text
Упрощенка

Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

  • 13 марта 2018
  • 18134

Порядок расчета среднего заработка для отпускных в 2018 году отличается от расчета средней оплаты труда для определения пособия по больничным листам. Вместе с тем, правила остаются неизменными уже не одно десятилетие.

В статье:

  1. По каким правилам рассчитывается средний заработок для определения отпускных.
  2. Какие выплаты входят в расчет отпуска.
  3. Нюансы расчета среднего заработка для отпускных в сложных случаях.

Обратите внимание на то, что правила расчета отпускных поменялись. Как теперь считать выплаты — читайте в свежем выпуске журнала «Упрощенка». А рассчитать отпускные по новым правилам вы можете в нашей новой программе «Упрощенка 24/7». Доступ к ней бесплатный на целый год!

Что изменилось в расчете среднего заработка для отпускных в 2018 году?

В 2018 году никаких новых указаний относительно оплаты отпускных и их расчета не появилось. По-прежнему, ориентироваться при расчете отпуска следует на ст. 139 ТК РФ и на п. 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Обратите внимание, что правила, действующие для определения среднедневного заработка для оплаты больничных листов, не подходят для подсчета выплат за отпускные дни.

Расчет среднего заработка для отпуска в 2018 году: основные правила

Для определения «отпускного» среднего показателя оплаты труда используются:

  • совокупный доход за предшествующие месяцу ухода в отпуск 12 календарных месяцев;
  • совокупное количество дней, которое относится к периодам получения вышеуказанного дохода.

Какие именно доходы можно учесть при определении отпускной компенсации, рассмотрим далее.

Формула для расчета среднедневного заработка для отпуска

Формула для определения среднедневного заработка проста:

СЗ = Д / П,

Где Д – это доход, включаемый в расчет;

П – количество календарных дней, за которые был получен доход.

Какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка для отпускных

В доход, который допускается использовать для определения «отпускного» среднего заработка, включаются:

  • непосредственно оплата за труд как в денежной, так и в натуральной формах (оклад, начисления при сдельной работе и т. п.);
  • любые надбавки, предусмотренные системой оплаты труда или действующим трудовым законодательством (за выслугу лет, за стаж, за условия труда и т. п.);
  • премии, которые описаны в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном или трудовом договорах.

Все то, что не связано с выплатами непосредственно за работу, в расчет «отпускного» среднего заработка не включается. Это, например:

  • любые пособия соцстраха (больничные, декретные, «детские» пособия и т. п.);
  • любые доплаты при выплате больничных (до 100% заработка и т. п.);
  • матпомощь любого характера, независимо от того, облагается она НДФЛ или нет;
  • компенсации питания, проезда, проживания, обучения (даже если они прописаны в системе оплаты труда);
  • отпускные;
  • командировочные расходы независимо от их суммы, если они не относятся к фонду оплаты труда (письмо Митруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105);
  • и т. д.

Соответственно, если какие-то выплаты не включаются в числитель формулы, то и в ее знаменатель не попадают дни, относящиеся к периоду начисления тех или иных выплат.

Т. е. периоды больничных, неучитываемых командировок, отпусков, и т. п. исключаются из 12-ти месячного периода.

Для расчета среднего заработка учитываются отпускные прошлых периодов или нет?

Согласно вышеуказанного Положения (п. 3) оплата отпусков, которые случились в расчетном периоде, не включается в числитель формулы для расчета среднего заработка, а дни отпуска, соответственно, не увеличивают знаменатель.

Как определяется знаменатель в формуле для расчета среднего заработка для отпускных

Как мы уже определили, в период получения дохода, учитываемого при определении «отпускного» среднего заработка, входят все календарные дни, в которых фактически трудился сотрудник. Но есть нюансы.

Во-первых, если месяц отработан целиком, то количество дней принимается равным 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней с учетом исключения всех официальных праздников.

Во-вторых, если месяц отработан не полностью, то количество дней определяется пропорционально отработанным дням. То есть отработанные дни потребуется разделить на фактическую продолжительность календарного месяца и умножить на 29,3.

В-третьих, если сотрудник был принят на работу позднее, чем начался расчетный период в 12 месяцев, то и в знаменатель формулы для определения среднего заработка попадут лишь отработанные месяцы.

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных на примере?

Рассмотрим пример определения среднего заработка.

Менеджер по продажам запчастей Аврутин С. И. запланировал отпуск с 19 апреля 2018 года по 04 мая 2018 года.

Расчетным периодом для подсчета среднего заработка является срок с апреля 2017 года по март 2018 года. Менеджеру Аврутину с января 2017 года установлен оклад в размере 25 000 руб., размер оклада не менялся.

В июле 2017 года Аврутин С. И. ходил в отпуск на 14 календарных дней с 03 по 16 июля, а в декабре 2017 года менеджер взял отпуск на 10 календарных дней с 4 по 13 декабря. Рассмотрим, как рассчитать величину среднедневного заработка:

Месяц

Учитываемый доход

Количество календарных дней

Примечание

Апрель 2017

25 000

29,3

Май 2017

25 000

29,3

Июнь 2017

25 000

29,3

Июль 2017

25 000 / 21 * 11 = 13 095,24

29,3 / 31 * 17 = 16,07

В июле 2017 года – 21 рабочий день и 31 календарный. Заработок рассчитан исходя из тех рабочих дней, когда сотрудник не находился в отпуске. А Количество дней периода рассчитано пропорционально тем календарным дням, когда сотрудник не отдыхал (31 – 14)

Август 2017

25 000

29,3

Сентябрь 2017

25 000

29,3

Октябрь 2017

25 000

29,3

Ноябрь 2017

25 000

29,3

Декабрь 2017

25 000 / 21 * 13 = 15 476,19

29,3 / 31 * 21 = 19,85

В декабре 2017 года – 21 рабочий день и 31 календарный. Заработок рассчитан исходя из тех рабочих дней, когда сотрудник не находился в отпуске. А Количество дней периода рассчитано пропорционально тем календарным дням, когда сотрудник не отдыхал (31 – 10)

Январь 2018

25 000

29,3

Февраль 2018

25 000

29,3

Март 2018

25 000

29,3

Итого

278 571,43

328,92

Соответственно среднедневной заработок отпускника составит 278 571,43 / 328,92 = 846,93 руб.

Нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных при повышении оклада

Пункт 16 уже упомянутого Положения обязывает пересчитать среднедневной заработок в случаях повышения оплаты труда (т. е. окладов, тарифных ставок).

Делается это по следующим правилам:

  1. Коэффициент индексации равен размеру оклада или ставки после повышения, деленному на размер оклада или ставки до повышения. Например, если оклад повышен с 25 000 до 27 000, то коэффициент индексации равен 27 000 / 25 000 = 1,08.
  2. Применяется повышающий коэффициент только к тем показателям, которые привязаны к окладу или ставке. Это может быть как сам оклад или ставка, так и премия, назначаемая не в твердой сумме, а в процентном отношении к размеру оплаты труда.
  3. Если повышение оклада или ставки состоялось до ухода в отпуск, то коэффициент применяется ко всем выплатам, используемым в расчете среднедневного заработка на протяжении всего расчетного периода до увеличения оплаты труда.
  4. Если оклад или ставка увеличен, когда сотрудник уже находится в отпуске, то повышающий коэффициент применяется к среднедневному заработку за дни отпуска с даты изменения суммы оплаты труда. Например, сотрудник находится в отпуске с 01 по 18 марта 2018 года. Ему начислены отпускные исходя из среднедневного заработка 846 рублей. С 15 марта приказом руководителя оклад отпускника увеличен с 25 000 до 27 000 руб. Бухгалтеру необходимо пересчитать отпускные таким образом: за период с 01 по 14 марта отпускные рассчитываются исходя из 846 руб. среднедневного заработка, а за период с 15 по 18 марта отпускные рассчитываются исходя из показателя 846 * (27 000 / 25 000) = 913,68 руб.

Обратите внимание, что если по каким-то причинам размер оплаты труда сотрудника снижается, индексировать расчеты не нужно.

Как рассчитать средний заработок для отпускных, неотгулянных до увольнения?

Обычно при увольнении у сотрудников остаются неотгулянными несколько дней отпуска. Правила для расчета компенсации при увольнении аналогичны правилам расчета обычных отпускных.

Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск станет такой же 12-ти месячный период, который предшествует месяцу увольнения.

Нюансы определения средней заработной платы для расчета отпускных недавних декретниц

В случае, когда в ежегодный отпуск уходит молодая мама, только что вышедшая из отпуска по уходу за ребенком, может сложиться ситуация, когда для расчета среднего заработка нет данных. На этот счет следует руководствоваться пунктом 6 вышеуказанного Положения. Оно рекомендует использовать для расчета среднедневного заработка период получения дохода, равный расчетному, но включающий еще более ранние месяцы, чем предыдущие 12.

Например, сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а потом и в отпуске по уходу за ребенком с 1 июня 2016 года по 20 марта 2018 года. Выйдя на работу она написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта 2018 года, т. к. у нее оставались дни отпуска, неиспользованные до ухода в декрет. В этом случае расчетным периодом для определения среднедневного заработка станет срок с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.

Но если сотрудница уже успела поработать хотя бы один полный месяц, то средний заработок считается по обычным правилам, объединять данные предыдущих 12-ти месяцев и еще нескольких месяцев, предшествующих этим 12-ти, нельзя.

Нюансы расчета среднего для отпуска при работе на неполную ставку

При неполной ставке график рабочего времени может определяться как уменьшением количество часов каждого рабочего дня, так и установлением определенной периодичности рабочих дней. Например, работник может появляться только 3 дня в неделю при обычной пятидневке для всех остальных сотрудников.

В обоих случаях среднедневной заработок считается по обычным правилам. То есть полученный доход делится также на все 12 месяцев и 29,3 дня. Исключаются из расчетного периода лишь периоды нетрудоспособности, отпуска и т. д.

Как далее используется заработок средний для расчета отпускных?

Для получения полной суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:

Среднедневной заработок x продолжительность отдыха

Помните, что из продолжительности отпуска всегда исключаются официальные праздничные дни. При этом переносы выходных дней на будние в отпускные дни включаются.


Срочно из редакции!

Подпишитесь на "Упрощенку" сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.

Гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.