text
Упрощенка

Бланк и образец журнала регистрации трудовых договоров в 2018 году

  • 11 апреля 2018
  • 360

Бланк и образец журнала регистрации трудовых договоров в 2018 году

Вести журнал учета трудовых договоров не является обязанностью для организации. Но как показывает практика, ведение журналов во многом облегчает жизнь компании.

Типовые формы журнала законодательством не утверждены. Каждая компания вправе разработать их самостоятельно. В нашей статье мы подготовили образец журнала регистрации трудовых договоров, который можно скачать.

Бланк и образец журнала регистрации трудовых договоров в 2018 годуБланк журнала трудовых договоров

Готовить все кадровые документы в один клик может программа программа "Упрощенка 24/7". Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать бесплатно

Для чего нужен журнал регистрации трудовых договоров в 2018 году

В журнал регистрации трудовых договоров вносятся сведения обо всех заключенных трудовых договорах, а также дополнениях и изменениях к ним.

Ведение журнала регистрации трудовых договоров позволяет:

  • упорядочить каровые документы организации;
  • отслеживать сроки истечения срочных трудовых договоров;
  • оперативно находить данные для справок сотрудникам;
  • формировать внутренние отчеты компании.

Уточним, что журнал учета трудовых договоров и журнал по учету трудовых книжек – это не одно и то же!

Что содержится в журнале учета трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров состоит из обложки и листов с основными данными.

Обложка журнала должна содержать следующие данные:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • наименование самого журнала;
  • дату внесения первой записи;
  • дату внесения последней записи.

Журнал регистрации трудовых договоров необходимо вести в бумажном виде. Так как в нем, при получении своего экземпляра трудового договора, должны расписываться работники организации.

Книга учета должна быть:

  • прошнурована;
  • пронумерована;
  • скреплена подписью руководителя и печатью организации.

Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров

Существует форма журнала учета трудовых договоров, утвержденная Постановлением Минтруда. Как правило именно она берется за основу при разработке журнала.

Но также организация вправе разработать эту форму самостоятельно.

В журнале отражаются следующие данные:

  • дата и номер заключенного трудового договора;
  • ФИО работника;
  • структурное подразделение, в которое оформляется работник;
  • должность;
  • вид и характер работы;
  • срок действия трудового договора.

Записи в журнал как правило заносятся ручкой синего или фиолетового цветов.

ФИО работников записываются полностью. Должность сотрудника должна совпадать со штатным расписанием.

Что касается исправлений: их можно делать в журнале регистрации трудовых договоров. Но так, чтобы ошибочную запись можно было легко прочитать.

Важно! Использование замазывающих корректоров в журнале не допускается.

Новая (исправляющая) запись вносится рядом, под новым номером. А в графе «Примечание» делается пометка о том, что была внесена исправительная запись.

Электронный журнал регистрации трудовых договоров

Так как журнал регистрации в обязательном порядке придется распечатывать (для подписи работников), многие кадровики не заводят его в электронном виде. А зря.

Ведение журнала учета трудовых договор в электронном виде позволяет:

  • обеспечить более высокий уровень защиты персональных данных;
  • вносить данные быстрее и удобнее;
  • оперативно найти нужную информацию.

Поэтому, если штат сотрудников в компании не маленький, вести электронный журнал учета трудовых договоров параллельно с его бумажным вариантом, может быть вполне оправданным решением.

В печатном варианте – сотрудники будут расписываться в получении своего экземпляра договора. А электронный вариант можно использовать для быстрого поиска данных.

Бланк журнала и образец

Скачать журнал регистрации трудовых договоров вы можете по ссылке:

Бланк и образец журнала регистрации трудовых договоров в 2018 годуБланк журнала трудовых договоров

Для удобства, мы подготовили бланк журнала учета трудовых договоров, который можно скачать, распечатать и использовать в своей работе.

Напомним, что распечатать такой журнал придется в любом случае – так как в нем должны ставить свою подпись работники.

Хранение журнала регистрации трудовых договоров

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров – 75 лет. Причем неважно – журнал ведется в печатной или электронной форме.

Однако, для документов электронном виде существуют особые правила хранения:

  • по завершении года журнал сохраняется в формате, который нельзя изменять;
  • далее он выгружается на какой-нибудь отдельный носитель – флешку или диск;
  • на носитель клеится ярлык с подписью, что это за документ и за какой период;
  • после этого носитель хранится в организации в течение положенного срока.


Срочно из редакции!

Подпишитесь на "Упрощенку" сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.

Гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.