Упрощенка

Прием на работу гражданина Украины в 2019 году: пошаговая инструкция

11 сентября 2019
7651
Средний балл: 5 из 5

Прием на работу гражданина Украины в 2019 году: пошаговая инструкция

В 2019 году трудоустройство украинцев зависит от документа, подтверждающего законность пребывания на территории РФ. РВП, вид на жительство, «безвизовый» статус. От этого, в первую очередь, зависит каким образом будет принят новый сотрудник в штат вашей организации.

Многих бухгалтеров, кадровиков и руководителей предприятий интересует вопрос о трудоустройстве граждан Украины в 2019 году потому, что данный процесс контролируется как трудовым, так и миграционным законодательством, а цена ошибки значительна. Поэтому, для дальнейшей уверенности специалистов, мы подробно опишем возможные варианты найма и предложим пошаговую инструкцию.

  • Внимание! С 9 сентября 2019 года действует новые бланк уведомления о приеме иностранца. У нас вы можете скачать актуальный бланк или заполнить его онлайн.

Пошаговая инструкция при приеме на работу гражданина Украины в 2019 году

Разобрав нюансы трудоустройства граждан Украины, убедимся, что процесс приема на работу теперь выглядит достаточно просто.

Шаг 1. Для начала запрашиваем у будущего сотрудника необходимые документы, подтверждающие его статус.

Для заключения договора понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ;
  • если трудоустройство по патенту, то полис или договор ДМС;
  • СНИЛС (с 3 апреля 2019 года этот документ можно принести в распечатанном виде);
  • трудовая книжка;
  • документы об образовании, справка о судимости и прочие в случае необходимости.

Шаг 2. Заключаем трудовой договор и в течение трех дней работодатель уведомляет территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.

Возможные варианты статуса украинцев при трудоустройстве

При приеме на работу гражданина Украины в первую очередь необходимо определить статус его нахождения на территории РФ, так как от этого будет зависеть алгоритм и перечень документов, запрашиваемых у потенциального сотрудника. Его можно причислить, например, к «безвизовому» иностранцу, к временно или постоянно проживающему в РФ. Далее рассмотрим эти варианты детально.

Прием на работу «безвизового» гражданина Украины в 2019 году

«Безвизовые» иностранцы – это физические лица, получившие миграционную карту, но не имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание. К этой категории в настоящее время относятся граждане Азербайджана, Украины, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и т.д.

Для приема на работу таких специалистов организации не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных сотрудников (подп. 1 п. 4.5 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Основной особенностью найма такого сотрудника будет наличие патента. Это документ, который подтверждает право иностранца на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности (абз. 17 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Рассмотрим и прокомментируем перечень документов, предоставляемых работодателю в соответствии со ст. 65 ТК РФ.

Какие документы должен подать работодателю РФ гражданин Украины

Документ, предоставляемый «безвизовым» гражданином Украины

Норма закона

Комментарии

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Напомним, что в РФ документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина, являются паспорт либо иной документ, установленный федеральным законом (п. 1 ст. 10 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Если в соответствующем документе имя, фамилия и отчество (при наличии) прописаны иностранным языком, настоятельно рекомендуем попросить работника предоставить перевод этих данных. Неверное указание ФИО в трудовом договоре влечет за собой административную ответственность (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовая книжка

абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Работник имеет право не предоставлять трудовую книжку в двух случаях:

- устройство на первую работу;

- устройство на работу по совместительству.

Если у гражданина Украины (как и у любого иностранца) не будет российской трудовой книжки, организация должна оформить ему новую книжку по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Обратите внимание, трудовые книжки ранее установленных при СССР образцов также применяются на территории РФ (пп. 1, 2 данного Постановления), и в случае предоставления, например, иностранным работником книжек образца 1938 г., 1973 г., работодатель обязан продолжить их ведение.

СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)

Бумажное свидетельство с 1 апреля 2019 года отменено. Поэтому подать можно СНИЛС в распечатанном виде на А4

абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Иностранец, являющийся застрахованным лицом согласно п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, обязан предъявить при приеме на работу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Если иностранный гражданин заключает трудовой договор впервые, оформление СНИЛС возлагается на работодателя (ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ).

После приема на работу гражданина Украины работодатель уплачивает страховые взносы за него по тарифам и правилам, установленным ст. 22.1 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Документы воинского учета

абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний

абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Обязателен при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При этом квалификация должна официально признаваться в РФ, (ч. 2 ст. 107 закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ), а выданный документ об образовании и (или) квалификации в обязательном порядке легализируется и переводится на русский язык, если не предусмотрено иное (ч. 13 ст. 107 закона от 29.12. 2012 № 273-ФЗ).

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Такая справка представляется для поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами запрещено допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию.

Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ

абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ

Предъявлять данный документ не требуется, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг, а также в иных случаях (п. 10 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Разрешение на работу или патент

абз. 3 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ

При ознакомлении с патентом обратите внимание не только на должность или сферу труда, но и на место выдачи документа. Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ иностранец не имеет права работать вне субъекта РФ, на территории которого выдан патент. А работодатель не имеет право нарушать установленный запрет (п. 4.2 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Также разрешение на работу может быть предъявлено после заключения трудового договора, если он входит в перечень документов, на основании которых оформляется данное разрешение (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ). Например, при оформлении высококвалифицированных специалистов (подп. 2 п. 6 ст. 13.2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). В этом случае трудовой договор вступает в силу не раньше дня получения разрешения на работу (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 65 ТК РФ из-за специфики работы в отдельных случаях при найме на работу может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов. Например, если работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству, требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Прием на работу украинца с видом на жительство в 2019 году

Гражданин Украины признается постоянно проживающим в РФ, если он имеет вид на жительство - документ, подтверждающий его право постоянно проживать на территории РФ, а также свободно выезжать из РФ и въезжать в РФ (абз. 8, абз. 12 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

До получения вида на жительство иностранный гражданин обязан прожить в РФ не менее одного года на основании разрешения на временное проживание (далее – РВП) (п. 2 ст. 8 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Срок действия документа – 5 лет, количество продлений не ограничено. (п. 3 ст. 8 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Также работодателю важно знать, что гражданин Украины с видом на жительство может работать на всей территории РФ и для трудоустройства ему не нужен патент или разрешение на работу (подп. 1 п. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ) и деятельность такого гражданина не ограничена.

На итог, при найме гражданин Украины с видом на жительство предоставляет те же документы, что и «безвизовый» гражданин, кроме патента и медицинской страховки для его получения.

Прием на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году

Гражданин Украины, получивший РВП до вида на жительство будет иметь статус временно проживающего в РФ (абз. 11 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Разрешение на временное проживание оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, либо в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, которое не имеет документа, удостоверяющего его личность (абз. 7 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Такое разрешение выдается на срок до трех лет (п. 1 ст. 6 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Временно проживающему в РФ гражданину Украины для осуществления трудовой деятельности в РФ также не требуется разрешение на работу или патент, однако он может трудиться только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (пп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Существуют исключения. Например, иностранный гражданин с РВП может работать на территории других субъектов РФ в случаях, установленных приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н.

Таким образом, пошаговая инструкция при приеме на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году немногим отличается от инструкции для приема гражданина с видом на жительство.

Трудовой договор с гражданином Украины

При приеме на работу трудовой договор с иностранным гражданином заключается в том же порядке, что и с работником - гражданином РФ.

Однако, есть ряд особенностей, которые нужно учитывать, в частности, при заключении трудового договора с украинцами.

Трудовой договор может заключаться только с иностранцем, достигшим возраста 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ)

Трудовой договор заключается на русском языке и при необходимости может быть переведен на понятный иностранному гражданину язык (ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ч. 1 ст. 3 закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ.

Кого и когда нужно уведомить после приема на работу гражданина Украины?

Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699). Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Согласно позиции Верховного Суда РФ, указанная обязанность возникает у работодателя и в том случае, когда отсутствует трудовой договор с работником в письменной форме (постановление от 14.07.2010 № 25-АД10-6).

Формы и порядок подачи уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых (гражданско-правовых) договоров с иностранцами утверждены приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Уведомление может быть подано работодателем или заказчиком работ (услуг) на бумажном носителе либо в форме электронного документа, возможен вариант использования портала Госуслуги www.gosuslugi.ru. На бумажном носителе уведомление может быть представлено непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. (абз. 2 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

За отсутствие уведомления, нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, а также за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность согласно ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

800 000 рублей — такой штраф придется заплатить компании, если бухгалтер или кадровик не уведомит МВД о том, что с иностранцем заключили трудовой договор. С 20 марта к уведомлению нужно приложить ряд документов, следует из постановления Правительства от 07.03.2019 № 246. В Москве и Санкт-Петербурге этот штраф еще выше — 1 млн. рублей.

Застраховаться от штрафа можно, если в течение 3 рабочих дней после заключения договора с иностранцем уведомить об этом территориальный отдел МВД.

Обратите внимание, что вы приняли на работу несколько иностранцев, то уведомление надо подавать на каждого по отдельности.

Составить новый документ онлайн можно в программе  «Бухсофт». После заполнения документ можно распечатать.

Уведомление в МВД онлайн

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.