text
Упрощенка

4-ФСС за 2 квартал 2018 года

  • 13 июля 2018
  • 5362

По какой форме сдавать 4-ФСС за 2 квартал: по новой или по старой? Ответим на этот вопрос в нашей статье, рассмотрим порядок заполнения отчета 4-ФСС за 2 кв 2018 года, а также приведем пример и образец заполнения бланка.

В статье: 


При прочтении статьи учитывайте, что упрощенцев освободили от лишних отчетов. Подробности читайте в журнале «Упрощенка».

Какой бланк 4-ФСС использовать за полугодие

Форма 4-ФСС утверждена приказом Фонда социального страхования от 26.09.2016 № 381. За 2 квартал в нее никаких изменений внесено не было, поэтому отчитываемся на том же бланке, который сдавали за прошлый период.

форма 4-фсс за полугодие Новая форма 4-ФСС за 2 квартал скачать бесплатно

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 года Заполнить 4-ФСС онлайн

Заполнить бланк 4-ФСС онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Программа проверит форму на контрольные соотношения по протоколам фонда. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

В электронном виде отчет сдается при среднесписочной численности за 2017 год более 25 человек.

Остальные могут выбрать — либо сдавать на бумаге, либо в электронном виде.

ФСС утвердил электронный формат для  расчета по взносам на травматизм (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). 

Чтобы сдать отчет в электронном виде, замените старый сертификат на новый в программе, через которую отправляете отчетность. Скачать новый сертификат можно по адресу fss.ru/uc/. Памятка о том, кто сдает расчет 4-ФСС, в каком виде, есть в материалее «Новый расчет 4-ФСС: памятка по заполнению».

Обязательные таблицы в новой 4-ФСС

4-ФСС состоит из титульного листа и пяти разделов. Но не все таблицы обязательны для заполнения. На рисунке ниже мы показали, какие таблицы расчета нужно заполнять и в каких случаях.

Какие таблицы заполнять в 4-ФСС в 2017 году?

Что необходимо знать перед заполнением бланка

  • форма может быть заполнена как от руки, так и с помощью вычислительной техники
  • при заполнении бланка вручную необходимо использовать шариковую или перьевую ручку (цвет должен быть синий либо черный)
  • в каждую строку вписывается только один показатель
  • в случае отсутствия каких-либо показателей в строке ставится прочерк
  • страницы нумеруются в сквозном порядке в поле «стр.» (001, 002 и т.д.)
  • на каждой странице указывается "Регистрационный номер страхователя" и "Код подчиненности" (в верхней части)
  • заверить 4-ФСС может: страхователь/правопреемник или представитель (подпись ставится в конце каждой страницы, начиная с титульного листа и до последней страницы)

Если после заполнения была обнаружена ошибка, то исправить можно следующим образом:

  • перечеркните неверное значение показателя:
  • впишите правильное значение;
  • под исправлением страхователь/представитель должен поставить подпись, дату исправления и печать (при наличии)
  • использовать корректирующие средства или их аналоги строго запрещается.

Порядок заполнения 4-ФСС за полугодие 2018

В новой форме 4-ФСС остался только один код ОКВЭД вместо двух. Это код основного вида деятельности, который страхователь подтверждает  каждый год.

Какой код ставить на титульном листе 4-ФСС: старый или новый? Ответ на этот вопрос есть в приказе, которым утверждена новая форма.

Из правил заполнения расчета следует, что на титульном листе компания ставит код из нового классификатора ОКВЭД-2 (п. 5.11 Порядка, утвержденного приказом № 381). Чтобы правильно определить свой код ОКВЭД в расчете, воспользуйтесь таблицей переходных ключей ОКВЭД-1-ОКВЭД-2.

Титульный лист

При заполнении титульного листа укажите следующие сведения:

  • регистрационный номер страхователя
  • код подчиненности (указывает к какому ФСС относится страхователь)
  • номер корректировки (код для первичного расчета – 000, для вторичного -002 и т.д.)
  • отчетный период — код «06» (06 – полугодие), а в случае обращения за возмещением пособий – поставьте количество обращений. Например: «03/01» (если вы возмещаете пособия первый раз за первый квартал).

При предоставлении расчета за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняются только первые две ячейки. При подачи отчета 4-ФСС для возмещения пособий, выплаченных сотрудникам, заполните две последние ячейки поля «Отчетный период». Обратились первый раз – 01, второй — 02 и т.д.

  • календарный год – «2018»
  • прекращение деятельности (если страхователь прекращает свою деятельность)
  • полное наименование страхователя
  • ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП)
  • ОКВЭД
  • номер контактного телефона (можно указать как городской номер, так и мобильный страхователя или представителя)
  • адрес регистрации юридического лица, ИП
  • среднесписочная численность работников
  • информация о количестве страниц отчета и прилагаемых листах
  • в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в данном расчете подтверждаю» укажите код «1» — для страхователя, «2» — для представителя страхователя, «3» — для правопреемника. В поле ФИО внесите данные руководителя компании, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя в зависимости от того, кто подтвердил сведения в расчете и у кого было на это право.  Далее в этом разделе ставится подпись, печать (если она есть) и дата.

Таблица № 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов" 

В ней укажите:

  • в строке 1 суммы выплат и иных вознаграждений нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних 3-ех месяцев отчетного периода;
  • в строке 2 суммы, не облагаемые страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ (например, пособия; все виды компенсационных выплат; суммы взносов и платежей по договорам добровольного личного страхования, если они заключены сроком минимум 1 год; материальная помощь до 4000 рублей и др);
  • в строке 3 базу для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);
  • в строке 4 сумму выплат в пользу работающих инвалидов;
  • в строке 5 размер страхового тарифа (устанавливается в зависимости от класса профессионального риска);
  • в строке 6 процент скидки к страховому тарифу;
  • в строке 7 процент надбавки к страховому тарифу;
  • в строке 8 дата приказа ФСС об установлении страхователю надбавки к страховому тарифу;
  • в строке 9 размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу.

Вносите сведения о суммах с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица № 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" заполняется на основе данных бухгалтерского учета страхователя:

  • в строке 1 внесите сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода;

Проверка:  указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).

  • в строке 2 внесите сумму начисленных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть;
  • в строке 3 впишите сумму взносов, которая была начислена ФСС по актам выездных и камеральных проверок;
  • в строке 4 указываются суммы расходов, не принятые ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  • в строке 5 внесите сумму страховых взносов, начисленную за прошлые расчетные периоды и подлежащую уплате;
  • в строке 6 укажите суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;
  • в строке 7 возврат сумм переплаты на расчетный счет компании или ИП от ФСС или зачет в счет погашения пеней или штрафов;
  • в строке 8  указывается сумма строк с 1 по 7;
  • в строке 9 напишите сумму задолженности на конец отчетного периода на основании бухгалтерского учета и т.д.

Таблица № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

В ней укажите:

  • строки 1,4,7 – внесите сведения по расходам, произведенные страхователем в соответствии с законодательством по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
  1. подстроки 2,5 – должны содержать данные по расходам, произведенные страхователем пострадавшим-внешним совместителям;
  2. подстроки 3,6,8  – расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации;
  • строка 9 – укажите расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (если они были);
  • строка 10 – является контрольной (это сумма строк 1,4,7,9);
  • строка 11 – поставьте сумму начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, которые были начислены за последний месяц отчетного периода (если срок выплаты пособий в соответствии с законодательством РФ не пропущен);
  • графа 3 – укажите оплаченные дни по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);
  • графа 4 – внесите расходы с начала года (нарастающим итогом), которые были зачтены в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Таблица № 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»

Укажите:

  • строка 1 – внесите данные на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
  • строка 3 – укажите сведения на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
  • строка 4 – покажите сумму значений строк 1 и 3;
  • строка 5 – внесите сведения по пострадавшим (застрахованным) по случаям, которые привели только к временной нетрудоспособности.

Следует отметить, что заполняя строки 1 и 3, необходимо учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы (имеется ввиду экспертиза по проверке наступления страхового случая).

При заполнении  таблицы № 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года"

Здесь укажите данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих оценке условий труда, вне зависимости от проведения оценки условий труда, а также число работников, непосредственно занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

При заполнении таблицы 5 формы 4 ФСС:

  • в графе 3 по строкам 1 — 6 указывается число получателей пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размере сверх установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемом за счет средств федерального бюджета; по строке 7 — число работников, воспользовавшихся правом на получение дополнительных выходных дней для ухода за детьми – инвалидами;
  • в графах 4, 7, 10, 13, 16, 19 по строкам 1 — 2 указывается количество оплаченных дней; по строкам 3 — 5 — количество выплат; по строке 6 — количество пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размере сверх установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемом за счет средств федерального бюджета; в графе 4 по строке 7 указывается количество оплаченных дополнительных выходных дней для ухода за детьми – инвалидами;
  • в графах 5, 8, 11, 14, 17, 20 по строкам 1 – 6 отражается сумма расходов на выплату пособий; в графе 5 по строке 7 – сумма оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми – инвалидами; по строке 8 – сумма страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
  • Показатели графы 5 таблицы должны соответствовать показателям, отраженным в графе 5 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (строки 1, 5, 9, 12- 14);
  • в графах 6, 9, 12, 15, 18 отражается число получателей пособий;
  • в графах 7, 10, 13, 16, 19 отражаются количество дней, выплат, пособий;
  • в графах 8, 11, 14, 17, 20 отражаются расходы, которые произведены гражданам;
  • в графах 6 — 17 отражаются выплаты, финансируемые за счет средств федерального бюджета, в размерах сверх установленных законодательством Российской Федерации, гражданам, пострадавшим:
  • по графам 6 — 8 — вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
  • по графам 9 — 11 — вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» (Федеральный закон от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»
  • по графам 12 — 14 — вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» 
  • по графам 15 — 17 — лицам из подразделений особого риска (постановление Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2123-1 «О распространении действия Закона РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» на граждан из подразделений особого риска» , лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, или ставшим инвалидами вследствие радиационных аварий, кроме Чернобыльской АЭС (постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 30 марта 1993 г. № 253 «О порядке предоставления компенсаций и льгот лицам, пострадавшим от радиационных воздействий»;
  • в графах 18 — 20 отражаются сведения о дополнительных выплатах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с частью 4 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 г.;
  • строка 9 — контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 2, 3, 6, 7, 8.

Пример заполнения 4-ФСС за 2 кв 2018 года

Официальный порядок заполнения формы 4-ФСС 

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.