Упрощенка

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

  • 30 августа 2018
  • 2063

Для ввода начальных остатков в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен специальный помощник. Хотя при желании можно завести остатки и отдельной операцией в полностью ручном режиме.

В статье:

  1. Где найти помощник ввода остатков на дату начала ведения учета в программе 1С 8.3.
  2. Как ввести начальные остатки по отдельным счетам в программе 1С 8.3.
  3. Как проверить себя после ввода начальных остатков в программе 1С 8.3.

Когда необходим ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную?

Приняв решение начать ведение учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3, бухгалтер сталкивается с проблемой переноса остатков из старой программы. Зачастую сложности такого рода возникают в случаях, когда учет велся в программе, не входящей в семейство 1С. Потому как при переходе с платформы 2.0 на 3.0 перенос данных по счетам учета происходит автоматически, а для внесения остатков из 1С версии 7.7 существует встроенный алгоритм.

Поэтому вручную остатки переносятся, когда отсутствует возможность сделать это в автоматическом режиме.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 где находится?

Для вызова помощника ввода остатков откройте в рабочем пространстве 1С 8.3 раздел «Главное». Найдите подраздел «Начало работы» и нажмите «Помощник ввода остатков».

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Откроется окно, в котором вы найдете список счетов бухгалтерского учета.

На основании заведенных остатков с использованием помощника формируются проводки в корреспонденции со счетом 00, который является вспомогательным и должен иметь нулевой остаток.

Внесение даты для ввода остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную

Прежде всего, необходимо внести дату, на которую заводятся остатки. Удобнее всего вносить остатки на начало года, так как именно с начала календарного года начинается налоговый и отчетный периоды. В противном случае при формировании отчетов до самого конца года придется вручную складывать обороты по необходимым счетам.

Найдите сверху ссылку на открытие окна изменения даты.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Внесите в соответствующую ячейку необходимую календарную дату.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Обязательно ли делать перенос остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия на начало года?

Необязательно. Но наиболее удобно.

Почти все отчеты, подаваемые в контролируемые органы, заполняются нарастающим итогом с начала года. И если вы хотите максимально автоматизировать процесс заполнения отчетов, следует начать вести учет в программе именно с начала календарного года. В противном случае обороты за периоды, предшествующие переходу на 1С 8.3 придется вручную дополнять к каждому отчету.

Как ввести остатки по счетам в 1С 8.3 без помощника?

Завести остатки можно обычной операцией, пользуясь вспомогательным счетом 00. Но в случае допущения ошибки при переносе цифр, найти их будет немного сложнее, чем при внесении остатков через помощник. Это связано с тем, что помощник разбивает проводки на введение остатков по разделам.

Как ввести остаток по банку в 1С 8.3?

Выберите счет 51 в таблице помощника и нажмите на кнопку «Ввести остатки по счету».

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

В открывшемся рабочем пространстве вам предлагается завести остатки по имеющимся расчетным счетам. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и внесите номер счета и субконто (наименование расчетного счета).

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Повторите действие для каждого своего расчетного счета.

Закончив ввод остатков по 51 счету, нажмите «Провести и закрыть».

Как ввести начальный остаток по банку в 1С 8.3 по валютным счетам?

Для учета операций по валютным счетам используется бухгалтерский счет 52. Именно его и нужно выбрать в списке, предусмотренном помощником ввода остатков.

Выделите строку со счетом 52 и нажмите «Ввести остатки по счету». Аналогично алгоритму, описанному в предыдущем разделе, в открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить», внесите номер счета бухгалтерского учета 52 и выберите субконто, т. е. наименование валютного счета.

Обратите внимание, что для использования в учете предприятия операций в валюте, следует дополнить справочник валют. Для этого перейдите в меню справочники и выберите там соответствующий раздел.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Нажмите кнопку «Создать».

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Выберите из классификатора необходимую строчку.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Теперь вы можете использовать этот вид валюты в своем учете.

Соответственно заводя остаток, следует выбрать ту валюту, в которой производятся расчеты по вашему счету.

Сумму вы заводите в валюте, а также вы заводите эквивалент в рублях на основании курса на дату формирования операции.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Повторите описанные выше операции для ввода остатков по всем валютным счетам, после чего нажмите «Провести и закрыть».

Не забудьте об обновлении курсов валют, чтобы программа могла рассчитывать курсовые разницы самостоятельно.

Ввод остатков по основным средствам в 1С 8.3

Определитесь, к какой категории относятся вводимые вами основные средства. Помощник предлагает следующее разделение учета:

  • Основные средства в организации.
  • Арендованное имущество, учитываемое на балансе.
  • Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Выберите необходимую строку и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету». В открывшемся окне нажмите «Создать». А во вновь открывшемся окне нажмите «Добавить».

Вам следует заполнить все поля и вкладки данной формы. Вместе с инвентарным номером в соответствующем поле внесите и наименование.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

В данной форме вносится как первоначальная стоимость основного средства, так и начисленная амортизация (при наличии), поэтому формируются сразу 2 проводки на ввод остатков: Дт 01 Кт 00 и Дт 00 Кт 02.

Не забудьте на вкладке «Бухгалтерский учет» внести срок полезного использования основного средства, а на вкладке «События» указать дату принятия основного средства к бухгалтерскому учету. Это позволит программе далее правильно начислять амортизацию.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - основные средства, учитываемые на забалансовых счетах

Для ввода остатков по забалансовым счетам предусмотрена отдельная вкладка. Перейдите в нее и выберите из списка забалансовый счет для учета операций с арендованными основными средствами, которые не учитываются на балансе.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Помните, что для забалансовых счетов не применяется принцип двойной записи.

Как ввести остатки в 1С 8.3 вручную по счетам учета расчетов с контрагентами?

Для расчетов с контрагентами в бухгалтерском учете используется несколько счетов. Например, для расчетов с покупателями применяется счет 62. Для учета расчетов с поставщиками используется счет 60. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами учитываются на счете 76.

Особенностью ввода остатков по этим счетам являются многочисленные субконто к ним. Кроме очевидных «Контрагенты» и «Договоры», применяются и такие субконто, как «Документ расчетов» и т. п.

Кроме этого, в 1С 8.3 на отдельных субсчетах учитываются авансы поставщикам или авансы от покупателей.

Соответственно, прежде всего, свой остаток, например, по счету 60 следует развернуть в разрезе всех субконто. Далее дебетовое сальдо отнести на счет 60.02, а кредитовое на 60.01.

Для начала ввода остатков, руководствуясь описанным ранее алгоритмом, выделите необходимый счет и нажмите «Ввести остатки по счету». Далее нажмите «Создать» и начните добавлять построчно остатки по каждому контрагенту и договору.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Аналогично заведите остатки по остальным счетам учета расчетов с контрагентами, которые вы используете.

Как ввести начальные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия по счетам учета прибыли и убытков прошлых лет?

Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка прошлых лет ведется на соответствующих субсчетах к счету 84. Остатки заводятся очень просто: выделив строку с необходимым счетом, следует нажать «Ввести остатки по счету» и в открывшемся окне сразу ввести операцию.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Как перенести остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную по счетам учета расчетов с бюджетом по налогам, взносам и сборам?

При переносе остатков по взаиморасчетам с бюджетом следует учитывать состав переплаты или задолженности. Так, например, пени должны выделяться на отдельное субконто. То же самое касается штрафов, сумм доначисленных налогов или взносов и т. п. Учтите этот момент при заведении входящих данных.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 по привлеченным заемным средствам

Привлеченные заемные средства учитываются на счетах 66 (краткосрочные) и 67 (долгосрочные).

Заводятся остатки без сложностей сразу проводками.

Ввод начальных остатков в 1С по счетам учета выданных займов

Аналогично привлеченным займам заносятся и остатки по займам выданным.

Помните, что в основном такие займы учитываются на счете 58. Но если заемные средства адресованы сотруднику предприятия или ИП, то учитываются такие суммы на бухгалтерском счете 73.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Как в 1С ввести остатки на начало года по расчетам с персоналом?

Учет расчетов по заработной плате ведется на счете 70. Ввод остатков по нему зависит от настроек программы 1С для расчета заработной платы и 1С Бухгалтерия.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Как верно оформить введение остатков в 1С 8.3 по зарплате, чтобы в дальнейшем правильно провести выплаты?

Некоторые предприятия являются участниками зарплатного проекта и выплачивают заработную плату одной платежкой с приложением массива зачисления. Тогда при разнесении операций по банку платеж относится на 70 счет без разбивки по каждому сотруднику. В таком случае при вводе остатков сальдо следует внести общей суммой. То же самое касается и ситуаций при выплате через кассу по одной платежной ведомости.

Если же выплаты ведутся индивидуально каждому сотруднику отдельными платежными поручениями или расходными кассовыми ордерами, то вводить остатки следует с разбивкой по сотрудникам.

Как ввести первоначальные остатки в 1С 8.3 по счетам учета себестоимости, затрат и т.д. в случае, когда остатки переносятся в середине года?

Как мы отметили ранее, ввод остатков рекомендуется делать началом года. Но если по объективным причинам необходимо перенести входящее сальдо в середине налогового периода, то следует подготовиться к сложностям, которые возникнут при закрытии месяца, возможным ошибкам при формировании себестоимости и т.д.

Непосредственно ввод остатков по счетам учета затрат производится аналогично уже описанному алгоритму. Следует выбрать нужный счет и нажать «Ввести остатки по счету».

Как убедиться в правильности ввода начальных остатков в 1С Бухгалтерия 8.3?

По окончании ввода первоначальных бухгалтерских остатков следует проверить, все ли данные перенесены верно. Для этого сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и обратите внимание, есть ли какой-либо остаток по вспомогательному счету 00 на дату ввода.

Дело в том, что на основании всех описанных выше документов формируются проводки в корреспонденции именно с этим вспомогательным счетом. То есть при вводе входящего сальдо по расчетному счету формируется проводка Дт 51 Кт 00. А при внесении сведений о сумме кредиторской задолженности на необходимую дату проводка выглядит как Дт 00 Кт 60. Очевидно, что в конце концов нулевой счет должен закрыться. Если этого не произошло и на нем вылезает какой-то остаток, ищите ошибку во внесенных данных.

Ввод остатков на начало года в 1С 8.3 по налоговому учету упрощенцев

Для расчета единого налога при УСН следует внести входящий налоговый убыток, если таковой имел место, который снижает налогооблагаемую базу текущего года и следующих лет. Для этого в меню найдите «Операции» и откройте раздел «Регистрация суммы убытка УСН».

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Внесите данные о переносе убытка.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

В дальнейшем введенные суммы будут учтены при расчете годового налога.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.