text
Упрощенка

Регистрация онлайн кассы в 2018 году

  • 19 июля 2018
  • 49

Регистрация онлайн кассы в 2018 году


В статье подробно рассмотрим как зарегистрировать кассу через личный кабинет налогоплательщика, какой порядок постановки на учет кассовой техники и какая ответственность грозит тем, кто не применяет кассу, в то время как законодательство требует использовать онлайн-кассы.

Какие кассы можно зарегистрировать

Перед приобретением онлайн-кассы необходимо убедиться в том, что она включена в реестр ФНС.

Кассовые аппараты должны соответствовать требованиям, установленным Правительством РФ (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Важно:

  • - наличие корпуса, фискальной память, накопителя фискальной памяти, контрольной ленты и устройства для печати кассовых чеков
  • - обеспечение печати кассовых чеков, некорректируемой регистрации информации и энергонезависимое долговременное хранение информации
  • - обеспечение фиксации информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
  • - обеспечение возможности ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
  • - обеспечение возможности вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
  • - эксплуатация кассового аппарата должна происходить в фискальном режиме
  • - регистрация на кассовом чеке и контрольной ленте признаков фискального режима, которые подтверждают некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
  • - блокировка в фискальном режиме фиксации информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
  • - наличие часов реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
  • - кассовый аппарат должен быть исправным
  • - кассовый аппарат должен обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания
  • - кассовый аппарат должен соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр
  • - кассовый аппарат должен иметь паспорт установленного образца
  • - кассовый аппарат должен иметь идентификационный знак установленного образца
  • - кассовый аппарат должен иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию
  • - кассовый аппарат должен иметь знак "Сервисное обслуживание" установленного образца

Использование в работе контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, для должностного лица приведет к предупреждению или наложению штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб., для юридического лица - к предупреждению или штрафу от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Перечень операторов фискальных данных, одобренных ФНС

Перечень операторов фискальных данных, размещен на сайте ФНС.

Кассовый аппарат подлежит регистрации не только в налоговой инспекции, но и на сайте оператора фискальных данных. Как только будет заключен договор с оператором, вы сможете внести сведения по кассе в личном кабинете на его сайте.

Обязательно проверьте, отправляются ли данные к оператору. Для этого сделайте тестовую продажу.

Какой бланк использовать при регистрации ККТ

Порядок регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники установлен ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Согласно законодательству РФ заявление о регистрации кассы подается компанией или индивидуальным предпринимателем одним из двух вариантов: либо на бумажном носителе, либо через личный кабинет на сайте налоговой инспекции.

Форма бланка утверждена Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Регистрация онлайн кассы в 2018 годуСкачать бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061)

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники указываются:

  • - полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя – пользователя
  • - идентификационный номер налогоплательщика пользователя
  • - адрес (при расчете в сети "Интернет" - адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники (при расчете с применением автоматического устройства для расчетов банковским платежным агентом (субагентом), осуществляющим свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе", - адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки контрольно-кассовой техники, используемой в его составе)
  • - наименование модели контрольно-кассовой техники
  • - заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники
  • - наименование модели фискального накопителя
  • - заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
  • - номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов)
  • - сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима)
  • - сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности)
  • - сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет" (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов)
  • - сведения о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности)
  • - сведения о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, которая будет применяться пользователем при осуществлении такой деятельности)
  • - сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, указанными в пункте 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, и о номерах этих автоматических устройств (при регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях)

Если заявление о регистрации контрольно-кассовой техники заполняется в электронном виде, то датой подачи заявления считается дата его размещения в личном кабинете.

Алгоритм действий при регистрации кассы через личный кабинет

Если регистрация кассы производится через личный кабинет на сайте ФНС, то для заполнения заявления о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо зайти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», далее «Зарегистрировать ККТ», «Заполнить параметры заявления вручную».

После того, как все сведения будут внесены, рекомендуем проверить данные для этого необходимо нажать «Просмотреть». Если ошибок нет и все данные указаны корректно, - подписывайте заявление ЭЦП и отправляйте.

При положительном результате ФНС укажет регистрационный номер кассового аппарата в вашем личном кабинете. Как только получите ответ, сформируйте на ККТ отчет о регистрации и отправьте полученные из него данные сотрудникам налоговой инспекции. Обратите внимание, что в соответствии с п. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ пользователь должен внести сведения в фискальный накопитель, полученный от сотрудников налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации.

В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» кликнете на регистрационный номер. Как только откроется новое окно, нажмите «Завершить регистрацию». Затем укажите сведения из распечатанного отчета. Далее «Подписать и отправить».

ФНС должна разместить карточку регистрации ККТ в вашем личном кабинете (п. 11 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Согласно п. 2 ст.14.5 КоАП РФ за нарушение порядка регистрации или перерегистрации онлайн-кассы предусмотрена следующая ответственность:

  • для должностного лица - предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
  • для юридического лица - предупреждение или штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение кассовой техники влечет за собой наложение штрафа:

  • на должностное лицо – от ¼ до ½ размера суммы расчета, произведенного без применения кассового аппарата (не менее 10 000 руб.)
  • на юридическое лицо – от ¾ до одного размера суммы расчета, произведенного с использованием наличных денежных средств и/или электронных средств платежа без применения кассового аппарата (минимум 30 000 руб.)

Повторное нарушение в случае, если сумма расчетов без применения кассового аппарата составила (в том числе в совокупности) 1 млн. руб. и приведет:

  • для должностного лица к дисквалификации на срок от 1 года до 2-ух лет
  • для индивидуального предпринимателя и юридического лица к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток


Срочно из редакции!!

Оформите подписку на "Упрощенку" сегодня со скидкой 30%

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.