, работник не вправе получать товары по ничтожной доверенности.

Образец доверенности на получение ТМЦ грузополучателем primer-doverennosti-gruzopoluchatel

Правила составления доверенности на товары в России

Не зависимо от того, какая форма доверенности была выбрана в качестве шаблона, необходимо учитывать ключевые правила по оформлению. Учитывайте ключевые положения:

  1. Доверенность можно составить от руки, или подготовить с помощью компьютерной техники.
  2. Самостоятельно разработанный бланк рекомендовано оформлять на фирменном бланке компании.
  3. Особое внимание уделите датам. Пропишите не только дату составления документа, но и дату, с которой поверенный наделяется соответствующими полномочиями. Отметим, что это могут быть разные даты. Также допустимо указать дату прекращения полномочий.
  4. Сведения об уполномоченном представителе и доверителе раскройте максимально подробно. Проверьте актуальность данных.
  5. Пропишите реквизиты документа, на основании которого совершается операция. Например, для получения товарно-материальных ценностей следует указать договор поставки, реквизиты платежного поручения на оплату/перечисление аванса, данные товарной накладной или иной учетной документации.
  6. Перечень имущества к получению также необходимо закрепить. Такие сведения вносите на основании договоров поставки. Либо подготовьте перечень ТМЦ на основании сметы расходов, например, если закупка осуществляется на подотчетные деньги.

Допустимо включить в доверенность иную информацию, необходимую для получения товарно-материальных ценностей по доверенности. Например, указать место получения товаров.

Учет и хранение доверенности

Просто выдать доверенность представителю нельзя, фирма обязана вести учет выданных доверенностей. Специального учетного регистра не предусмотрено. Поэтому необходимо разработать журнал учета доверенностей самостоятельно.

Правила ведения учетного регистра:

  1. Записи в книгу учета вносятся в хронологическом порядке.
  2. Указывается информация о дате составления доверенности.
  3. Прописывается срок действия документа. Если срок не указан, делается соответствующая отметка.
  4. Указывается уполномоченное лицо (ФИО, должность).
  5. Регистрируется наименование поставщика, у которого нужно получить товарные ценности.
  6. Фиксируются реквизиты документов-оснований (договора, накладные, счета).
  7. Отдельные графы для подписи поверенного в получении.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.