Упрощенка

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

  • 22 февраля 2018
  • 762

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

В программе «Упрощенка 24/7» можно подготовить годовой отчет СЗВ-СТАЖ, который включает также и форму ОДВ-1. При приобретении пакета с возможностью отправки отчетности через интернет отчетную форму СЗВ-СТАЖ можно отправить прямо через программу «Упрощенка 24/7». Как это сделать, расскажем в статье.

Попробовать бесплатно

В статье:

  1. В какие сроки подается СЗВ-СТАЖ.
  2. Как приступить к работе над отчетом СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7».
  3. Автоматическое заполнение сведений для формы СЗВ-СТАЖ на основе данных кадрового учета в программе «Упрощенка 24/7».
  4. Ручное заполнение сведений для отчета СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7».
  5. Формирование годового отчета СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7» для сдачи в ПФР.

В какие сроки подается СЗВ-СТАЖ?

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ предоставляется в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным. В 2018 году крайний срок сдачи не сдвигается и приходится на 01.03.2018.

В обязательный пакет при сдаче СЗВ-СТАЖ входят две формы:

  • ОДВ-1, содержащая сводную информацию обо всех сведениях из отчета СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-СТАЖ, непосредственно отражающая данные по застрахованным лицам и их стаже в отчетном периоде.

В отчетность включаются не только сотрудники, с которым страхователь состоит в трудовых отношениях, но и те физические лица, которые в отчетном году оказывали услуги или работы по договорам гражданско-правового характера.

Как приступить к работе над отчетом СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7»

Начните работу с открытия стартовой страницы программы «Упрощенка 24/7», которая располагается на сайте https://usn247.ru/start.php. Войдите в свою учетную запись, после чего вам откроется доступ к организации или ИП.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Убедитесь на данном этапе, что все необходимые реквизиты, в том числе регистрационный номер ПФР, внесены в регистрационную карточку организации или ИП.

Далее выберите блок «Подготовка отчетности».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Откройте форму СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Для открытия инструкции по заполнению отчетной формы обратите внимание на знак вопроса, расположенный рядом с названием отчета.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

В верхнем поле страницы укажите отчетный год, за который предоставляются сведения о стаже. Т. е. при подаче сведений за 2017 год в 2018 году, вверху должен стоять год 2017.

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Автоматическое заполнение сведений для формы СЗВ-СТАЖ на основе данных кадрового учета в программе «Упрощенка 24/7»

Автоматическое заполнение сведений о сотрудниках возможно тогда, когда кадровый учет ведется в программе «Упрощенка 24/7». В этом случае для подготовки отчетности по форме СЗВ-СТАЖ достаточно нажать на поле «Из зарплаты».

Попробовать бесплатно

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Программа предложит формат внесения данных о сотрудниках в окошке «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

По умолчанию программа предложит заполнение по данным на текущую дату. При необходимости дату актуальности можно изменить вручную. Для заполнения годового отчета следует указать последнюю дату предшествующего года.

В зависимости от выбора пункта меню из предложенного списка, вы можете:

  • учесть всех сотрудников;
  • выбрать сотрудников из списка работников.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

После указания в соответствующих полях всех данных нажмите кнопку «Заполнить».

Программа внесет анкетные данные по сотрудникам, а также информацию о стаже. Проверьте, все ли сотрудники попали в отчет, а также вся ли информация о стаже учтена. Некорректное отражение информации в отчете означает, что при формировании документов кадрового учета в программе «Упрощенка 24/7» допускались ошибки.

Ручное заполнение сведений для отчета СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7»

Если кадровый учет и расчет зарплаты ведутся во внешней программе, данные для формирования отчета СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить вручную.

Для добавления данных на первого сотрудника в форме отчета нажмите кнопку «Добавить», ниже появится надпись «Сотрудника», нажмите на эту надпись.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Заполните имя, фамилию, отчество работника, его пол и дату рождения и нажмите кнопку добавить.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Далее появится страница с остальной информацией на физическое лицо. В случае, когда предполагается сформировать только отчет СВЗ-СТАЖ, а иные отчеты, связанные с данным сотрудником (например, 2-НДФЛ) в программе «Упрощенка 24/7» подавать не предполагается, достаточно вписать только номер СНИЛС данного работника, а паспортные и иные данные допускается оставить незаполненными.

После заполнения всех требуемых полей в анкете сотрудника следует открыть вкладку «Стаж».

Попробовать бесплатно

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Нажатие на кнопку «Добавить», расположенную под названиями вкладок, откроет окно для отражения периодов работы сотрудника.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Тип сведений необходимо выбрать такой:

  • «Исходная», если сведения подаются впервые;
  • «Дополняющая», если необходимо откорректировать поданные ранее сведения.

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Далее следует перейти непосредственно к заполнению сведений о стаже. Если сотрудник отработал весь отчетный период. Перерывы в работе, если и были, то только в рамках ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков, то период работы будет с первого января отчетного года по 31 декабря отчетного года.

Если сотрудник был принят на работу в течение отчетного года, то соответственно дата приема на работу указывается как начало периода стажа.

Заполнение информации о стаже уволенных сотрудников

Если в течение отчетного периода сотрудник был уволен, то необходимо заполнить соответствующее поле.

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Отметьте галочкой признак увольнения, а также заполните дату самого увольнения.

Заполнение информации о стаже сотрудников, имеющих периоды с разными основаниями для начисления стажа

Если сотрудник в отчетном году находился на больничном, неоплачиваемом отпуске или имел иные особенности, влияющие на периоды стажа, то придется внести несколько периодов начисления стажа. Хронология будет такова:

  1. Первый период – с 1 января отчетного года или с даты приема на работу и до даты, предшествующей следующему периоду.
  2. Второй период – с даты начала отклонения в стаже до даты окончания. Таким периодом может быть декрет, отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый отпуск, больничный и иное. Внести основание для начисления такого стажа требуется в отдельном разделе «Декрет – Дети –Прочее». Используйте справочник, чтобы выбрать необходимое вам основание. Обратите внимание, что основание «ДЛОТПУСК» используется только в случаях, когда отпуск начался в отчетном году, а закончился в следующем году. Обычные оплачиваемые отпуска (как основные, так и дополнительные) отдельно не выделяются, а включаются в основной стаж.

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

  1. Третий и последующие периоды заполняются также с учетом основания стажа.
  2. Последний период начинается датой, следующей за окончанием предыдущего периода, а заканчивается 31 декабря или датой увольнения сотрудника.

В результате вы увидите перечень периодов стажа выбранного сотрудника.

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Заполнение информации о стаже сотрудников, имеющих основания для ускоренного начисления стажа

При необходимости следует заполнить поля об особых условиях труда.

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Вам необходимо выбрать из открывающегося справочника территориальные условия и используемый коэффициент или выбрать указание на особые условия труда или отметить признак основания начисления стажа по подводным работам, сезонным работам или работам осужденных и выработку в часах или днях.

Заполнение информации о стаже физических лиц, заключивших со страхователем гражданско-правовой договор

На физических лиц, которые выполняли работы или оказывали услуги вашей организации или ИП в рамках гражданско-правового договора, также следует подать сведения о стаже, т. к. с их дохода вы обязаны начислить и оплатить страховые взносы на пенсионное страхование.

Дату начала и дату конца периода следует взять из договора – это будут даты начала и окончания срока действия самого договора.

А основание следует выбрать в разделе «Декрет – Дети – Прочее». Для договора, оплаченного в отчетном периоде, следует выбрать пункт «ДОГОВОР».

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

По неоплаченным или оплаченным лишь частично договорам выбирается пункт «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Отметку об увольнении ставить не нужно, так как прекращение договора ГПХ увольнением не является.

Если договоров было несколько на разные сроки, то необходимо завести несколько периодов стажа. Если же несколько договоров охватывали один и тот же период, то достаточно заведения одного периода.

Всю описанную выше процедуру необходимо повторить по каждому сотруднику или физическому лицу, на каких-либо основаниях получившему в отчетном периоде доход от вашей организации или ИП.

Формирование годового отчета СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7» для сдачи в ПФР

После автоматического или ручного заполнения сведений о сотрудниках и их стаже переходите во вкладку «Формирование отчета».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

В открывшемся окошке выбирайте тип сведений (в случае первичного отчета выбирайте «Исходная», в случае подачи корректирующих сведений выбирайте «Дополняющая»), отметьте дату подачи формы СЗВ-СТАЖ и выберите, какой состав сотрудников вы планируете включить в отчет.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Вы можете выбрать из таких вариантов:

  1. «Выборочно». В этом случае программа откроет перечень сотрудников, и вы сможете выбрать тех, на которых необходимо заполнить отчет. Данный пункт рекомендуется выбирать тем предприятиям или ИП, у которых внесены данные по неработавшим в отчетном периоде физическим лицам.
  2. «Всех». Этот вариант рекомендуется выбирать, если вы уверены, что все внесенные данные должны быть включены в отчет.

Ошибка при формировании файла может возникать, например, по таким причинам:

  • Не внесен регистрационный номер ПФР страхователя или есть ошибки или пропуски в заполнении иных реквизитов, включаемых в отчет СЗВ-СТАЖ (ИНН, КПП, наименование).
  • В данных сотрудника есть лишние пробелы (например, в конце фамилии случайно поставлен пробел).
  • Ошибочно внесен СНИЛС. Его программа проверяет лишь по цифровой комбинации, соответствие СНИЛС и прочих данных физического лица программа проверить не может, но данная ошибка может повлиять на прием отчета Пенсионным фондом.
  • Есть пропуски с периодах стажа. Например, первый период указан с 1 по 17 января, а второй с 19 января. Пропуска даже в один день (в данном случае 18 января) быть не может.

После завершения формирования отчета в списке появится имя файла. Данный файл уже содержит и форму ОДВ-1, заполнять ее отдельно нет необходимости. Обратите внимание на 3 кнопки, расположенные справа от названия файла. А также на кнопки над списком файлов. Их функции идентичны.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Имейте в виду, что кнопки активны только при выделенном отчете. То есть вам следует совершить однократное нажатие мышкой по названию файла отчета.

Нажав первую кнопку, вы сможете проверить свой отчет. В отдельном окне откроется результат проверки вашего файла.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Нажмите на дискету внизу справа. В новом окне откроется протокол проверки вашего файла. Если отчет не содержит ошибок, будет выдано сообщение, что отчет прошел форматно-логический контроль.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

При обнаружении программой проверки ошибок, перечень таких недочетов будет приведен в таблице протокола. Следует исправить ошибки и вновь сформировать отчет.

Вторая кнопка справа от имени файла сформированного отчета или верхняя аналогичная кнопка позволяют скачать отчет в формате .XML. Данный тип файлов используется для электронной отправки отчетности в ПФР.

Если у вас подключен блок по отправке отчетности через программу «Упрощенка 24/7», а также поданы в Пенсионный фонд данные о соглашении об электронном документообороте, то далее вам следует нажать кнопку «Отправить».

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Если вы используете внешнюю программу для электронного документооборота с госорганами, то скачайте сформированный в программе «Упрощенка 24/7» файл в формате .XML, загрузите его в свою программу и отправьте отчет.

Последняя кнопка (а также кнопка «Печать», расположенная над списком файлов с отчетами) позволяет скачать отчет в формате Excel.

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Распечатанный отчет (только если у вас менее 25 сотрудников, в противном случае отчет сдается только в электронном виде) можно предоставить в Пенсионный фонд лично, через представителя по доверенности или отправить по почте. Распечатать необходимо обе вкладки в сформированном файле – формы ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Проверьте, правильно ли заполнены все данные. Обратите внимание, что на уволенных в течение года сотрудников, отметка в графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» не ставится.

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Ставится такая отметка только для работников, уволенных 31 декабря.

По нашему опросу, 50 процентов компаний не могут сдать отчетность с первого раза из-за неверных штрихкодов. Программа «Упрощенка 24/7» сформирует отчетность с правильными кодами. Воспользоваться сервисом можно на сайте usn247.ru.

Попробовать бесплатно

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.