text
Упрощенка

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

  • 22 июня 2018
  • 29

От начала ведения учета в программе «Упрощенка 24/7» многих останавливает необходимость заново вводить все справочники, которые могут насчитывать сотни, а то и тысячи позиций. Но разработчики постарались минимизировать трудозатраты бухгалтеров, предусмотрев возможность импорта данных из 1С.

СЗВ-СТАЖ за 2 квартал 2018 года: бланк, образец, порядок заполнения Перенести данные из 1С в программу Упрощенка 24/7

В статье:

  1. Какие данные можно импортировать из 1С в программу «Упрощенка 24/7».
  2. Подготовка к импорту данных.
  3. Порядок действий при импорте данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7».

Данные, которые можно перенести из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Прежде всего, разберемся, импорт каких данных из 1С возможен.

Выгрузка из программы 1С 7.7 позволяет перенести только данные основных справочников:

  • справочник контрагентов;
  • справочник сотрудников;
  • справочник банковских счетов;
  • справочник основных средств;
  • справочник товарно-материальных ценностей.

Выгрузка из 1С 8 дополнительно к этим справочникам осуществляет и перенос информации об остатках на счетах бухгалтерского учета на указанную дату, а также введенные документы, на основании которых впоследствии можно в полуавтоматическом режиме сформировать проводки.

Что нужно для импорта данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»?

Для осуществления операции по импорту данных из 1С потребуется скачать файл обработки. Но сперва необходимо понять, какой конфигурацией 1С вы пользуетесь. Сделать это можно следующим образом.

В «семерке» в меню откройте раздел «Помощь» и найдите строку «О программе».

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Или сразу на панели инструментов нажмите знак вопроса.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

В результате откроется окно, в котором вы найдете версию конфигурации.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Если вы пользуетесь «восьмеркой», то данная информация находится в разделе меню «Справка».

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Или также на панели инструментов есть кнопка со знаком i.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

В открывшемся окне вы обнаружите номер и название конфигурации.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Определившись с названием конфигурации, пройдите по данной ссылке 

Здесь вы найдете файлы обработки для каждого вида конфигурации 1С.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Найти данные файлы вы сможете и в форме импорта в программе «Упрощенка 24/7». Найдите в разделе меню «Бухгалтерия» подраздел «Сервис» и выберите «Импорт из 1С».

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Первым пунктом программа предложит вам скачать файл обработки. Нажмите соответствующую кнопку.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Найдите в списке свою конфигурацию 1С.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Скачайте необходимый вам файл. Это будет архив с расширением .zip. Распакуйте архив и запомните место хранения новых файлов.

Порядок выгрузки данных из 1С

Для выгрузки данных из 1С требуется открыть скачанный файл обработки в самой конфигурации. И в «семерке», и в «восьмерке» это делается из меню Файл – Открыть. Или путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Найдите ту папку, в которую вы распаковали содержимое скачанного архива. В этой папке вам необходимо выбрать файл обработки. Откроется окно для выгрузки.

В 1С 7.7 окно выглядит таким образом.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку для выгрузки. После этого в следующей строке будущему файлу автоматически присвоится имя.

Ниже предлагается выбрать данные для выгрузки. К сожалению, пока выгрузка из 1С 7.7 возможна только для справочников. Поэтому даже если отметить галочками пункты «Отгрузка…», «Поступление», «Выписка» и т. д., данные документы не будут загружены в программу «Упрощенка 24/7». Но программа регулярно дорабатывается, поэтому в скором времени, вероятно, появится полная выгрузка, такая же, как в восьмерке.

Выбрав необходимые пункты для выгрузки, нажмите «Сформировать». Дождитесь завершения выгрузки.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

В 1С 8 выгрузка осуществляется несколько иначе.

Заполните необходимые поля в окне выгрузки. Нажмите обзор и выберите папку для файла выгрузки. Название файла присваивается автоматически.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Отметьте галочкой значение «Оборотка остатки», если хотите перенести остатки на бухгалтерских счетах на 1 января текущего года или иную дату в программу «Упрощенка 24/7». Не забудьте внести соответствующую дату в поле «Дата остатков».

Во вкладке «НСИ» отметьте все справочники, которые необходимо выгрузить.

Перейдите во вкладку «Документы». Там вы так же найдете перечень данных для выгрузки.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Нажмите «Выполнить» для завершения выгрузки.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Если в основных бухгалтерских базах отсутствуют справочники сотрудников, вы можете выгрузить их из баз 1С 7.7 и 8 для расчета заработной платы. Воспользуйтесь для этого файлами обработки для «зарплатных» конфигураций, которые есть на указанном выше сайте. Сам же процесс выгрузки аналогичен описанному.

Порядок загрузки данных в программу «Упрощенка 24/7»

Независимо от того, из какой конфигурации 1С произведена выгрузка данных, их загрузка в программу «Упрощенка 24/7» происходит одинаково.

Выше уже описан порядок открытия окна импорта из 1С. Для загрузки данных из 1С переходите сразу к пунктам 4 и 5 в окне импорта. Выберите файл для импорта и далее нажмите кнопку «Импортировать».

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Дождитесь появления на экране сообщения об окончании загрузки.

Импорт данных из 1С в программу «Упрощенка 24/7»

Проверьте, все ли необходимые документы и справочники перенесены.

Для формирования проводок по загруженным документам необходимо перейти в журнал операций, внести период, аналогичный периоду загрузки документов, и заполнить журнал. Программа сформирует проводки на основании загруженных документов.

Обратите внимание, что повторный импорт из 1С дублирует загружаемые документы, поэтому если в базе 1С что-то поменялось, то следует внести новые документы вручную, а не делать повторную выгрузку.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.