text
Упрощенка

Летний отпуск главбухов под угрозой срыва

  • 22 мая 2018
  • 1814

Летний отпуск главбухов под угрозой срыва

После квартальных отчетов самая пора пойти в отпуск. Но для главбуха маленькой фирмы — это целая проблема, если он работает один. Налоговики и фонды обязали ежедневно проверять электронную почту на случай, если они захотят от компании что-то узнать.

Какие документы пришлет ПФР

В этом году Пенсионный фонд ввел новую обязанность для главбухов. Страхователи, которые сдают электронную отчетность, должны каждый день проверять, нет ли электронных писем от фонда. Новый порядок обмена электронными документами ПФР закрепил в постановлении Правления от 11.01.2018 № 3п.

Сотрудники фонда могут направить вам в электронном виде:

  • уведомления об ошибках в отчетности;
  • акты о выявленных нарушениях;
  • решения о привлечении к ответственности;
  • требования об уплате штрафов и др.

Для вас важно не пропустить документы и своевременно на них отреагировать. Поэтому ПФР требует проверять «электронку» ежедневно. Исключение оставили для выходных — субботы и воскресенья. А вот для отпуска бухгалтера никаких поблажек специалисты фонда не предусмотрели.

Программа "Упрощенка 24/7" отслеживает все документы от налоговиков и фондов онлайн. Сайт доступен с любого устройства — компьютер, ноутбук, планшет, телефон. Поэтому если бухгалтер в отпуске, он может получать сообщения на телефон и сразу отвечать. Еще один вариант — отдать доступ к сайту коллегам, чтобы они отслеживали сообщения. Сегодня у нас акция: год доступа к программе в подарок. Ведите учета и сдавайте отчетность за наш счет!

Перейти в программу

Какие документы отправят налоговики

Налоговики требуют быстро реагировать на электронные документы (п. 5.1 ст. 23 НК). Компании на УСН, которые обязаны отчитываться через интернет, должны высылать квитанцию в ответ на требования ИФНС о представлении документов и пояснений. Почему налоговики запросят пояснения, читайте в статье «Быстрые ответы на все майские требования налоговиков». Все сроки, в которые вы обязаны отреагировать на сообщения из ИФНС, смотрите в схеме ниже.

Схема. В какие сроки упрощенцу реагировать на письма из ИФНС

Майский отпуск главбухов под угрозой срыва

Чек-лист. О чем не забыть перед отпуском

Майский отпуск главбухов под угрозой срыва

Что будет, если проигнорировали почту

В Налоговом кодексе не предусмотрено отдельного штрафа за то, что бухгалтер компании не проверяет почту каждый день. Но вы рискуете нарваться на санкции, если своевременно не отреагируете на письмо налоговиков или фондов.

Например, чтобы поправить неточности в СЗВ-М, у вас есть пять рабочих дней с того момента, когда фонд пришлет уведомление об ошибках (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Если пропустите срок, ПФР оштрафует на 500 руб. за каждого работника с неверными данными (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Компания обязана подтвердить в течение шести рабочих дней, что получила электронное требование из ИФНС (п. 5.1 ст. 23 НК). Если вовремя не вышлете квитанцию, налоговики заблокируют счет, а разморозят деньги только тогда, когда вы сдадите квитанцию или пояснения с документами (подп. 1.1 п. 3, подп. 2 п. 3.1 ст. 76 НК) Если не представить в срок пояснения или документы в ответ на требование, инспекция тоже оштрафует фирму. Все возможные штрафы для организации, которая не проверяет ежедневно электронную почту, мы привели в таблице ниже.

Таблица. На сколько оштрафуют фирму, если пропустить письма

Майский отпуск главбухов под угрозой срыва

Три способа обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

  1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.
  2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.
  3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «Упрощенка 24/7» на сайте usn247.ru, то получите уведомления по «электронке». Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится (см. рисунок ниже).

Рисунок. В программе видно, что главбух отправил квитанцию на требование

Майский отпуск главбухов под угрозой срыва

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.