text
Упрощенка

Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы права

  • 15 мая 2018
  • 266

Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы права

Расторжение трудового договора – вопрос, требующий должного внимания. Неверное оформление увольнения может привести к восстановлению сотрудника на работе по судебному решению и выплате заработка за весь срок, а также компенсации за моральный ущерб.

В статье:

  1. Какие бывают основания расторжения трудового договора
  2. Порядок оформления расторжения трудового договора в разных случаях
  3. Образцы оформления расторжения договоров в разных случаях

ЗначокЗаполнить документы онлайн бесплатно в программе Упрощенка 24/7

 Значок" Активировать пробный доступ к журналу "Упрощенка" или сразу подписаться со скидкой 30%

Какими нормативными актами регламентируется порядок заключения и расторжения трудового договора?

Вопросам документального оформления трудовых отношений, а именно трудовому договору, отведен весь раздел III ТК РФ. В частности глава 13 посвящена основаниям, а также порядку оформления прекращения отношений работника с работодателем.

Как оформляется расторжение трудового договора?

Оформление прекращения трудовых отношений зависит от причины, побудившей расстаться работника или работодателя. В некоторых случаях достаточно заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а в других необходимо в течение нескольких месяцев внимательно оформлять необходимый пакет документов.

Есть лишь один документ, который оформляется во всех случаях – это приказ об увольнении. Кроме того, независимо от основания расторжения трудового контракта в последний рабочий день работнику выдается его трудовая книжка с соответствующей записью. Исключением в данном случае являются лишь сотрудники, работавшие по совместительству.

В следующих разделах рассмотрим порядок оформления прерывания трудовых отношений по различным основаниям.

Всегда ли нужно соглашение о расторжении трудового договора?

В большинстве случаев подписывать отдельное соглашение о расторжении трудового договора необходимости нет. Достаточно приказа об увольнении с указанием причины прекращения трудовых отношений.

Но если планируется описать особые условия расставания работника и работодателя, как, например, при увольнении по соглашению сторон, подписание дополнительного соглашения является обязательным условием.

В каких случаях необходимо уведомление о расторжении трудового договора?

Работник при увольнении по своей инициативе обязан своевременно уведомить работодателя.

Работодатель, в свою очередь, также обязан письменно уведомлять сотрудника при планируемом увольнении по решению самого работодателя.

Какие бывают основания расторжения трудового договора?

Причины для расставания работника с работодателем перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ. Они таковы:

  • взаимное соглашение обеих сторон трудовых отношений;
  • наступление даты окончания соглашения при оформлении по срочному трудовому контракту;
  • волеизъявление работника прервать трудовые отношения по своему желанию;
  • решение работодателя уволить сотрудника по объективным причинам;
  • переход трудоустроенного лица от одного работодателя к другому по запросу;
  • решение работника уйти в связи с существенными изменениями условий трудового контракта, местоположения работодателя и т. п.;
  • невозможность продолжать работу по медицинским показаниям и несогласие на выполнение функций, соответствующих состоянию здоровья, если таковая вакансия есть у работодателя, а также отсутствие соответствующей состоянию здоровья работника вакансии у работодателя;
  • форс-мажор;
  • допущенные при заключении трудового соглашения нарушения;
  • иное.

Рассмотрим далее порядок увольнения по самым распространенным причинам.

Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника?

Одна из наиболее частных причин для увольнения – собственное желание работника. Данному основанию отведена ст. 80 Трудового Кодекса РФ.

Нюансом данного вида прекращения трудовых отношений является возможность работника изменить свое решение в любое время вплоть до последнего дня работы. В этом случае у работодателя есть право уволить такого сотрудника только, если к моменту изменения решения на данное место работы уже был приглашен другой человек. Причем, приглашение на работу должно быть оформлено в письменном виде, иначе суд признает увольнение незаконным и обязует выплатить работнику заработную плату и компенсации, даже если фактически весь период данный работник трудовые функции не исполнял.

Кроме того, трудовой кодекс предусматривает возможность продолжения трудовых отношений, если сам договор в указанную в заявлении работника дату прекращен не был, а работник не настоял на фактическом расторжении договора.

Документы от работника, чтобы расторгнуть трудовой договор по собственному желанию

Обязательным документом, подтверждающим волеизъявление работника, является собственноручно написанное заявление. Допускается передача заявления электронно или через третье лицо, но необходимо убедиться, что подпись на документе принадлежит именно работавшему сотруднику (это может быть и ЭЦП). В противном случае увольнение суд может признать незаконным. Об этом, в частности, говорит Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016.

Есть и другая судебная практика, согласно которой сомнения в том, что желание уволиться являлось добровольным, приводило к восстановлению сотрудника на работе.

Например, Определение Верховного Суда РФ от 11.09.2017 N 20-КГ17-7 говорит о том, что отсутствие оригинала заявления об увольнении делает расторжение трудового договора по ст. 80 ТК РФ незаконным.

Уведомление о расторжении трудового договора - образец заявления от работника

Скачайте на нашем сайте образец заявления об увольнении по собственному желанию. Обязательных требований к содержанию данного заявления нет, поэтому приведенный образец не является обязательным.

Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы праваОбразец заявления об увольнении по собственному желанию

Когда подается заявление о расторжении трудового договора работником при желании уволиться?

Статья 80 ТК РФ обязывает работника предоставить руководству письменно оформленное волеизъявление не позднее, чем за 14 календарных дней до предполагаемого прекращения трудовых отношений. При этом законодательство допускает возможность оформить расторжение трудового договора и до истечения данного двухнедельного срока.

Приказ о расторжении трудового договора при увольнении работника по собственному желанию

Напомним, что форму приказа, используемую для кадрового документооборота, работодатель может разработать самостоятельно. Чаще всего компании заполняют унифицированные формы (форма Т-8 предназначена для оформления увольнения), которые хоть и не являются обязательными, но могут использоваться при желании.

Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы праваОбразец заполнения приказа на увольнение по собственному желанию

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается в каких случаях?

Работодатель по своей инициативе может уволить сотрудника только в определенных случаях, которые описаны в ст. 81 ТК РФ. Основаниями подобного увольнения выступают:

  • исключение работодателя из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • сокращение штата;
  • неудовлетворительные результаты аттестации квалификации работника;
  • продажа долей, акций или иной вид изменения собственника организации работодателя (данное основание применяется только в отношении определенного персонала);
  • существенные нарушения или неисполнение своих рабочих функций;
  • утрата доверия;
  • выявление несоответствия предоставленных для подписания трудового контракта документов истине, а также сокрытие каких-то фактов, имеющих значение для работодателя;
  • иные веские причины, предусмотренные трудовым законодательством.

Следует иметь в виду, что каждая из вышеописанных причин должна быть подкреплена документами.

Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работодателя?

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время, когда работник находится на больничном или в отпуске, недопустимо. Исключением является только ситуации ликвидации работодателя.

Ст. 82 ТК РФ говорит о необходимости привлекать профсоюз при расторжении трудовых отношений без волеизъявления работника. В противном случае суды могут обязать восстановить уволенного на прежнем месте работы. Это подтверждает, например, Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7.

Как зависит оформление увольнения от основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя?

Предусмотрены разные процедуры для оформления увольнения по каждой из вышеописанных причин. Рассмотрим основные.

  1. Исключение работодателя из ЕГРЮЛ или ЕГРИП приводит к необходимости расторгнуть трудовые договора со всем штатом сотрудников. Процедура такова:
    1. По факту принятого решения о ликвидации персоналу направляются уведомления (образец заполнения такого уведомления вы найдете в следующем разделе).
    2. Направляется уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией в службу занятости по месту регистрации работодателя.
    3. Датой, предусмотренной уведомлением, оформляется приказ о расторжении трудовых отношений (дополнительное соглашение к трудовому контракту оформлять не нужно).
    4. В последний день работы выдается трудовая книжка, и производятся все необходимые выплаты.
  2. Увольнение в связи с сокращением похоже на увольнение в связи с ликвидацией, но есть нюансы:
    1. Необходимо иметь убедительную причину для сокращения, в противном случае работник может быть восстановлен по решению суда.
    2. Необходимо за 3 месяца до планируемого сокращения уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации.
    3. Необходимо за 3 месяца до сокращения уведомить службу занятости.
    4. Необходимо предложить работнику занять иную должность, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. Вплоть до даты увольнения следует предлагать занять вновь открывающиеся вакансии сотрудникам, ожидающим сокращения.
    5. Не позднее, чем за 2 месяца до фактического увольнения, сотруднику под подпись выдается уведомление о предстоящем сокращении.

Обратите внимание, что несоблюдение сроков оформления тех или иных документов может привести к признанию всей процедуры сокращения незаконной. Об этом говорится в п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

  1. Увольнение за несоответствие квалификации допустимо только при условии проведения аттестации по всем правилам. Роструд высказал однозначную позицию на этот счет в своем письме от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1. Процедура увольнения с данным основанием следующая:
    1. Запрос мотивированного мнения профсоюза.
    2. Предложение другой работы, где уровень подготовки работника окажется достаточным.
    3. Уведомление сотрудника о планируемом расторжении договора с ним с указанием причины. Срок выдачи такого уведомления сотруднику не прописан в ТК РФ.
    4. Для расторжения договора оформляется приказ об увольнении с указанием соответствующего основания.

Форма уведомления о расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Формы уведомлений выглядят по-разному в зависимости от причины увольнения.

Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы праваОбразец заполнения уведомления работников при ликвидации работодателя

Один из вариантов оформления уведомления о сокращении вы также можете скачать на нашем сайте.

Приказ о расторжении трудового договора - образец

Приказы об увольнении с разными основаниями заполняются по-разному. Вы можете воспользоваться нашими образцами.

Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы праваОбразец приказа о сокращении

Для расторжения договора по причине несоответствия квалификации вы можете воспользоваться образцом оформления соответствующего приказа.

При увольнении по инициативе работодателя расторжение трудового договора - бланк дополнительного соглашения к договору

При увольнении по инициативе работодателя никаких дополнительных соглашений к договору оформлять не нужно. Основанием для прекращения трудовых отношений является подписанный приказ.

Как оформляется расторжение трудового договора по соглашению сторон?

Соглашение сторон – одно из распространенных оснований расторжения трудовых отношений. Для такого рода увольнения необходимости у работника и работодателя в какой-то установленный срок уведомлять друг друга нет.

Обязательное требование лишь одно – обе стороны трудовых отношений должны прийти к согласию об условиях и сроке расставания.

Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Правда, есть судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2017 № 33-13005/2017), которая подтверждает правомерность увольнения без заключения соглашения, а только по заявлению работника и приказу руководителя работодателя.

Выходное пособие при расторжении трудового договора по соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не является обязательным. Поэтому его может как не быть вовсе, так и может быть установлено пособие в любой неограниченной сумме.

Следует помнить, что не облагается НДФЛ сумма выходного пособия в пределах трехратного месячного заработка. Все, что свыше – подлежит обложению налогом.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон - образец

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения соглашения о расторжении трудового договора.

Данный формат оформления документа о прекращении трудовых отношений не является обязательным. Допустимо дополнить положения соглашения любым количеством дополнительных условий.

Как оформляется расторжение трудового договора по сокращению?

Основная процедура оформления увольнения по сокращению уже была описана в одном из предыдущих разделов. Данный вид прекращения трудовых отношений подразумевает дополнительные расходы работодателя на выплату пособий.

Выплаты при расторжении трудового договора по сокращению

В ст. 178 ТК РФ прописаны те пособия, которые обязан выплатить работодатель сокращаемому сотруднику в день увольнения.

Обратите внимание, что если работник соглашается на перевод на одну из предложенных вакансий, право на выходное пособие такой сотрудник утрачивает.

Выплата производится следующим образом:

  1. В день увольнения выплачивается средний месячный заработок.
  2. По истечении двух месяцев или при трудоустройстве к другому работодателю бывший сотрудник вправе обратиться за второй частью пособия: по нормам ст. 178 Трудового кодекса до момента следующего трудоустройства бывший работодатель обеспечивает содержание сокращенного трудящегося в размере среднемесячного заработка, но срок такого содержания не может превышать двух месяцев (т. е. бывший работодатель должен определить сумму среднемесячного заработка с даты увольнения и до окончания двух месяцев с даты увольнения или до даты следующего трудоустройства, а после вычесть то пособие, которое было выплачено в день расторжения трудового контракта).
  3. Если бывший работник в течение полумесяца со дня увольнения встал на учет в службе занятости, исправно ходил на собеседования по предлагаемым данной службой вакансиям, но в течение трех месяцев так и не был трудоустроен, то на основании справки из службы занятости бывший работодатель обязан оплатить и третий месяц с даты увольнения. Сумма пособия за третий месяц такая же – среднемесячный заработок.

Внутренними нормативными документами работодатель вправе установить повышенные пособия. А вот снижать размер данных компенсаций недопустимо.

При сокращении расторжение трудового договора - образец оформления приказа об увольнении

Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы праваПример заполнения приказа об увольнении по сокращению по форме Т-8

Данная форма не является обязательной. Вы можете использовать бланк, разработанный на вашем предприятии.

Как оформляется расторжение трудового договора по истечении срока?

Расторжение трудового договора по истечению срока оформляется приказом об увольнении с указанием соответствующей причины.

По заявлению беременной сотрудницы придется продлить действие договора, но только до окончания беременности.

Условия расторжения трудового договора по истечению срока

Трудовое законодательство обязывает работодателя уведомить сотрудника о приближающемся сроке окончания договора не менее чем за 3 дня. Если уведомление в положенный срок не состоится, договор автоматически станет бессрочным.

Это не касается случаев, когда трудовой договор заключен для замещения отсутствующего сотрудника. В такой ситуации срочный договор прекращает свое действие в день выхода основного работника.

Кроме того, если изначально срочный договор заключен вопреки положениям трудового законодательства, увольнение по истечению срока договора может быть признано неправомерным.

Как оформляется расторжение трудового договора с иностранным работником?

Большинство оснований увольнения, предусмотренных для российских граждан, применяются и в отношении иностранцев. Но есть нюансы, связанные не только с трудовым законодательством, но и с визовыми вопросами, правовым положением иностранцев в России и т. д.

Например, если иностранец имеет разрешение на работу только в определенном регионе и на определенной должности, то ему зачастую невозможно предложить перевод при сокращении, ликвидации или же несоответствии занимаемой должности. Поэтому вероятны ситуации несоблюдения российского трудового законодательства в отношении иностранцев просто потому, что его невозможно соблюсти.

Но кроме обычных оснований увольнения, есть и специальные, предусмотренные исключительно для расторжения договоров с негражданами России. Такие основания прописаны в ст. 327.6 ТК РФ.

Расторжение трудового договора с иностранным гражданином - уведомление (бланк)

Одной из сложностей при увольнении иностранцев является необходимость уведомлять миграционную службу о расторжении договора с негражданином России.

У нас вы можете скачать бланк данного уведомления, который необходимо подать до истечения 3 дней с даты увольнения в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в регионе, где зарегистрирован работодаель.

Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы права Бланк уведомления

Можно ли расторгнуть трудовой договор с беременной

Вопреки распространенному опасению о невозможности расстаться с беременной сотрудницей, есть ряд оснований, по которым увольнение допустимо:

  • в случае инициативы самой беременной сотрудницы;
  • в случае ликвидации работодателя;
  • по соглашению сторон;
  • по истечении срока трудового договора, если женщина не обратится с заявлением о продлении срока договора до окончания беременности.

В остальных ситуациях увольнение беременной недопустимо.

Особенности расторжения трудового договора с руководителем

В отношении трудовых отношений с руководителем предприятия есть особенности, описанные в главе 43 ТК РФ. В частности ст. 280 кодекса предусматривает увеличенный срок уведомления вышестоящий орган о своем желании расторгнуть трудовой контракт. Этот срок для руководителя составляет 1 месяц.

Кроме того, ст. 278 ТК РФ предусматривает дополнительные причины для прекращения трудовых отношений с руководителем.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с руководителем

Четких требований к оформлению соглашения о расторжении трудового контракта с руководителем нет. Один из вариантов оформления документа вы можете скачать у нас.


Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы права Образец соглашения о расторжении трудового договора

Упрощенка 24/7
дарит деньги
за работу
Станьте Гуру бухгалтерии
и получите 1000 бонусов на свой телефон

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.