Упрощенка

Чтобы обойти других на старте, перспективные компании начинают с облака

  • 28 декабря 2018
  • 1503

Чтобы обойти других на старте

В недавней дружеской беседе со своим клиентом, мы окунулись в воспоминания – как всё было до появления облачных сервисов. Сколько было смешных и грустных ситуаций, а иногда – epic failов.

Как приходилось брать работу на дом или ехать в командировку, держа при себе информацию на флешке. Или отправлять самому себе на почту документы и презентации, чтобы потом выудить их из почтового ящика. Как приходилось пересматривать кучу дублей одного и того же документа, в попытках найти ТОТ САМЫЙ, где уже внесены все правки. Как в самый ответственный момент компьютер зависал, и вся проделанная за 3 часа работа просто пропадала.

Почему передовые бренды стремятся попасть на облака?

Продолжая беседу с другом, вспомнили, как появились, а потом загнулись первые неаккуратные проекты файлообменников. Даже с премиальным доступом они оставляли желать лучшего. Ради справедливости, сейчас сетевые диски гигантов индустрии работают хорошо. Правда, они созданы для частного использования, обмена фотографиями и пересылки курсовых. Всё это сейчас воспринимается как данность, но не удовлетворяет потребности бизнес-пользователей в гибкости и управлении доступом.

К чему мы это вспоминали? Мой клиент год назад перенёс весь свой офис в облако, отправил часть штата в 20 сотрудников на удалёнку, сменил физическое помещение офиса на меньшее, но лучше качеством и расположением, и вообще не содержит IT-отдел. Ни о чем не жалеет, а мы за это время стали с ним не только партнерами, но и друзьями.

Его сотрудники могут выполнять задачи из дома, находясь в другой стране или в коворкинге. Кстати, в одном из таких современных офисов мы и встречались. 16 этаж Москва Сити, шикарные виды, комфорт.

Stand by

Что такое офис в облаке? Его основа и единица измерения — цифровое рабочее место, но это лишь звучит как-то особенно, а на деле — просто. Самая наглядная ассоциация — с телевизором. Вы пришли в гости, включили ТВ и нашли футбольный матч на спортивном канале. Звук сделали погромче. Вы что-либо настраивали, вникали в тонкости кодировки телесигнала? Нет, всё было готово к использованию со старта. Вы сможете посмотреть этот канал с такой же лёгкостью с другого телевизора? Да.

Так и с цифровым рабочим местом. По аналогии с телецентром, откуда идет трансляция, живёт оно в дата-центре на мощном промышленном сервере. А использовать его можно с любого компьютера, подключенного к интернету. Более того, устройство для подключения к цифровому рабочему месту уже входит в состав услуги, избавляя от необходимости покупать компьютер и софт к нему.

Когда ваши сотрудники начинают пользоваться цифровыми рабочими местами – ваш офис переезжает в облако! Физическое расположение больше не имеет значения. Специалист может работать из дома, менеджер – из филиала, программист – из другого города, продуктолог – из Тайланда (главное, не говорить об этом местным властям). При этом все сотрудники остаются в едином информационном пространстве, ведь цифровые рабочие места находятся в одной сети, на одном сервере.

Но даже если у вас нет в планах переводить штат на удалёнку, облачный офис и цифровые рабочие места могут оказаться полезны. Благодаря своей эффективности.

Язык цифр

Поговорим детальнее про эффективность. Сравним экономику создания и работы офиса на 30 рабочих мест: по старинке – с компьютерами, сервером, софтом, сисадмином и т.д. и облачный офис (напомню, что цифровое рабочее место заменяет собой всё перечисленное).

Чтобы обойти других на старте", а "Чтобы обойти других на старте, перспективные компании начинают с облака, а не с железа в офисе. И вот почему:

Для запуска такого офиса вам единовременно потребуется 2 450 000 ₽ (покупка компьютеров, сервера, месяц труда сисадмина).

Первый и последующие месяцы оплаты облачного офиса обойдутся в 150 000 ₽.

Посмотрим, что будет через 5 лет. На оплату цифровых рабочих мест уйдет 9 000 000 рублей. Внушительная сумма? Несомненно. Но на создание и содержание парка ПК, сервера и труд админа за то же время придется потратить 10 585 000 ₽ (с учетом замены ПК по сроку жизни и поддерживающего ремонта). Здесь мы считаем, что средства на первичную закупку достались в кредит под 15% на год. Или же выведены из оборота при 15%-ой доходности ☺

5 вещей, которые мы гарантируем

  1. Бесперебойную работу. Если что-то идет нет так, проблему моментально решает наша техподдержка. Если устройство в офисе выходит из строя, сотрудник тут же пересаживается к запасному, пока наш инженер везет замену.
  2. Надежное хранение данных. Никто не получит доступ к вашим данным из сети, они надёжно зашифрованы. Физически доступ к серверам можно получить только по решению суда. К тому же, наши серверы установлены в разных странах Мира.
  3. Экономию. Не придется брать кредит или выводить средства из оборота.
  4. Мобильность. Нет, гипермобильность! Удалённый доступ к системе заложен в её базис.
  5. Всё работает «из коробки». Чтобы начать работу, достаточно включить устройство и ввести пароль. Инструкции, настройки, изучение, апдейт прошивки? Нет, просто включите и работайте.

Вы заинтересовались и хотите попробовать уже сейчас?

Приходите к нашим партнёрам в коворкинг Empire 8, где уже стоят наши цифровые рабочие места.

Почему мы с вами можем не сработаться

Мы любим честность. И сразу говорим вещи, которые могут вам не подойти. Мы не сможем всё сделать так, чтобы вам нравилось, если:

  • Ваши сотрудники много работают в оффлайне. И им не очень и нужна общая сеть и совместная работа с информацией. Или если есть проблемы с интернетом. С нашей технологией без этого никак.
  • В вашем штате много дизайнеров, монтажеров и других спецов, для которых недостаточно стандартной мощности ПК. Мы выделяем для таких кадров более мощные цифровые рабочие места. Цена на них выше. Но это изначально оговаривается и ценник рассчитывается без пунктов «мелким шрифтом», мы ведём открытую ценовую политику.
  • У вас есть дружеский и лояльный вам IT-отдел. С нами вам придётся его распустить. Он вам будет банально не нужен. Мы не раз встречали такие случаи, когда нерентабельный отдел из «своих» становился препятствием на пути к «облакам».

А теперь стоит рассказать скучное, но всё же важное.

Чтобы обойти других на старте

А что внутри облака?

Вся сеть облачных рабочих компьютеров – это сервер, который находится за пределами бизнес-центра, где вы арендуете офис. Наши серверы — это большие, мощные промышленные машины, которые не отключаются от перепадов энергии, обеспечены бесперебойниками, находятся в охраняемых дата-центрах. Этот сервер поделен на секции с определенной памятью и мощностью. Каждая условная секция имеет свой логин и пароль, указав который, ваш сотрудник получает на экран свой рабочий стол. Это именно его учетная запись. Браузерные закладки и история, сохранённые документы, настроенные ярлыки к разным папкам на рабочем столе. А главное, права доступа к данным.

На нашем сайте есть две вещи, которые технически не смогли попасть в этот текст: калькулятор для энного количества рабочих мест и возможность заказать тест-драйв нашей услуги. А ещё много подробностей, если вдруг мы что-то не вместили в материал.

P.S.

Сегодня принято много и загадочно рассуждать о «цифровой трансформации бизнеса». Вместо этого мы предлагаем понятный продукт с прозрачным ценообразованием и предсказуемым экономическим эффектом.

Чтобы узнать больше о цифровых рабочих местах, приглашаем вас на презентацию к нашим партнерам CEO ROOMS. 20 декабря они открывают новое офисное пространство в башне "Империя" Москва Сити. Там можно будет познакомиться с прекрасным местом для работы, задуматься о смене офиса и вживую «пощупать» наши облачные рабочие места.

Увидимся в Сити!

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.