text
Упрощенка

Журнал регистрации трудовых договоров (образец в 2018 году)

  • 16 марта 2018
  • 675

При приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор, который подлежит регистрации в специальном журнале. В статье представим три варианта его составления, а также разберем, в чем заключаются преимущества для работодателя, который ведет такой журнал.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец в 2018 году)Журнал регистрации трудовых договоров образец скачать

Для чего нужен журнал учета трудовых договоров

Несмотря на то, что журнал регистрации трудовых договоров  не является обязательным документом, многие компании все равно его составляют. Объясняется это тем, что такой документ не только экономит место, которое было бы затрачено на хранение всех экземпляров трудовых соглашений «под рукой», но и облегчает работу отделу кадров. Преимущества журнала учета трудовых договоров:

  • быстрое нахождение необходимой информации по трудовому договору
  • содержит данные для составления отчета в отдел статистики по текучести кадров в компании
  • упрощает поиск данных при проверке трудовой и налоговой инспекций
  • подтверждает, что работник получил свой экземпляр трудового договора (при наличии такой графы в бланке журнала)

Журнал трудовых договоров позволяет проследить:

  • когда был заключен трудовой договор,
  • получил ли работник его на руки
  • срок окончания трудовой деятельности сотрудника

Если трудовой договор является срочным, то это должно быть отражено в журнале регистрации. Так сотрудник отдела кадров сможет своевременно предупредить руководство и сотрудника о том, что договор подходит к концу.

В противном случае – договор будет переквалифицирован в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Ведь согласно ч. 4 ст. 58 ТК РФ если ни одна из сторон не потребовала расторжения трудового договора в связи с его завершением, и сотрудник продолжает свою трудовую деятельность, то условие о сроке утачивает свою силу.

Что включить в журнал регистрации трудовых договоров

Работодатель самостоятельно разрабатывает журнал регистрации трудовых договоров. На титульном листе необходимо указать название компании и самого документа, дату начала/окончания ведения журнала. На втором листе – ответственное лицо, номер и дата приказа о его назначении, подпись.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец в 2018 году)

Приведем три варианта основной части журнала регистрации трудовых договоров.

1 вариант

  • порядковый номер
  • номер трудового договора
  • дата заключения
  • ФИО работника
  • структурное подразделение, должность
  • срок трудового договора (с___  по ____)
  • сведения о соглашениях к трудовому договору
  • прекращение трудового договора
  • примечание

2 вариант

  • порядковый номер
  • дата заключения и номер трудового договора
  • ФИО работника
  • структурное подразделение
  • изменения и дополнения к трудовому договору
  • срок действия трудового договора
  • дата прекращения трудового договора

3 вариант

  • порядковый номер
  • номер трудового договора
  • дата заключения
  • ФИО работника
  • структурное подразделение
  • должность
  • вид работы
  • характер работы
  • экземпляр договора получен (подпись и дата)
  • примечание

Журнал учета трудовых договоров (образец)

Журнал регистрации трудовых договоров (образец в 2018 году)

Журнал регистрации трудовых договоров (образец в 2018 году)Журнал регистрации трудовых договоров образец скачать


Срочно из редакции!

Подпишитесь на "Упрощенку" сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.

Гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.