text
Упрощенка

Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение

  • 4 апреля 2018
  • 386

Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение

Обязанность работодателя вести учет движения трудовых книжек и вкладышей в них в специальной книге (журнале) указана в п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). В статье расскажем, как заполнить журнал трудовых книжек, а также приведем бланк и образец заполнения в 2018 году.

Какой бланк использовать для заполнения формы журнала учета трудовых книжек в 2018 году

Форма книги учета движения трудовых книжек определена в Постановлении Правительства РФ от 10.10.2003 № 69.

Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнениеБланк книжки учета трудовых книжек скачать

Как заполняется журнал выдачи 

Особых требований к заполнению книги учета движения трудовых книжек нет.

Ответственный за заполнение данного бланка должен заполнить 13 граф на титульном листе (см. таблицу ниже).

Графа

Расшифровка

Пример

1

Порядковый номер

1,2,3,4,5 …

2

Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее (число, месяц, год)

14 (число)

3

03 (месяц)

4

2017 (год)

5

Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки

Иванов Иван Иванович

6

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее

ТК № 01 08763

7

Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее

Экономист

8

Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник

ООО «Северный ветер», Экономический отдел

9

Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника

Приказ № 75-к от 14.03.2017

10

Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку

Подпись лица, который заполняет книгу учета движения трудовых книжек

11

Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)

56 руб. 35 коп.

12

Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

 01.09.2017

13

Расписка работника в получении трудовой книжки

Подпись работника

Образец заполнения журнала учета движения трудовых книжек

Ниже приводим пример заполнения журнала учета.

Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение Скачать образец

Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение

Правила учета трудовых книжек

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Статьи по теме:

  1. Заверение трудовой книжки с 1 июля 2018 года
  2. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
  3. Голограмма на трудовой книжке: куда клеится

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руко

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Ответственность за отсутствие книги учета движения трудовых книжек

При проверке инспекция по труду запрашивает как приходно-расходную книгу (по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее), так и книгу учета движения трудовых книжек. Их отсутствие или значительные погрешности в заполнении влекут за собой повод для штрафа за нарушение трудового законодательства.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) размер штрафа составит:

  • на должностное лицо – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
  • на юридическое лицо – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.
  • на индивидуального предпринимателя – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Статьи по теме:

  1. Заверение трудовой книжки с 1 июля 2018 года
  2. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
  3. Голограмма на трудовой книжке: куда клеится

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.