Как перейти на онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ

1101

До старта второго этапа перехода российского бизнеса на онлайн-кассы остается меньше трех месяцев. С 1 июля 2018 года начать применять ККТ c функцией передачи данных в налоговую службу в онлайн-режиме обязаны организации и ИП на ЕНВД и патенте, занимающиеся розничной торговлей или общепитом (с сотрудниками), а также организации и ИП, использующие торговые автоматы.  

Как перейти на онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ

Как быстро и безболезненно перевести свой бизнес на новый порядок, рассказал директор оператора фискальных данных OFD.RU Антон Румянцев.

Какие нововведения предстоят бизнесу после принятия 54-ФЗ? Что такое оператор фискальных данных?

В 2016 году реформа 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» вывела на рынок новый субъект бизнеса – операторов фискальных данных. Теперь информация о каждой продаже попадает в налоговую благодаря двум составляющим – кассе, подключенной к интернету, и оператору фискальных данных.  ОФД отвечает за своевременную и защищенную обработку данных и их передачу в ФНС.

В марте 2018 года в реестре ФНС состоят 17 операторов фискальных данных. Все операторы проходят проверку в ФСБ и получают у ФНС разрешение на обработку фискальных данных. Крупнейших, включая OFD.RU, всего пять. На них приходится около 90% парка контрольно-кассовой техники, подключенной по всей стране.

На реализацию закона выделено более трех лет. Сначала на онлайн-кассы переходит крупный ритейл, потом – средний и малый бизнес.

Зачем были созданы ОФД? Какое у них предназначение в системе российской экономики?

Создание ОФД – один из процессов, отвечающих за цифровизацию экономики. По словам руководителя Федеральной налоговой службы Михаила Мишустина, рост налоговых поступлений в бюджет за последние пять лет составил рекордные 32%. В этом есть вклад перехода ритейла на новый порядок работы с ККТ.

Практика передачи данных от касс в налоговую службу есть не только в России. Например, в Казахстане такая система уже работает, а в Грузии, Венгрии, Черногории, Южной Корее, Канаде, Швеции и еще ряде стран – на этапе внедрения.

Оператор фискальных данных обеспечивает передачу фискальной информации в налоговую инспекцию режиме 24/7. Это позволяет сократить число обязательных проверок. Предприниматели получают доступ к мониторингу касс - в любой момент можно узнать, когда какая касса открыла и закрыла смену, какие данные передавала или перестала передавать. У покупателей появляется возможность проверить любой чек и в случае нарушения пожаловаться на недобросовестный магазин.

Какие преимущества дает предпринимателям заключение контракта с ОФД?

Заключение договора на передачу данных с ОФД – обязательное условие использования кассы. Кроме непосредственно передачи данных – базовой возможности ОФД – операторы предлагают предпринимателям огромный ассортимент услуг, которые основаны на обработке данных, поступающих от их касс. Чек, который касса передаёт в ОФД, содержит наименование товаров/услуг, стоимость, время и место продажи. Эти данные, переданные по API, могут обогащать в режиме онлайн системы управления и учета, товародвижения, закупок, торгового маркетинга. Это новинка для малого и среднего бизнеса, которая поможет увеличить продажи и получить дополнительную прибыль. Использование технологий Big Data позволяет бизнесу увеличить продажи и грамотно оценивать и предсказывать риски. Теперь предприниматель может своими глазами увидеть, когда была открыта та или иная смена, просчитать «часы пик» и даже товарные позиции, которые нужно закупить дополнительно в период ажиотажного спроса.

Как вы сказали, на рынке сейчас 17 ОФД. На что предприниматели должны обратить внимание при выборе оператора фискальных данных?

Так как практически у всех российских предпринимателей в ближайшие 2 года возникнет необходимость заключить контракт с ОФД, уже сейчас нужно изучить рынок операторов фискальных данных, чтобы найти идеальный баланс предоставляемых услуг, поддержки и цены.

При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • ОФД должен работать со всеми моделями касс и фискальными накопителями.
  • Простота подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать ввода неверной информации. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа.
  • Возможность быстрой оплаты услуг – как с помощью банковской карты, так и по счету. Особенно это актуально, когда касса должна начать работать мгновенно, а оплата по счету может идти несколько дней.
  • Возможность получения комплекса услуг в режиме «Одного окна» без необходимости посещения разных сайтов и инстанций.
  • Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Особенно данный сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер.
  • Надежность компании и ее репутация. Штрафы за несвоевременную передачу чеков через ОФД в ФНС исчисляются десятками тысяч рублей. Проверьте, является ли бизнес ОФД основным или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов.
  • Набор дополнительных сервисов, которые могут помочь развитию бизнеса.

Чем операторы фискальных данных отличаются друг от друга?

Набором дополнительных сервисов. Часто за одну и ту же цену у разных операторов можно получить разный набор услуг. Уникальные предложения ОФД усиливают его позицию на рынке. Чем больше оператор фискальных данных обращает внимание на требования бизнеса, чем больше он внимателен к мелочам – тем его услуги интереснее и полезнее для малого и среднего бизнеса. Например, сервис OFD.RU «Брендированные чеки» позволит ритейлерам самостоятельно настраивать внешний вид электронного чека, который отправляется покупателям. На чеке можно печатать информацию о программе лояльности, о новых акциях и скидках – и все это в фирменной ливрее. По оценкам OFD.RU, сервис способен увеличить продажи и лояльность покупателей до 23%.

Что полезного может предложить OFD.RU бухгалтерам?

Думаю, бухгалтеры и финансисты оценят возможность увидеть детали по чекам и кассам, отправленным смс, проведенным операциям, а также все сверки и отчеты в «один клик» в режиме 24/7. Риски расхождения данных, а значит, и проверок и штрафов становятся минимальными.

Личный кабинет открывает бухгалтеру доступ к целому спектру возможностей:

  • после смены фискального накопителя данные по старым ФН можно скачать в любое время;
  • легко сформировать отчет по любым необходимым параметрам. При загрузке отчетов доступны все ставки НДС;
  • можно сравнить данные из своей системы (квартальные, годовые отчеты и пр.) с данными, которые отправляются в ОФД, минимизируя риски и вероятность проверок налоговой инспекции.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Какую кассу лучше купить – решает каждый предприниматель индивидуально.  Необходимо найти баланс цены, качества и возможностей, который необходим конкретному бизнесу.  В тройку самых популярных производителей касс входят компании «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и «Кристал Сервис». Также не стоит забывать, что кроме кассы предпринимателю понадобится и фискальный накопитель – без него пользоваться кассой нельзя. Предприниматели часто ищут предложение по типу «все включено». ОFD.RU предлагает комплексное решение для сегмента e-commerce – аренду кассы. В предложение входят услуга ОФД, аренда кассы (хранение, обслуживание, настройка), замена и хранение фискальных накопителей – фактически, это пакет «все включено».

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой?

54-ФЗ разрешает предпринимателям поставить кассу на учет онлайн. Это можно сделать через через сайт ФНС или через форму на сайте OFD.RU. Весь процесс укладывается в 4 шага и займет у предпринимателя не более получаса. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (нужен только e-mail), заключите договор c OFD.RU (его нужно подписать квалифицированной электронной подписью – КЭП), поставьте кассу на учет ФНС через OFD.RU (заполните анкету) и выполните на кассе финальную операцию. 

Какой прогноз второй волны перехода на онлайн-кассы?

По итогам прошлого года, к операторам фискальных данных было подключено 1,6 млн касс.  Во время второй волны подключения (до 1 июля на онлайн-кассы перейдет розничная торговля и общепит с сотрудниками), по различным прогнозам, на новый порядок перейдет от 400 000 до 1 млн касс.

В феврале 2018 года агентство Magram Market Research провело опрос среди предпринимателей, которые начали применять онлайн-кассы. Переход на новые стандарты не вызвал сложностей у 76% компаний. 14% сообщили о положительном эффекте от новации: вести бизнес и формировать отчетность стало проще, повысилась дисциплина сотрудников.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

      Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

      После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет не больше 1 минуты
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать файл
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль