text
Упрощенка

Существенные условия трудового договора в 2018 году

  • 9 мая 2018
  • 391

Отсутствие трудового договора между работодателем и сотрудникам недопустимо. Документ должен быть составлен согласно требованиям Трудового кодекса РФ.  Какие обязательные условия должны быть прописаны в трудовом договоре и как оформить изменение условий трудового договора — расскажем в статье.

Существенные условия трудового договораТиповой трудовой договора с работником на 2018 год скачать бесплатно (только для микробизнеса с количеством работников до 15 человек)

Существенные условия трудового договораТрудовой договор с работником на 2018 год для остальных работодателей (ООО, АО и ИП)

Существенные условия трудового договораПример заполненного трудового договора для ИП

Существенные условия трудового договора

В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен включать в себя следующие сведения:

  • ФИО сотрудника
  • наименование компании (ФИО — для физлица)
  • информация о документах, удостоверяющих личность сотрудника 
  • ИНН налогоплательщика
  • место и дата заключения трудового договора
  • будущее место работы сотрудника
  • трудовая функция
  • дата начала работы 
  • условия оплаты труда (оклад, премии, доплаты и др.)
  • режим труда
  • режим времени отдыха
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (в случае, если сотрудник принимается на работу на таких условиях)
  • характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
  • условия труда на рабочем месте
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
  • другие условия, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

В трудовом договоре могут предусматриваться  и дополнительные условия, но недопустимо, чтобы они ухудшали положение работника по сравнению с условиями, установленными в ТК РФ. 

Статьи по теме:

  1. Трудовой договор по совместительству
  2. Трудовой договор с работником (образцы для ООО, АО и ИП)
  3. Образец трудового договора с генеральным директором ООО
  4. Что упростить в типовых трудовых договорах
  5. Микрокомпании могут сократить типовые трудовые договоры

Не забудьте указать:

  • наличие или отсутствие испытательного срока
  • обязанность сотрудника отработать положенный по законодательству срок (в случае если работодатель оплатил обучение)
  • неразглашение конфиденциальной информации
  • виды и условия дополнительного страхования (если оно предоставляется работодателем).

Если в трудовом договоре не указать какие-либо права и/или обязанности сторон, то это не освободит стороны от соблюдения ТК РФ и, следовательно, выполнения таких обязанностей.

Трудовой договор может быть срочным, т.е. заключенным на определенный срок (замена сотрудницы, находящейся в декрете и др.). В таком случае указывается основание заключения срочного договора и его период.

Согласно письму Минтруда от 19.10.2017 № 14-2/В-942 в трудовом договоре не должно быть пункта, который может ограничить работников в трудоустройстве после увольнения, так как бывший сотрудник имеет полное право устроиться на работу к конкуренту.

В трудовых договорах с работниками в обязательном порядке должны быть прописаны существенные условия. К ним относятся: место работы, условие оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

При проверке в случае отсутствия обязательных условий труда на организацию может быть наложен административный штраф.

О том, какие существенные условия должны быть обязательно включены в трудовой договор и как оформить изменение условий трудового договора — расскажем в нашей статье.

Комментарий к необходимым условиям договора

Рассмотрим более подробное каждое условие.

1. Место работы

Место работы — это наименование и адрес организации-работодателя, оно указывается в трудовом договоре в обязательном порядке.

Причем если работник принимается в филиал или представительство, необходимо указать наименование обособленного подразделения и его адрес.

2. Должность

Должность в трудовом договоре может быть представлена двумя способами:

— как профессия или специальность с указанием квалификации, например, «работник принимается на должность менеджера по продажам»;

— как конкретный вид поручаемой работы, например, «работнику поручается уборка офисного помещения».

3. Дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора, поэтому ее необходимо уточнять.

Если же дата начала работы в трудовом договоре не указана — работник вправе приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с даты заключения договора.

Отсутствие даты начала работы в трудовом договоре не является условием признания трудового договора недействительным.

4. Срок действия договора

Трудовой договор может быть:

  • срочным;
  • бессрочным.

Срочный трудовой договор заключается только в том случае, если характер работы или условия для ее выполнения носят непостоянный или неопределенный характер. В этом случае указывается конкретный период срока действия договора.

Если же договор бессрочный, обычно используется формулировка «трудовой договор заключен на неопределенный срок».

5. Оплата труда

Условия оплаты труда в трудовом договоре закрепляются в обязательном порядке. Указываются оклад или тарифная ставка с перечислением всевозможных надбавок.

Заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда трудоспособного населения, установленного для региона, в котором зарегистрирована организация-работодатель.

Выплата зарплаты должна производиться не реже, чем 2 раза в месяц.

6. Режим рабочего дня

Режим рабочего дня — это продолжительность рабочего дня и перерыва на обед.

Как правило, формулировка в трудовом договоре конкретная: «работнику устанавливается режим неполного рабочего дня с нормой рабочего времени двадцать часов в неделю при пятидневной рабочей неделе».

7. Условия труда

В трудовом договоре должны быть обозначены вредные условия труда. Как правило, условия труда определяются с помощью спецоценки рабочих мест. Особенно это касается вредных или опасных условий труда.

«Вредность» в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре.

8. Трудовые гарантии

Если условия труда вредные или опасные — значит, должно быть и условие о компенсации.

В трудовом договоре необходимо указать, какие гарантии будут предоставлены работнику. Например, «за работы во вредных условиях труда первой степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительность семь дней».

9. Характер работы

Характер работы может быть:

  • подвижным;
  • разъездным;
  • в пути и т.д.

Данное условие обязательно фиксируется в трудовом договоре: «работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов по Московской области».

10. Обязательное социальное страхование

В трудовом договоре не обязательно расшифровывать все виды социального страхования, которому подлежит работник в РФ. Но фраза о том, что работнику гарантируется обеспечение обязательного социального страхования в соответствии с ТК РФ должна присутствовать обязательно.

11. Иные условия трудового договора: совместительство и испытательный срок

Если сотрудник принимается на работу совместителем — это нужно закрепить в трудовом договоре.

Если работнику устанавливается испытательный срок — это также должно быть закреплено в трудовом договоре. Если же условия об испытательном сроке нет — считается, что работник был принят на работу без испытания.

Изменение существенных условий трудового договора

Изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон. Изменение существенных условий работодателем в одностороннем порядке не допускается!

Данное соглашение оформляется между работником и работодателем в письменном виде. В нем необходимо указать, какие пункты трудового договора претерпели изменения. Соглашение должно быть обязательно подписано двумя сторонами.

На нашем сайте вы можете скачать форму соглашения об изменении существенных условий трудового договора:

Существенные условия трудового договора Скачать бланк

Также, вы можете ознакомиться с образцом заполнения соглашения об изменении существенных условий трудового договора в 2018 году:

Но не всегда работодатель обязан согласовывать изменения условий трудового договора с работником. Это касается случаев, когда прежние условия труда не могут продолжать действовать в результате организационных или технологических изменений.

К таким случаям относятся:

  • изменение в структуре управления;
  • появление новых форм организации труда;
  • внедрение новых технологий производства;
  • улучшение рабочих мест;
  • возникновение новой продукции;
  • введение новых технических регламентов.

Если изменение условий трудового договора произошли по вышеуказанным причинам, работодатель должен не позднее, чем за 2 месяца до вступления в силу изменений, уведомить об этом работника.

Образец такого уведомления вы можете посмотреть на нашем сайте:

Также вы можете скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора, используемый в 2018 году:

Существенные условия трудового договора Скачать бланк

Как сообщить работнику об изменении условий трудового договора

Работодатель должен уведомить работника об изменении условий трудового договора заблаговременно (за 2 месяца до их введения).

Существенные условия трудового договораОбразец уведомления об изменении условий трудового договора

Существенные условия трудового договора

Автоматизированное ведение кадрового учета: в программе "Упрощенка 24/7". Консультация по кадровым вопросам бесплатно, 24 часа в сутки, без выходных и праздников.

Попробовать бесплатно

Статьи по теме:

  1. Трудовой договор по совместительству
  2. Трудовой договор с работником (образцы для ООО, АО и ИП)
  3. Образец трудового договора с генеральным директором ООО
  4. Что упростить в типовых трудовых договорах
  5. Микрокомпании могут сократить типовые трудовые договоры


Срочно из редакции!

Подпишитесь на "Упрощенку" сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.

Гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.