text
Упрощенка

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

  • 22 февраля 2018
  • 544

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

В программе «Упрощенка 24/7» можно подготовить отчет СЗВ-СТАЖ как в рамках сдачи годовой отчетности в Пенсионный фонд, так и для подачи отчета на отдельного сотрудника, планирующего выход на пенсию. Как это сделать, расскажем в статье.

Заполните СЗВ-СТАЖ в программе "Упрощенка 24/7". Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать бесплатно

В статье:

  1. Когда заполняется СЗВ-СТАЖ на работников, оформляющих пенсию?
  2. Как приступить к работе над отчетом СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7».
  3. Заполнение сведений для формы СЗВ-СТАЖ на основе данных кадрового учета в программе «Упрощенка 24/7».
  4. Заполнение сведений для отчета СЗВ-СТАЖ на сотрудника, оформляющего пенсию, в программе «Упрощенка 24/7» вручную.
  5. Формирование отчета СЗВ-СТАЖ на сотрудника, оформляющего пенсию в программе «Упрощенка 24/7» для сдачи в ПФР.

Когда заполняется СЗВ-СТАЖ?

Законодательство РФ обязует сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по сотруднику, выходящему на пенсию, после получения от него соответствующего заявления. На то, чтобы сформировать и сдать отчет у работодателя есть 3 рабочих дня с даты получения заявления.

Обратите внимание, что без заявления подавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ не нужно, т. к. даже после достижения пенсионного возраста человек может продолжать работать, а документы на оформление пенсии подать позже по истечении любого количества лет после достижения пенсионного возраста.

Кроме того, имейте в виду, что отчет СЗВ-СТАЖ с признаком «Назначение пенсии» может быть подан только за тот период, за который не подавались сведения в Пенсионный фонд.

Например, если сотрудник обратился с заявлением 19 февраля 2018 года, т. е. до истечения срока подачи годовой отчетности, то может быть два варианта предоставления сведений в ПФР:

  • если к этому времени еще не был сдан годовой отчет, то сведения придется предоставить и за 2017 год и за отработанный период 2018 года;
  • если отчет за 2017 год по форме СЗВ-СТАЖ уже был сдан к моменту получения заявления от сотрудника, то необходимо подать только сведения за отработанный в 2018 году период с типом сведений «Назначение пенсии».

Как приступить к работе над отчетом СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7»?

Откройте стартовую страницу программы «Упрощенка 24/7», которая располагается на сайте usn247.ru/start.php. Войдите в свою учетную запись, чтобы получить доступ к своей организации или ИП.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Зайдите в блок «Подготовка отчетности».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

ВАЖНО! Не забудьте проверить, все ли необходимые реквизиты внесены в регистрационную карточку налогоплательщика, обратите особое внимание на реквизит, необходимый для отправки пенсионных отчетов – регистрационный номер в ПФР.

В открывшемся меню следует выбрать форму СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

В верхнем поле страницы укажите год, за который предоставляются сведения о стаже.

Вы можете открыть инструкцию по заполнению отчета. Для этого нажмите на знак вопроса, расположенный справа рядом с названием отчета.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Заполнение сведений для формы СЗВ-СТАЖ на основе данных кадрового учета в программе «Упрощенка 24/7»

Если кадровый учет ведется с использованием программы «Упрощенка 24/7», то в открывшемся окне для заполнения отчета СЗВ-СТАЖ вам необходимо нажать на поле «Из зарплаты».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

После чего откроется окошко «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

По умолчанию программа предложит заполнение по данным на текущую дату. При необходимости дату актуальности можно изменить вручную. В зависимости от выбора пункта меню из предложенного списка, вы можете:

  • учесть всех работающих на выбранную дату сотрудников;
  • выбрать сотрудников из списка работников.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

После указания в соответствующих полях всех данных нажмите кнопку «Заполнить».

Заполнение сведений для отчета СЗВ-СТАЖ на сотрудника, оформляющего пенсию, в программе «Упрощенка 24/7» вручную

Для заполнения отчета СЗВ-СТАЖ «с нуля», следуйте инструкции, описанной ниже.

В форме отчета нажмите кнопку «Добавить», ниже появится надпись «Сотрудника», нажмите на эту надпись.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Заполните имя, фамилию, отчество работника, его пол и дату рождения и нажмите кнопку добавить.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Далее появится страница с другими данными работника. В случае, когда предполагается сформировать только отчет СВЗ-СТАЖ, а иные отчеты, связанные с данным сотрудником (например, 2-НДФЛ) в программе «Упрощенка 24/7» подавать не предполагается, достаточно вписать только номер СНИЛС данного работника, а паспортные и иные данные допускается оставить незаполненными.

После заполнения анкетных данный переходите во вкладку «Стаж».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Нажмите кнопку добавить, расположенную под названиями вкладок. Появится окно для внесения периодов работы сотрудника.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Первое, на что следует обратить внимание – это тип сведений. В данном случае необходимо выбрать из предложенного справочника тип «Назначение пенсии».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Далее заполняются даты начала и конца периодов.

Если в течение отчетного периода не было никаких отклонений в начислении стажа (не было больничных, неоплачиваемых отпусков, не менялись территориальные условия и т. п.), то вносится один период, начало которого приходится на 1 января отчетного года или на дату приема на работу, если она состоялась в текущем году. Конец периода – это день, предшествующий выходу на пенсию. Такая дата должна быть указана в заявлении сотрудника.

Если сотрудник забыл указать дату в заявлении, то можно ориентироваться на дату рождения (то есть последний день периода – день рождения работника). Но так можно поступить, только если человек уходит на пенсию ровно по сроку. Если же речь идет о досрочном выходе или, наоборот, о выходе на пенсию спустя время после достижения пенсионного возраста, то у сотрудника необходимо попросить корректное заявление с указанием точной даты выхода на пенсию.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Если одновременно с выходом на пенсию сотрудник увольняется, то следует заполнить соответствующее поле: поставить галочку напротив слова «Увольнение» и указать дату увольнения.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Обратите внимание, что выход на пенсию не влечет автоматическое увольнение. По желанию сотрудник может продолжать работать, а увольнять его по собственной инициативе работодатель не вправе.

Обратите внимание на поля, в которых указываются особые условия труда, особые территориальные условия и иные основания для особого исчисления трудового стажа.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Также если сотрудник уходит на пенсию до достижения основного пенсионного возраста, необходимо указать основания для досрочного выхода.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Если у сотрудника в течение года, за который сдается форма СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию, были периоды с иными основаниями начисления стажа, то необходимо внести несколько периодов, следующих друг за другом. Например:

  1. Период с первого января текущего года до дня, предшествующего наступления иного основания для начисления стажа.
  2. Период, в котором сотрудник находился на больничном, был в неоплачиваемом отпуске, находился на межвахтовом отдыхе и т. п. Заполняется такое основание начисления стажа в соответствующем поле «Дети – Декрет – Прочее» с использованием справочника.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

  1. Период с даты, следующей за окончанием предшествующего периода, и до даты, предшествующей выходу на пенсию.

Имейте в виду, что ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска отдельно в стаж с основанием «ДЛОТПУСК» выделяются только в ситуации, когда такой отпуск начинается в текущем году и заканчивается в следующем, а взносы с него будут начислены в будущем налоговом периоде. В иных случаях отпуска включаются в периоды обычного стажа.

Не забывайте проверять тип сведений «Назначение пенсии» при добавлении каждого нового периода.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Формирование отчета СЗВ-СТАЖ на сотрудника, оформляющего пенсию в программе «Упрощенка 24/7» для сдачи в ПФР

После внесения в форму подготовки отчета информации обо всех необходимых сотрудниках и об их стаже необходимо открыть вкладку «Формирование отчета» и нажать кнопку сформировать.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

В открывшемся окошке следует выбрать тип сведений (в нашем случае выбирайте «Назначение пенсии»),

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Поставьте галочки напротив информации о том, что взносы с доходов выходящего на пенсию сотрудника начислении и уплачены (или будут уплачены в ближайшие дни).

Программа предлагает выбрать состав сотрудников для включения в отчет. Если выбрать «Всех», то программа автоматически соберет информацию по сотрудникам, тип сведений которых «Назначение пенсии». Если такой вариант не устраивает, то следует выбрать при заполнении «Выборочно».

Если при формировании файла появляется ошибка, обратите внимание на правильность заполнения всех реквизитов работодателя (в частности на заполнение поля регистрационный номер ПФР), а также на правильность заполнения данных сотрудников – верный номер СНИЛС, отсутствие лишних пробелов в ФИО, отсутствие пропусков в информации о стаже и т. д.

Имейте в виду, что программа не проверяет соответствие номера и иных данных сотрудника, но проверяет цифровую комбинацию в целом по кодовым числам. Поэтому если вы случайно ввели для одного сотрудника номер СНИЛС другого сотрудника, такую ошибку обнаружит только сотрудник ПФР, что может грозить штрафами по итогам проверки отчета, если такую ошибку сотрудники Пенсионного фонда сочтут критической.

После завершения формирования отчета в списке появится имя файла. Обратите внимание на 3 кнопки, расположенные справа от названия файла. Эти кнопки дублируют функции из полей, расположенных над списком файлом с отчетами.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Нажав первую кнопку, вы сможете проверить свой отчет. В отдельном окне откроется результат проверки отчета.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Нажмите на символ дискеты, расположенный внизу справа. В новом окне откроется протокол проверки вашего отчета. Если все в порядке, в результате вы увидите сообщение, что отчет прошел форматно-логический контроль.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Если же были обнаружены ошибки, то в таблице будет представлен их перечень. В этом случае ошибки необходимо исправить и вновь сформировать отчет.

Вторая кнопка справа от имени файла сформированного отчета предлагает скачать созданный отчет в формате .XML. Данный файл следует использовать для отправки в Пенсионный фонд. В файле кроме формы СЗВ-СТАЖ содержится и форма ОДВ-1, которые в обязательном порядке сдаются вместе.

Если у вас в штате более 25 человек, то подать сведения вы можете только в электронном виде. В противном же случае придется уплатить штраф за подачу отчета на бумаге.

Если у вас подключен блок по отправке отчетности через программу «Упрощенка 24/7», а также поданы в Пенсионный фонд данные о соглашении об электронном документообороте, то вы можете просто нажать кнопку «Отправить», после чего сформированный отчет уйдет в Пенсионный фонд, а вы спустя время получите протокол о приеме отчета или об отказе в приеме с указанием причины отказа.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Если вы используете другую программу для отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи, то скачайте сформированный на платформе «Упрощенка 24/7» файл в формате .XML, а потом загрузите его в свою программу и отправьте отчет.

Последняя кнопка предлагает скачать отчет в формате Excel. Данную функцию выполняет также кнопка «Печать», расположенная над списком файлов с отчетами.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Распечатанный отчет (если у вас менее 25 сотрудников) можно отнести в Пенсионный фонд лично или отправить по почте. Распечатать необходимо обе вкладки в сформированной книге – формы ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Обязательно убедитесь, что сформированный отчет имеет признак «Назначение пенсии».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Отчетную форму в Excel можно менять, но делать это не рекомендуется, т. к. если файл прошел проверку и программа не выдала ошибок, то внесение изменений в печатную форму может как раз привести к появлению ошибок.

Заполнитье СЗВ-СТАЖ в программе "Упрощенка 24/7". Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать бесплатно

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.