text
Упрощенка

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

  • 22 февраля 2018
  • 474

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Программа «Упрощенка 24/7» позволяет сформировать отчет СЗВ-СТАЖ как в рамках сдачи отчетности в Пенсионный фонд, так и для выдачи на руки отчета уволенному сотруднику. Как это сделать, расскажем в статье.

Попробовать бесплатно

В статье:

  1. Как приступить к работе над отчетом СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7».
  2. Заполнение сведений для формы СЗВ-СТАЖ на основе данных учета в программе «Упрощенка 24/7».
  3. Заполнение сведений для отчета СЗВ-СТАЖ на уволенного сотрудника в программе «Упрощенка 24/7» вручную.
  4. Формирование отчета СЗВ-Стаж в программе «Упрощенка 24/7».

Получите доступ>>> на год к программе "Упрощенка 24/7". Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

Начать работать

Когда заполняется СЗВ-СТАЖ?

Законодательство РФ обязует выдавать отчет СЗВ-СТАЖ каждому увольняющемуся сотруднику. Такое требование прописано в п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отдельно подавать данные на таких сотрудников в момент увольнения в Пенсионный фонд не нужно, по окончании года сведения об уволившихся включаются в общий отчет.

Обратите внимание, что на руки сотрудникам нельзя выдавать отчет СЗВ-СТАЖ, в котором содержатся сведения и о других работниках страхователя, т. к. это нарушает законодательство о защите персональных данных.

По этой причине есть два варианта выдачи отчета:

  • выписка из полностью оформленного документа;
  • бланк СЗВ-СТАЖ, заполненный только на одного сотрудника.

Чаще первый вариант используется, когда требуется предоставить данные из уже сданного в ПФР отчета за прошедший год, а по данным текущего периода обычно формируется форма СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника. В статье пойдет речь о том, как сформировать отчет на отдельного сотрудника.

Как приступить к работе над отчетом СЗВ-СТАЖ в программе «Упрощенка 24/7»?

Начало работы в программе «Упрощенка 24/7» всегда начинается со стартовой страницы, которая располагается на сайте usn247.ru/start.php. Войдите в свою учетную запись, чтобы получить доступ к своей организации или ИП.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Для получения доступа к заполнению отчетности вам необходимо зайти в блок «Подготовка отчетности».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

ВАЖНО! Не забудьте проверить, все ли необходимые реквизиты внесены в регистрационную карточку налогоплательщика, особенно обратите внимание на свой регистрационный номер в ПФР.

В появившемся меню вам необходимо выбрать отчетную форму СЗВ-СТАЖ. Обратите также внимание на отчетный год в верхнем поле страницы.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Обратите внимание на знаки вопроса, расположенные почти каждым пунктом перечня отчетов. Нажав на этот знак вы откроете инструкцию по заполнению того или иного отчета.

Попробовать бесплатно

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Заполнение сведений для формы СЗВ-СТАЖ на основе данных учета в программе «Упрощенка 24/7»

Если кадровый учет ведется с использованием программы «Упрощенка 24/7», заполнение отчета СЗВ-СТАЖ будет очень простым. На странице с отчетом, на которую вы попадете из общего меню вам необходимо нажать на полу «Из зарплаты».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

После чего откроется окошко «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

По умолчанию программа предложит заполнение по данным на текущую дату. При необходимости дату актуальности можно изменить вручную. Рекомендуется выбрать последнюю дату отчетного месяца. В зависимости от выбора пункта меню из предложенного списка, вы можете:

  • учесть всех работающих на выбранную дату сотрудников;
  • выбрать сотрудников из списка работников.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

После указания в соответствующих полях всех данных нажмите кнопку «Заполнить».

Программа сама внесет необходимые данные по сотрудникам, учтет даты приема и увольнений.

Снимите отметки с «лишних» работников. Оставьте для отчета только того, которому необходимо выдать отчет. Если добавите всех, это не ошибка, в дальнейшем можно будет выбрать отдельного сотрудника для заполнения отчета.

Заполнение данных для отчета СЗВ-СТАЖ на уволенного сотрудника в программе «Упрощенка 24/7» вручную

Если кадровый учет и расчет зарплаты ведутся в отдельной программе, то сведения об уволенных сотрудниках и их стаже заполнить придется вручную.

Для этого в открывшейся форме отчета нажмите кнопку «Добавить».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Заполните имя, фамилию, отчество работника, его пол и дату рождения и нажмите кнопку добавить.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

После этого откроется страница с остальными данными работника. Если вы планируете сформировать только отчетную форму СВЗ-СТАЖ, то достаточно вписать СНИЛС физического лица, а паспортные и иные данные оставить незаполненными.

Далее переходите во вкладку «Стаж».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Нажмите кнопку добавить, расположенную под названиями вкладок. Появится окно для внесения периодов работы сотрудника.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Начало периода должно быть либо 1 января отчетного года либо дата приема на работу, а окончание – день увольнения. Не забудьте также в отдельное поле внести данные об увольнении – поставьте галочку напротив слова «Увольнение» и дату последнего дня работы сотрудника.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Если у сотрудника в течение года, за который выдается форма СЗВ-СТАЖ, были периоды, в которых он не работал, то стаж следует указывать таким образом.

Первым идет период, первый день которого приходится на 1 января или на день приема на работу. Последним днем периода идет день, предшествующий началу периода, в котором у сотрудника появились иные основания для начисления стажа. Это может быть декретный отпуск, неоплачиваемый отпуск, больничный и т. п. Заполняется основание начисления стажа в таком случае в соответствующем поле «Дети – Декрет – Прочее» с использованием справочника.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Обратите внимание, что обычный оплачиваемый отпуск включается в обычный стаж, а выделяется отдельно с основанием «ДЛОТПУСК» только в случаях, когда такой отпуск начинается в текущем году и заканчивается в следующем, а взносы с него будут начислены в будущем налоговом периоде.

Следующий период начнется днем, следующим за окончанием предыдущего периода.

Последний период заканчивается датой увольнения. Не забудьте заполнить дату увольнения в соответствующем поле и поставить галочку, как это было описано выше.

Обратите внимание, что тип сведений для каждого периода, если их несколько, должен быть одинаковым. В случае если вы оформляете форму СЗВ-СТАЖ для выдачи на руки уволенному сотруднику, тип сведений необходимо указывать «Исходная».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Получите доступ>>> на год к программе "Упрощенка 24/7". Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

Начать работать

Формирование отчета СЗВ-Стаж в программе «Упрощенка 24/7»

Независимо от того, заполняете вы форму на основе данных, которые вы ввели вручную, или данных о кадрах из программы «Упрощенка 24/7», после всех описанных выше действий вам необходимо перейти во вкладку «Формирование отчета» и нажать кнопку сформировать.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

В открывшемся окошке следует выбрать тип сведений (в случае выдачи отчета уволенным сотрудникам, выбирайте «Исходная»), дату оформления формы СЗВ-СТАЖ» и выбрать, какой состав сотрудников вы хотите включить в отчет.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Вариантов два:

  1. можно указать выборочно, программа в этом случае откроет перечень сотрудников и вы сможете выбрать тех, на которых необходимо заполнить отчет.
  2. вариант всех в данном случае следует выбирать только если вы ввели одного сотрудника, на которого и намеревались оформить отчет СЗВ-СТАЖ.

Если при формировании файла появляется ошибка, обратите внимание, верно ли вы заполнили данные сотрудника, а также убедитесь, что в реквизиты организации внесен регистрационный номер в ПФР. Частая ошибка при заполнении данных – это оставшийся пробел после фамилии, например. В этом случае программа видит запрещенный в данном поле символ и выдает ошибку. Также при ошибке в номере СНИЛС сотрудника программа выдает ошибку о том, что номер не заполнен вовсе.

Имейте в виду, что программа не проверяет соответствие номера и иных данных сотрудника, но проверяет цифровую комбинацию в целом по кодовым числам. Поэтому если вы случайно ввели для одного сотрудника номер СНИЛС другого сотрудника, такую ошибку обнаружит только сотрудник ПФР, что может грозить штрафами при сдаче годового отчета, если такую ошибку сотрудники Пенсионного фонда сочтут критической.

После завершения формирования отчета в списке появится имя файла. Обратите внимание на 3 кнопки, расположенные справа от названия файла.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Первая кнопка предложит выполнить проверку полученного отчета. В отдельном окне откроется результат проверки отчета.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Нажмите на символ дискеты, расположенный внизу справа. В новом окне откроется протокол проверки вашего отчета. Если все в порядке, в результате вы увидите сообщение, что отчет прошел форматно-логический контроль.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Если же были обнаружены ошибки, то в таблице будет представлен их перечень. В этом случае ошибки необходимо исправить и вновь сформировать отчет.

Вторая кнопка справа от имени файла сформированного отчета предлагает скачать созданный отчет в формате .XML. Данный формат необходим для передачи отчета в Пенсионный фонд и в данном случае не нужен.

А вот последняя кнопка предлагает скачать отчет в формате Excel, который можно распечатать и отдать на руки сотруднику.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»

Вам следует перейти во вторую вкладку книги в Excel с названием СЗВ-Стаж. В файл можно вносить изменения при необходимости.

Распечатайте отчет и выдайте на руки уволенному сотруднику.

Сформируйте отчет в программе "Упрощенка 24/7", получив полноценный доступ к программе на 30 дней.

Попробовать бесплатно

 


"Упрощенка" С Вами 13 лет!

В честь Дня рождения дарим 4 месяца бесплатной подписки!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.