text
Упрощенка

Как уволить работника, чтобы он никогда не вернулся обратно

  • 31 августа 2018
  • 1228

Как уволить работника, чтобы он никогда не вернулся обратно

Каждого второго прогульщика суды восстанавливают на работе. Работники выигрывают, потому что работодатели не соблюдают формальности. Как работодателю сделать так, чтобы нарушитель не вернулся назад? Есть проверенный способ.

Отметьте неявку в документах

Неявку сотрудника на работу отразите в табеле учета рабочего времени, составьте докладную записку и акт. Эти документы подтвердят, что работник совершил проступок и вы обоснованно его уволили.

Так как не знаете, почему сотрудник не явился, в табеле зафиксируйте неявку по невыясненным причинам. Поставьте буквенный код «НН» или цифровой код 30. Если прогульщик отсутствовал более четырех часов подряд, но все-таки вышел на работу, то в табеле поставьте код «Я» или 01 и часы, которые сотрудник отработал в этот день. Когда узнаете причину неявки, исправьте код в табеле. Если прогул подтвердился, зачеркните прежний код и поставьте код «ПР» или 24 .

Как уволить работника, чтобы он никогда не вернулся обратно

Составьте докладную записку о невыходе сотрудника на работу. Документ попросите оформить непосредственного руководителя прогульщика, если он есть. В записке укажите, какое время сотрудник отсутствовал на работе. Сошлитесь на пункт трудового договора, в котором указано рабочее время.

Как уволить работника, чтобы он никогда не вернулся обратно Образец докладной записки

Оформите акт об отсутствии на рабочем месте более четырех часов. В акте зафиксируйте факт проступка и время, когда работник отсутствовал. Укажите, какие неблагоприятные последствия произошли из-за прогула.

Как уволить работника, чтобы он никогда не вернулся обратно Образец акта об отсутствии работника

Запросите у работника объяснительную и если ее нет составьте акт

Потребуйте у работника письменно объяснить, почему он отсутствовал на работе (ст. 193 ТК). В уведомлении опишите дисциплинарный проступок, который совершил работник. Укажите, куда и в какое время сотрудник должен представить пояснения.

Как уволить работника, чтобы он никогда не вернулся обратноОбразец уведомлении о запросе пояснений у работника

В уведомлении предусмотрите специальную графу и вручите документ работнику под подпись. Так вы подтвердите, что действительно запрашивали у работника объяснения. Если работник не захочет ставить подпись, зачитайте уведомление при двух свидетелях. После чего составьте акт об отказе знакомиться с документом.

У работника есть два дня, чтобы ответить на уведомление. Если работник не пояснил, почему отсутствовал, составьте акт об отказе. Если же сотрудник сознался в прогуле, подготовьте приказ об увольнении, а третий шаг пропустите.

Акт дать пояснения составьте через два рабочих дня после того, как затребовали пояснения. Соблюдайте этот срок, даже если работник сразу отказался пояснять причину неявки. Суд посчитает, что вы нарушили процедуру, если оформите акт раньше времени. Считайте два дня с рабочего дня, следующего за датой, когда вручили уведомление.

В акте укажите факт неявки на работу и реквизиты уведомления о даче объяснений (см. образец 5). В документе запишите, что работник отказался пояснять причину прогула.

Как уволить работника, чтобы он никогда не вернулся обратноОбразец акта об отказе дать пояснения

Составьте приказ об увольнении

Издайте приказ об увольнении в течение месяца со дня, как обнаружили прогул. В этот срок не входит время, когда работник болел или находился в отпуске. Приказ составьте в свободной или по типовой форме № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Укажите реквизиты всех документов, которые подтверждают прогул.

Как уволить работника, чтобы он никогда не вернулся обратноОбразец приказа об увольнении

В течение трех рабочих дней ознакомьте работника с приказом под подпись. Если сотрудник не захочет ставить подпись, в приказе сделайте надпись: «Ознакомлен, от подписи отказался».

Оформите трудовую книжку и рассчитайте сотрудника

Внесите запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с прогулом, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Такую же запись внесите в личную карточку и закройте ее.

В день увольнения выдайте трудовую книжку работнику и рассчитайте его. Время прогула не оплачивайте (ст. 129 ТК). Также исключите дни прогула из стажа, когда будете считать компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 121 ТК).



Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Упрощенку" всего за 10 990 рублей.

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.