text
Упрощенка

Пять преимуществ онлайн-кассы, которые улучшат жизнь бухгалтера

  • 7 июня 2018
  • 344

Пять преимуществ онлайн-кассы, которые улучшат жизнь бухгалтера

Государство обязывает бизнес переходить на кассовую технику нового образца – онлайн-кассы, которые, в отличие от обычных, в реальном времени передают налоговой информацию о покупках и могут отправлять покупателям электронные чеки. Новая техника предполагает перемены в налаженном бизнес-процессе. Однако бухгалтер способен обратить эту головную боль в преимущество для себя и организации: разбираемся, как это сделать.

1. Онлайн-касса упрощает работу: ее товароучетное ПО интегрируется в программу автоматизированного бухгалтерского учета

Если на вашем предприятии уже ведется автоматизированный бухгалтерский учет, например, в программах 1С или «Контур», то вашу работу сильно упростит возможность интеграции товароучетного программного обеспечения (ПО) кассы с этими программами.

Интеграция позволяет загружать нужные данные в программу 1С для формирования необходимой отчетности, при этом все реквизиты (наименование поставщика, товара, стоимость и др.) загружаются в документы 1С автоматически - не нужно ничего вводить вручную.

Также интеграция разграничивает область задач.  Онлайн-касса - это профильное решение по товарному учету, а 1С хорошо подходит для работы с финансовой документацией и унифицированными отчетами, обеспечивает защиту и сохранность важных документов компании, права и доступ к которым предоставляется  только уполномоченным сотрудникам.

2. Онлайн-касса автоматизирует процесс – экономит время и повышает производительность

В торговле есть множество рутинных задач, которые при ведении вручную имеют низкие показатели. Автоматизация управления складом, закупок, инвентаризации, ценообразования, контроля денег в кассе, контроль работы кассиров, а также ведение аналитики продаж повышает эффективность работы компании.

Автоматизация учета товаров и остатков сводит к минимуму ситуации с пересортицей товаров, не актуальными остатками товаров на складе и витрине магазина, упрощает ведение учета работы с поставщиками. Конечно, это положительно сказывается на ведении финансового учета и облегчает жизнь владельцев магазинов, заведующих складами и бухгалтеров.

3. Дополнительные функции онлайн-кассы дают преимущество в работе

Современные онлайн-кассы помогают анализировать бизнес-процесс — получать данные о товарных остатках каждый день и классифицировать их по категориям. Можно посмотреть наличие денег в кассе, а также денежный оборот за определенный период.

Помимо этого, с помощью онлайн-кассы бухгалтер может видеть и консолидировать отчеты по реализации товара: приход/расход, возврат товара, наличие неликвида и пересортицу, перемещения товара на склад. Также новое устройство позволит бухгалтеру получать всю необходимую информацию о поставщиках в разрезе поступающей и реализованной продукции, делать выгрузку данных по товарам и поставщикам в Excel.

4. Онлайн-кассы на основе облачных решений позволяют работать из любого места, был бы выход в интернет

При использовании облачных сервисов доступ к данным по товарообороту осуществляется через личный кабинет пользователя. Войти в него можно из любой точки мира, где есть интернет, для доступа достаточно ввести свой логин и пароль. Еще одно преимущество применения облачных технологий - это автоматическое обновление программы - у вас всегда под рукой будет актуальная версия с учетом последних тенденций законодательства и рынка.

Ежемесячная абонентская плата облачных решений включает в себя не только программное обеспечение для работы кассы, автоматизации торговли, хранения массивов данных, а у продвинутых решений – еще и круглосуточную техническую поддержку.

5. Помощь в выборе онлайн-кассы прибавляет вам баллов как специалисту

Уважающий себя бухгалтер сегодня должен довольно хорошо разбираться в онлайн-кассах: ведь эта сфера лежит в пределах его компетенции. Не обязательно досконально знать все тонкости программного обеспечения, но точно нужно уметь объяснить предпринимателю то, как этот аппарат работает, зачем и в какие сроки он нужен. Бухгалтер, который вовремя подскажет предпринимателю, что нужно приобрести новую кассу и поможет ее выбрать, будет воспринят как высококвалифицированный кадр, который вовлечен в свою работу и не отстает от трендов. Поэтому, если у вас есть клиенты, которые уже просрочили установку кассы или еще могут успеть сделать это вовремя – советуем помочь им разобраться в тонкостях закона и выбрать оптимальное решение.

Есть ли время или его совсем мало -  лучше купить все необходимые компоненты для торговли сразу в одном месте. Решение, которое включает в себя сразу все необходимые компоненты и избавляет от лишней головной боли как бухгалтера, так и бизнесмена, недавно выпустила на рынок МТС .

Пять преимуществ онлайн-кассы, которые улучшат жизнь бухгалтера

Продвинутая онлайн-касса - это сразу и кассовый терминал с фискальным накопителем, и облачное ПО, и услуги оператора фискальных данных, и SIM-карта, обеспечивающая связь с интернетом. Предпринимателю, который покупает готовое решение, не нужно тратить время на проверку элементов от разных поставщиков.

Цены на смарт терминалы, с которыми становятся доступны описанные выше преимущества, стартуют от 11 900 рублей, эти деньги затем можно вернуть в виде налогового вычета. Причём,  аппарат можно взять в рассрочку, а кассовое ПО получить бесплатно. Сейчас пик спроса, поэтому стоит обратить внимание на акции, которые помогут сэкономить при покупке и использовании онлайн-кассы: например, до 1 июля 2018 года  (к этому дню по 54-ФЗ на онлайн-кассы должна перейти вторая волна ИП) можно получить бесплатный доступ к мощному товароучетному сервису, бесплатно пользоваться услугами ОФД и мобильным интернетом. Так что экономия при покупке онлайн-кассы может составить несколько тысяч рублей.

Подключить и освоить технику может любой. Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак — это её регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Цена его по рынку составляет (6-7 тысяч рублей на 15 месяцев и порядка 10 000 р - на 36 месяцев). Покупайте кассу там, где вам помогут сделать все правильно и сразу, к примеру, на сайте. Вопросы решат за вас - техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 24/7.

Пять преимуществ онлайн-кассы, которые улучшат жизнь бухгалтера

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.