text
Упрощенка

Настройте под себя календарь платежей и отчетности

  • 22 мая 2018
  • 120

Самое главное в работе главбуха — не пропустить платежи и отправку отчетности. Вовремя напомнит о сроках календарь бухгалтера, который встроен в программу «Упрощенка 24/7». Воспользоваться сервисом можно на сайте usn247.ru.

Программа «Упрощенка 24/7» отслеживает все документы от налоговиков и фондов онлайн. Сайт доступен с любого устройства — компьютер, ноутбук, планшет, телефон. Поэтому если бухгалтер в отпуске, он может получать сообщения на телефон и сразу отвечать. Еще один вариант — отдать доступ к сайту коллегам, чтобы они отслеживали сообщения. Сегодня у нас акция: год доступа к программе в подарок. Ведите учета и сдавайте отчетность за наш счет!

Перейти в программу

Где найти и как настроить календарь

Календарь — это отдельный модуль программы «Упрощенка 24/7». Его можно открыть через пункт «Старт»/«Календарь бухгалтера» (см. рис. 1).

Рисунок 1. Откройте календарь

Настройте под себя календарь платежей и отчетности

Если вы открываете календарь в первый раз, то увидите окно мастера заполнения. Выберите необходимые пункты меню:

  • организация или ИП (с работниками или без);
  • режим налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, патентный, ЕСХН);
  • индивидуальные особенности (транспортные средства, земля, импорт из стран ЕАЭС, торговля алкоголем и т. д.).

На основании этих данных программа покажет, какие формы отчетности необходимо сдавать. Если нужно добавить в календарь и отслеживать еще какие-то формы, например статистические отчеты, то отметьте их галочками вручную. Затем нажмите кнопку «Заполнить календарь» (см. рис. 2).

Рисунок 2. Заполните календарь

Настройте под себя календарь платежей и отчетности

Календарь автоматически отобразит список всех отчетов в тех месяцах, когда надо представить документы (см. рис. 3).

Рисунок 3. Посмотрите готовый календарь

Настройте под себя календарь платежей и отчетности

Как добавить события в календарь

Если вам необходимо внести в календарь отчет, которого нет в списке по умолчанию или же вы хотите сделать напоминалку о платежах, воспользуйтесь кнопкой «Добавить событие». Введите название события, описание, поставьте даты начала и окончания события и нажмите кнопку «Сохранить» (см. рис. 4).

Рисунок 4. Добавьте в календарь новые события

Настройте под себя календарь платежей и отчетности

Чем полезен календарь в программе

В календаре есть две полезные функции.

Первая функция — в программе можно отмечать, какие отчеты вы уже сдали. Для этого щелкните курсором на нужный отчет. Откроется окно с описанием отчета. В правой части окна поставьте галочку под полем «Сдан» и нажмите кнопку «Сохранить» (см. рис. 5).

Рисунок 5. Сделайте отметки о сдаче отчета и сроках уведомлений

Настройте под себя календарь платежей и отчетности

После этого программа подсветит в календаре сданную отчетность серым цветом. Если же вы вовремя не сдали документы, то программа подсвечивает отчеты красным цветом.

Вторая полезная функция — уведомления о том, что пора сдавать отчеты. Такие уведомления программа направляет на почту, которую вы указали в личном кабинете, в разделе «Реквизиты»/«Контакты для связи».

Например, срок сдачи 6-НДФЛ за I квартал 2018 года — не позднее 3 мая 2018 года. 2 апреля программа пришлет на почту первое уведомление, в котором сообщит о крайнем сроке сдачи отчета.

По умолчанию программа напоминает о сроках сдачи отчетности каждый день. Но вы можете поменять дату, с которой программа начнет сообщать о сроках сдачи документов, а также можете выбрать, с какой периодичностью будете получать письма-напоминалки — например, не ежедневно, а раз в два дня или еще реже (см. рис. 5 вверху).

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.