text
Упрощенка

Правила работы по договору без трудовой книжки в 2018 году

  • 16 марта 2018
  • 11718

Правила работы по договору без трудовой книжки

Трудовой кодекс обязывает всю информацию о рабочем стаже фиксировать в трудовых книжках. Но данное требование не распространяется на работу по договорам подряда или на работу по совместительству.

В статье:

  1. Когда допустимо оформление на работу без трудовой книжки.
  2. Плюсы и минусы работы без трудовой книжки.

Когда допустима работа по договору без трудовой книжки?

Работа в рамках трудового законодательства подразумевает заключение трудового договора между работником и работодателем. Данные о такой деятельности в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке, которая является документом, необходимым для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Но данное требование касается только основного места работы. Совместители оригинал трудовой книжки своему работодателю приносить не должны. Более того, законодательство не обязывает таких сотрудников подтверждать занятость по основному месту работы даже копией своей трудовой.

Отсюда следует вывод, что оформление совместителя по договору возможно без трудовой книжки.

Обратите внимание, что совместитель может обратиться с просьбой внести запись о своей дополнительной работе в трудовую книжку, но сделать это может только основной работодатель на основании письма с места работы по совместительству.

Вторым случаем, когда допустима работа физлица без оформления трудовой книжки – это деятельность по договору гражданско-правового характера. Данные отношения между нанимателем и исполнителем не подпадают под нормы трудового законодательства, а значит и запись о такой работе в трудовую книжку не вносится.

Помочь исправить опечатки в трудовой поможет статьи Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Заключение трудового договора с работником без трудовой книжки

Заключить договор с работником, если он не принес трудовую книжку можно в таких случаях:

  • работа по совместительству;
  • отсутствие трудовой книжки по причине того, что данное место работы является первым (в этом случае трудовое законодательство предполагает, что работодатель обеспечит нового сотрудника бланком трудовой).

Если трудовая книжка у физлица отсутствует по причине утери или порчи, то положения ТК РФ предполагают обращение такого человека к своему последнему работодателю за выдачей дубликата (это может быть сделано и после увольнения).

Статьи по теме:

  1. Заверение трудовой книжки с 1 июля 2018 года
  2. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
  3. Голограмма на трудовой книжке: куда клеится

Какие у работы по договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Рассмотрим в таблице плюсы и минусы работы без трудовой книжки. Сразу оговоримся, что в статье рассматриваются только легальные способы подобной работы. Если две стороны решаются вступить в трудовые отношения, нарушив нормы Трудового и Гражданского кодексов, то последствия такого взаимодействия могут быть весьма неприятны.

Сначала рассмотрим некоторые плюсы и минусы работы по совместительству.

Плюсы

Минусы

Дополнительный заработок

Часто банки при кредитовании рассматривают доход по совместительству не в полном объеме

При желании запись можно внести в трудовую книжку в любое время (даже после увольнения)

Вероятность одностороннего расторжения трудового договора работодателем в пользу заключения договора с работником, для которого данное место станет основным

Возможность не показывать стаж в должности, не относящейся к основной профессиональной деятельности

Вероятность того, что заработок по такому месту работы не будет учтен для расчета соцпособий при недостаточной продолжительности работы на одном месте

Теперь рассмотрим основные плюсы и минусы работы по договору гражданско-правового характера без оформления трудовой книжки.

Плюсы

Минусы

Свободный график работы, регулируемый исключительно временем предоставления доступа к объекту работы, если таковое необходимо

Отсутствие трудовых гарантий, в том числе вероятность потери заказов от контрагента в любое время

Отсутствие обязательств, призывающих предупреждать работодателя о прекращении работы с ним за определенный промежуток времени, отсутствие необходимости согласовывать время отпуска и т. п.

Отсутствие права на получение соцпособий (оплату больничных, декретных и т. д.)

Сложность получения кредитов в связи с невозможностью убедить банк в стабильности своих доходов

Риски переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, в связи с чем у работодателя могут быть риски доначисления страховых взносов

Обратите внимание, что доходы по гражданско-правовым договорам облагаются страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование. Кроме того, юрлицо или ИП, выплатившее доход в рамках таких договоров физлицу, подает отчетность по НДФЛ, а также включает лицо, получившее доход, в форму СЗВ-М.

Отражается ли договор подряда в трудовой книжке?

Отношения по договору подряда регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой, поэтому работа по такому договору в трудовую книжку не попадает.

Обратите внимание, что следует строго оценивать заключаемый договор подряда на предмет наличия признаков трудовых отношений. Потому как до сих пор часты случаи переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые. Последствия подобной ситуации очевидны: доначисление страховых взносов и штрафы со стороны трудовой инспекции.

Можно ли работать без трудовой книжки всю жизнь?

Ни в одном из действующих правовых актов России не предусмотрено обязательное наличие трудовой книжки у каждого российского гражданина. На практике достаточно случаев работы без книжки на протяжении всей трудовой деятельности. Например, если человек работает зарубежом. Или работает исключительно в рамках гражданско-правовых договоров.

Часто физические лица регистрируют ИП и работают по договорам подряда с нанимателями, самостоятельно отвечая за декларирование своих доходов и оплату страховых взносов, лишаясь при этом любых трудовых гарантий.

Отражается ли каждое расторжение трудового договора в трудовой книжке?

Если договор расторгается по основному месту работы, то запись об этом обязательно появляется в трудовой книжке.

Правила работы по договору без трудовой книжки

Расторжение трудового договора по совместительству отражается в трудовой лишь при желании самого сотрудника иметь информацию о работе по совместительству в основном документе по учету стажа.

Конкретные образцы заполнения есть в отдельной статье: Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы

Можно ли найти вакансии по договору без трудовой книжки?

Выше уже были приведены легальные варианты трудоустройства без трудовой книжки. В списке вакансий рекомендуется обращать внимание на раздел условий (там может отражаться предполагаемое оформление по договору подряда) или требования по занятости (если работник требуется на неполный день, то вполне возможно, работодателя устроит совместитель).

Дают ли кредит без трудовой книжки?

Требования банков к заемщикам очень индивидуальны. Есть кредитные учреждения, предоставляющие заемные средства без подтверждения трудового стажа. Чаще всего это касается собственников бизнеса или зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, но есть и банки, которые выдают кредит и вовсе при предъявлении одного только паспорта.

Тем не менее, возможность предоставить копию трудовой книжки может дать право на гораздо более выгодные условия кредитования.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.