text
Упрощенка

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

  • 22 февраля 2018
  • 5307

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Отпуск с последующим увольнением подразумевает выплату всех причитающихся сумм до начала отдыха. В какие сроки необходимо произвести все расчеты и как их оформить, разберемся в статье.

В статье:

  1. Что нужно сделать, получив заявление на отпуск с последующим увольнением 
  2. Как оформляется расчет отпуска с последующим увольнением?
  3. Когда производить расчет?
  4. Пример расчета
  5. Расчет отпуска с последующим увольнением - пример оформления документов

Что нужно сделать, получив заявление на отпуск с последующим увольнением: расчет, приказ и остальные документы

Принимая решение об увольнении, сотрудник вправе запросить у нанимателя возможность отгулять накопившиеся отпускные дни перед расторжением трудового договора.

При этом если графиком отпусков не запланирован отдых для такого работника на необходимый период, организация или предприниматель вправе своему работнику отказать в праве на такой отпуск. В этом случае за неотгулянные дни при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация. То, что предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, подтверждает письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6.

Если у нанимателя нет возражений против отпуска увольняющегося сотрудника, то процедура увольнения будет такова:

  1. Необходимо просчитать, какое количество отпускных дней остается у человека на дату увольнения.
  2. Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему оплачиваемый период отдыха, а потом уволить. Вы можете посмотреть образец такого заявления на нашем сайте.
  3. На основании полученного заявления издается приказ. Образец такого документа вы также можете скачать на нашем сайте. Данная форма не является обязательной. Более того, оформить увольнение и отпуск можно разными приказами, воспользовавшись для этого стандартными унифицированными формами.
  4. В обозначенные законом сроки производятся выплаты отпускных, заработной платы. В какие конкретно сроки должны быть произведены расчеты, описано в одном из следующих разделов.
  5. В последний трудовой день перед началом отдыха сотруднику выдаются на руки все необходимые документы (трудкнижка, справки о заработке и т. п.).

Датой увольнения в таких случаях считается последний день отпуска.

Обратите внимание, что если обычно сотрудник вправе отозвать свое заявление на увольнение вплоть до даты прекращения трудовых отношений с нанимателем (если только на его место уже не пригласили другого человека), то в рассматриваемой ситуации отозвать заявление человек вправе только до даты ухода в отпуск. Такую позицию подтвердил Роструд в своем письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Кстати, в этом же письме Роструда описана и ситуация болезни уже почти бывшего работника во время отпуска. Пособие по болезни ему, конечно, оплачивается, но период отдыха, вопреки общему правилу, не продлевается.

Когда производить расчет?

При отпуске, заканчивающимся расторжением договора, необходимо сделать следующие выплаты:

  • отпускные;
  • заработная плата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если остаются на момент завершения трудовых отношений неотгулянные дни);
  • иные выплаты при необходимости.

Меньше всего вопросов возникает с выплатой отпускных. На этот счет в Трудовом кодексе (последний абзац ст. 136 ТК РФ) есть четкое указание – оплачиваются дни предстоящего отдыха за три календарных дня до его начала. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 подтверждает, что в ТК РФ под днями подразумеваются именно календарные дни.

Окончательный же расчет при увольнении производится в последний рабочий день перед отпуском. Такая норма подтверждена уже упомянутым письмом от 24.12.2007 № 5277-6-1. Предполагается, что после ухода работника на отдых, трудовые отношения с ним считаются завершенными. Вместе с окончательным расчетом человеку нужно выдать и все положенные документы.

То есть расчет с увольняющимся происходит в два этапа:

Отпускные

За 3 дня до наступления отпуска

Окончательные выплаты

Последний трудовой день накануне первого дня отдыха

Пример расчета отпуска с увольнением

При рассматриваемой схеме отдыха с последующим завершением трудовых отношений отпускные рассчитываются по обычным правилам. Средний заработок рассчитывается исходя из доходов предыдущих 12 месяцев.

Заработная плата определяется пропорционально отработанному времени. Если остаются неиспользованные дни отпуска, то по ним компенсация выплачивается исходя из такого же среднего заработка, который используется для отпускных, ведь расчетные периоды совпадут. Исключение только, если в течение трех дней между оплатой отпускных и датой окончательного отчета изменится месяц. Тогда средний заработок придется пересчитать.

Рассмотрим на примере как рассчитать сотрудника при увольнении по рассматриваемой схеме.

Менеджер по продажам ООО «Август» Архипов С.И. обратился к генеральному директору с просьбой предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Отдел кадров посчитал, что к моменту предполагаемого увольнения у Архипова С.И. остаются неиспользованными 28 календарных дней отпуска.

Архипов планирует уйти отдыхать 20 февраля 2018 года. С учетом предстоящих праздников – 23 февраля и 8 марта – закончится его отпуск 23 марта 2018 года.

Поэтому увольняющийся менеджер по продажам пишет заявление на отпуск в период с 20.02.2018 по 23.03.2018 и просит в заявлении уволить его по окончании отпуска, т. е. 23 марта 2018 года.

Средний дневной заработок, рассчитанный за период с февраля 2017 по январь 2018 года, составляет 1 250 руб. Оклад Архипова С.И. установлен в размере 25 000 руб. в месяц.

16 февраля 2018 года Архипову выплачиваются отпускные в размере 1 250 * 28 = 35 000 руб. (включая НДФЛ)

19 февраля 2018 года Архипову выплачивается заработная плата за февраль в размере 25 000 / 19 * 13 = 17 105,26 руб. (включая НДФЛ). Иных выплат Архипову С.И. не перечисляется.

Как оформляется расчет отпуска с последующим увольнением?

Как уже отмечалось, расчет при увольнении после отпуска производится в два этапа.

Для первого этапа, то есть для расчета и выплаты отпускных, используется форма для расчета отпускных. Если на предприятии или у ИП используются стандартные унифицированные бланки, то в данном случае применяется форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска».

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет?Бланк записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60

Для окончательного расчета при увольнении может использоваться также стандартная унифицированная форма Т-61 «Записка-расчет при увольнении». Сюда включаются все выплаты, включая зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковая положена.

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет?Бланк записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-61

Работодатель может разработать свои формы для расчетов с сотрудниками при  увольнении или отпуске. Вышеуказанные бланки не являются обязательными.

Расчет отпуска с последующим увольнением: пример оформления документов

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет?Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет?Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-61


"Упрощенка" С Вами 13 лет!

В честь Дня рождения дарим 4 месяца бесплатной подписки!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.