Упрощенка

Как безошибочно отразить в учете подарки сотрудникам и их детям

  • 24 декабря 2018
  • 39

Проверьте, верно ли отражаете в учете деньги и подарочные сертификаты работникам, а так же подарки к Новому году их детям. Какие документы нужно оформить, как учесть при расчете налогов, заплатить НДФЛ и страховые взносы, читайте в рекомендации Системы Главбух.

Какими документами оформить выдачу подарка сотруднику

Решение о вручении подарков принимает руководитель и оформляет его приказом. Из текста приказа должно быть понятно, кто получатель – сам сотрудник или его ребенок. Подарки сотрудникам и их детям передают на безвозмездной основе – по договору дарения. Если даритель – организация и стоимость подарка превышает 3000 руб., то обязательна письменная форма договора. Когда стоимость подарка менее этой суммы, договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Но, чтобы подтвердить нетрудовой характер дохода, безопаснее оформлять письменный договор на любой подарок независимо от его стоимости.

Общую стоимость ценностей, которые передаете в качестве подарка, спишите на основании первичного документа. Например, накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15, акта приемки-передачи, приказа на отпуск и т. д. Для контроля за выдачей подарков ведите специальную ведомость. Это позволит определить, кто из сотрудников и когда получил поощрение. Так поступают, когда выдают подарки сразу группе сотрудников.

Скачайте образцы документов>>

Нужно ли применять ККТ при передаче подарков

При выдаче подарков сотрудникам или их детям применять ККТ не нужно. Например, когда передаете товары или выплачиваете деньги по договору дарения. Выдача подарков сотрудникам и их детям не требует оплаты либо удержания денежных средств из зарплаты этих сотрудников. Это один из способов поощрения и материального стимулирования. В данном случае не происходит расчетов в смысле статьи 1.1 Закона от 05.05.2003 № 54-ФЗ.

Как отразить в бухучете

Когда и как удержать НДФЛ

Облагать ли страховыми взносами

Как учитывать при расчете налогов

Как учитывать открытки

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня

Не забудьте посмотреть другие наши материалы:

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.