text
Упрощенка

Как сделать акт сверки в 1С

  • 18 июня 2018
  • 240

Как сделать акт сверки в 1С — об этом задумывается каждый бухгалтер при подготовке годовой отчетности, завершении отношений с контрагентом или просто при подозрении расхождений в учете с деловыми партнерами. Рассмотрим на примере программы 1С: Предприятие 8.3 процесс подготовки акта сверки взаиморасчетов.

СЗВ-СТАЖ за 2 квартал 2018 года: бланк, образец, порядок заполнения Сделать акт сверки в Упрощенке 24/7 бесплатно

В статье:

  1. Как сделать в 1С акт сверки — где искать документ?
  2. Как в 1С сделать акт сверки, если нужно отразить все возможные расчеты с контрагентом?
  3. Как сформировать акт сверки в 1С, если учет операций с контрагентом ведется на нескольких бухгалтерских счетах?
  4. Как в 1С Предприятие сделать акт сверки по отдельному договору?
  5. Как сделать печать акта сверки взаиморасчетов в 1С
  6. Как сделать сохранение в 1С 8 акта сверки?
  7. Где найти в 1С акты сверки, сформированные ранее?

Как сделать в 1С акт сверки — где искать документ?

Независимо от того, с каким контрагентом необходимо свериться, для подготовки акта можно зайти как в раздел меню «Покупки», так и в раздел «Продажи».

Как сделать акт сверки в 1С

В обоих этих разделах вы найдете подраздел «Расчеты с контрагентами». Первым же пунктом в списке будут акты сверки взаиморасчетов.

Как сделать акт сверки в 1С

Нажмите на название подраздела и вы увидите окно, где содержатся сформированные ранее акты, а также инструменты для формирования новых актов.

Совет: обратите внимание на знак звездочки слева от слов «Акт сверки расчетов». Для того чтобы этот значок появился, наведите курсор мышки на поле.

Как сделать акт сверки в 1С

Нажмите на эту звездочку, она должна стать желтого цвета. Таким образом вы добавили акт сверки в избранное и теперь сможете находить данный раздел меню быстрее. Для доступа к избранному слева наверху нажмите на такую же звезду.

Как сделать акт сверки в 1С

Как в 1С сделать акт сверки, если нужно отразить все возможные расчеты с контрагентом?

В журнале актов сверки расчетов вы найдете инструменты, позволяющие сформировать новый документ. Кнопка «Создать» находится прямо над списком старых актов сверки.

Как сделать акт сверки в 1С

Вы также можете воспользоваться соответствующей кнопкой справа от кнопки «Создать» для копирования какого-либо из старых актов. Соответственно, строка с актом, который необходимо скопировать, должна быть выделена.

Как сделать акт сверки в 1С

В открывшемся окне для создания нового акта заполните необходимые поля:

Как сделать акт сверки в 1С

  • дата формирования акта, если необходимо, чтобы она отличалась от текущей, которая заполняется по умолчанию автоматически;
  • контрагент (для этого нажмите на стрелку справа);
  • период сверки (вы можете как вручную внести даты начала и окончания периода, так и нажав на троеточие справа выбрать один из стандартных периодов).

Номер документу присваивается автоматически в момент записи.

Найдите под шапкой кнопку «Заполнить» и нажмите ее.

Как сделать акт сверки в 1С

Программа предложит сделать заполнение формы документа только по вашей организации или в том числе и по организации контрагента. Если вы знаете, что расхождений в учете у вас с деловым партнером нет, выбирайте вариант заполнения, предусматривающий внесение данных и в поля, предназначенные для заполнения контрагентом.

Если таблица осталась пустой, проверьте, все ли бухгалтерские счета включены в сверку. Как это сделать мы расскажем в следующем разделе.

Вы можете добавить строчки, если такое необходимо, пользуясь соответствующей кнопкой.

Как сделать акт сверки в 1С

После заполнения акта, обратите внимание на остаток, который показывает программа в самом низу формы. Если вы заполнили данные и своей организации и контрагента, расхождение остатков будет нулевым. В противном случае вы увидите расхождение, равное своему остатку.

Как сделать акт сверки в 1С

Убедившись, что все данные внесены верно, нажмите кнопку «Записать». Обратите внимание, что после нажатия кнопки акту присвоен порядковый номер.

Как сделать акт сверки в 1С

Если вы отметите галочкой поле «Сверка согласована», вносить изменения в акт вы после уже не сможете.

Как сделать акт сверки в 1С

Как сформировать акт сверки в 1С, если учет операций с контрагентом ведется на нескольких бухгалтерских счетах?

Нередко бывает, что контрагент является для вас не только покупателем, но и поставщиком. Или вы, кроме отношений в рамках договоров купли-продажи, еще и выдаете займы своему партнеру. В этом случае, бухгалтерский учет расчетов с данным контрагентом ведется сразу на нескольких счетах. Что же делать, если свериться нужно лишь в части оборотов, например, по 62 счету?

Решение простое. В форме акта сверки зайдите во вкладку «Счета учета расчетов».

Как сделать акт сверки в 1С

По умолчанию в данной вкладке уже выбраны определенные счета. Вы можете снять признак выборки слева, убрав галочку с лишних счетов.

Если вам, наоборот, не хватает счетов в выборке (например, вы хотите свериться по выданным займам и вам нужно дополнить список счетом 58), то нажмите кнопку «Добавить», расположенную прямо над перечнем счетов бухгалтерского учета.

Как сделать акт сверки в 1С

В появившейся новой строке в графу «Счет» внесите необходимый счет из справочника или вручную, вписав цифры. В последнем случае программа предложит вам подходящий пункт плана счетов.

Как сделать акт сверки в 1С

Не забудьте отметить галочкой новую строку, иначе введенный вами счет в сверку не попадет.

Дальше вы можете снова заполнить данные сверки, следуя описанной выше инструкции.

Как в 1С Предприятие сделать акт сверки по отдельному договору?

В шапке формы заполнения акта сверки взаиморасчетов после заполнения поля «Контрагент» следует выбрать номер договора.

Как сделать акт сверки в 1С

Если вы данное поле оставляете пустым, акт будет заполнен по оборотам всех имеющихся договоров с данным контрагентом.

Как сделать печать акта сверки взаиморасчетов в 1С

Прежде чем вывести печатную форму акта сверки взаиморасчетов, перейдите во вкладку «Дополнительно». Здесь вы найдете поля для заполнения данных о представителях со стороны вашей организации и контрагента, которые подпишут акт.

Как сделать акт сверки в 1С

Кроме того, обратите внимание на раздел «Печатная форма» данной вкладки. Здесь вы можете выбрать тот вид, который будет иметь печатная форма. В частности вы можете распечатать акт, в котором операции будут сгруппированы по каждому договору, для этого отметьте галочкой соответствующее поле.

Убедившись, что все необходимые данные внесены, поля отмечены, нажмите на кнопку «Печать», чтобы открыть печатную форму документа.

Как сделать акт сверки в 1С

Как сделать сохранение в 1С 8 акта сверки?

Нажав кнопку «Записать», вы уже сохранили акт сверки.

Как сделать акт сверки в 1С

Кнопка «Провести» или «Провести и закрыть» делает акт недоступным для внесения изменений.

Где найти в 1С акты сверки, сформированные ранее?

Сохраненные акты всегда находятся в общем перечне актов сверки расчетов.

Вы можете сделать выборку по конкретному контрагенту, если хотите найти все акты по конкретному деловому партнеру.

Как сделать акт сверки в 1С

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.