text
Упрощенка

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

  • 17 октября 2018
  • 3222

4-ФСС за 3 квартал 2018 года бланк

В нашей статье вы найдете бланк, образец и пример заполнения отчета. Также для удобства мы добавили кнопку онлайн заполнения отчета.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года подается на новом бланке, скачать который бесплатно бухгалтеры могут у нас на сайте.

4-ФСС состоит из 5 разделов:

Скачать бланк 4-ФСС за 3 квартал 2018 годаНовая форма за 3 квартал 2018 года

Заполнить 4-ФСС онлайн

Титульный лист. На титульном листе появилось новое поле. Его заполняют бюджетные организации. Если получаете финансирование из федерального бюджета, ставьте 1, из регионального — 2, из местного — 3. Если же финансирование смешанное, ставьте 4. Коммерческие компании данное поле не заполняют, то есть не ставят тут ни цифры, ни прочерки. Проверьте, чтобы на вашем «титульнике» было новое поле. Если вы приложите к отчету старый титульный лист, фонд не примет расчет.

Таблица 2. Посчитайте взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. Если фонд финансировал ваши расходы на спецоценку, медосмотры и т. п., заполните строку 15.

ФСС дополнил таблицу 2 двумя новыми строками — 1.1 и 14.1, а также изменил названия строк 8 и 18.

Строки 1.1 и 14.1 заполняют страхователи — правопреемники реорганизованных фирм, а также фирмы, которые закрыли обособленные подразделения. Такие «обособки» до этого состояли на учете и сами платили взносы. В строках 1.1 и 14.1 фирмы показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС. Если поправки не затрагивают вашу компанию, то в новых строках поставьте прочерки.

Строки 8 и 18 заполняют все страхователи. В первой показывают сумму показателей: долга на начало года и взносов, начисленных за 9 месяцев. Во второй — сумму долгов фонда, платежей в фонд и расходов за счет ФСС.

Таблица 5. Укажите в ней данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

Возьмите те же цифры, которые вы указывали в таблице 5 формы 4-ФСС за полугодие.

Кто сдает 4-ФСС за 3 кв 2018 года?

Обязанность страхователей подавать отчетность по страховым взносам от несчастных случаев описана в ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев…».

Понятие страхователя раскрывается в ст. 3 вышеуказанного закона. К таким лицам относятся юридические лица или физические лица, нанимающие работников, которые подлежат страхованию от несчастных случаев.

Отчетность в Соцстрах обязаны подавать все зарегистрированные страхователи независимо от того, производились ли фактически выплаты физическим лицам в отчетном периоде.

При отсутствии в отчетном периоде доходов физических лиц, облагаемых страховыми взносами от несчастных случаев или профессиональных заболеваний, страхователи обязаны подать нулевой отчет по форме 4-ФСС.

Срок предоставления отчетности в ФСС по страховым взносам от несчастных случаев за 9 месяцев 2018 года

Крайний срок предоставления отчетности по форме 4-ФСС зависит от формы его оформления. Напомним, что отчет подается:

  • на бумаге;
  • в электронном виде (в обязательном порядке при численности более 25 человек и по желанию при штате до 25 человек).

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать новый бланк

Сроки подачи отчетности указаны в п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

  • до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом – на бумаге;
  • до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом – электронно.

В октябре 2018 года крайний срок предоставления отчета на бумаге, т. е. 20 октября, выпадает на субботу. Непосредственно законом № 125-ФЗ перенос сроков из-за выходных или праздничных дней не предусмотрен, хотя соответствующий законопроект выносился еще в 2017 году.

Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 № 3346-19 предлагает руководствоваться ст. 193 ГК РФ, содержащей нормы о переносе сроков при попадании на нерабочий день.

Соответственно бумажную форму отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно сдать в Соцстрах 22 октября 2018 года. Вместе с тем, рекомендуется все-таки придерживаться срока, описанного в законе (а именно успеть до 20 октября, т. е. 19 числа), чтобы не возникло неожиданных споров с представителями ФСС.

Таким образом, срок подачи 4-ФСС за 3 квартал: 

  • 22 октября на бумаге 
  • 25 октября по ТКС 

Подать отчет можно:

  • лично или через доверенное лицо;
  • почтовым отправлением;
  • через телекоммуникационные каналы связи;
  • через любой МФЦ.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за третий квартал 2018

Порядок заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (формы 4-ФСС) содержится в приложении № 2 к приказу Соцстраха от 26.09.2016 № 381.

Бланк отчетной формы 4-ФСС содержит:

  • титульный лист;
  • раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», который, в свою очередь, содержит:
    • таблицу 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
    • таблицу 1.1 для заполнения сведений по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
    • таблицу 2, содержащую сведения о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или переплате страховых взносов на начало года и на конец отчетного периода;
    • таблицу 3, содержащую сведения о страховых случаях и начисленных пособиях;
    • таблицу 4, содержащую сведения о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
    •  таблицу 5, содержащую информацию о результатах спецоценки условий труда.

При этом п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС указывает, что обязательными для заполнения являются только титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы заполняются лишь при необходимости.

Опишем самые сложные моменты, с которыми можно столкнуться при заполнении отчета за 3 квартал 2018 года.

При оформлении титульного листа больше всего вопросов связано с заполнением полей о численности персонала. Она рассчитывается по правилам, описанным Росстатом в приказе от 22.11.2017 № 772. В отчете за 3 квартал для расчета используются месяцы с января по сентябрь 2018 года.

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2017 год – там они, соответственно, указаны как остатки на конец отчетного периода.

Начисление страховых взносов указывается за период январь – июнь 2018 года одной суммой, за июль, август и сентябрь – помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

Таблицы 3 и 4 заполняются в обязательном порядке в случае, если в таблице 2 содержатся данные о расходах по социальному страхованию в графе 15.

Таблица 5 заполняется на основании данных на 1 января 2018 года. Если спецоценка условий труда проведена уже в 2018 году, в отчет текущего периода она не попадет.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС

Посмотрите образец заполнения отчета 4-ФСС ООО «Аккорд» за 9 месяцев 2018 года.

Отчет заполнен исходя из таких данных:

Облагаемые страховыми взносами начисления в 2018 году таковы:

  • январь 2018 года – зарплата в сумме 20 000 руб.;
  • февраль 2018 года – зарплата в сумме 20 000 руб.;
  • март 2018 года – зарплата в сумме 28 000 руб.;
  • апрель 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • май 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • июнь 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • июль 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • август 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • сентябрь 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.

Ставка страховых взносов на предприятии установлена в размере 0,6%.

Страховых случаев в 2018 году не было.

Штрафы за несоблюдение сроков сдачи расчета

Штрафуют организацию за несоблюдение сроков сдачи отчета в Соцстрах исходя из количества месяцев просрочки.

При этом базой для расчета штрафа является сумма страховых взносов, начисленных за отчетный квартал (только за 3 месяца, а не нарастающим итогом с начала года).

Согласно п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ формула для штрафа при несоблюдении срока подачи отчета выглядит таким образом:

(Сумма страховых взносов за 3 месяца) * 5% * (Количество месяцев просрочки)

При этом штраф не может быть менее 1 000 руб. Максимальный штраф составляет 30% от суммы начисленных взносов отчетного квартала, т. е. оштрафовать вас могут не более чем за полгода просрочки.

Кроме того, оштрафовать могут не только страхователя, но и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП.


Срочно из редакции!

Подпишитесь на "Упрощенку" сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.

Гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.