Положение о командировках в 2018 году

202

Положение о командировках в 2018 году

Положение о командировках не относится к документам, которые должны быть в обязательном порядке. Но большинство компаний все же составляют его учитывая специфику своей деятельности. В статье расскажем, для чего нужен этот документ и как его составить.

Что нужно знать о Положении по командировкам 

Положение о командировках является основным нормативным актом, который регламентирует не только особенности направления сотрудников в командировку, но и оплату.

Все документы по командировкам составляются на основе утвержденного в компании положения. Содержание локального нормативного акта должно не противоречить общим требованиям, установленным в ст. 8 ТК РФ.

Направление работников в командировки регулируется Трудовым кодексом РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. В 2015 году были изменения: сократился перечень документов для оформления командировок.

Составлением локального нормативного акта о командировках занимается, как правило, сотрудник отдела кадров, но иногда такие обязанности возлагаются на бухгалтера. Все зависит от порядка, установленного в компании, и должностной инструкции работника.

Положение о командировках, как и любой другой локальный нормативный акт, должен быть утвержден руководителем компании. После этого необходимо ознакомить работников с его содержанием. Для этого лучше составить реестр, где сотрудники поставят свою подпись.

Как составить Положение по командировкам на основании приказа № 749

Стандартный перечень разделов:

  1. общие положения
  2. срок и режим командировки
  3. документальное оформление
  4. гарантии при направлении в командировку и оплата труда
  5. порядок представления работником документов по командировке

Первый раздел является вводным и содержит перечень основных понятий. В нем должно быть определено:

  • какие поездки признаются командировками, а какие нет
  • на кого распространяется Положение
  • кто может быть направлен в служебную поездку
  • кто несет ответственность за принятие решения о направлении сотрудника

Образец положения о командировках

Положение о командировках в 2018 годуПоложение о командировках образец 2018 скачать

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств работников ООО «Калинка» (далее – Организация).

 

1.2. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя Организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

 

1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая генерального директора.

 

1.4. К служебным командировкам не относятся:
– служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;
– выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);
– поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Второй раздел включает в себя сведения о продолжительности командировки.

2. Срок и режим командировки

     

2.1. Срок командировки работников определяется решением руководителя организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.
Служебную записку по возвращении из командировки работник представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)

2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

2.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с директором Организации.

2.5. На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

2.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

Не будет лишним указать порядок продления срока командировки: кто принимает решение, какие документы нужно оформить, как оплачиваются дополнительные дни в командировке. Аналогично - случай, когда работник возвращается из командировки раньше срока.

В разделе «Документальное оформление» указывается: какие документы составляются при направлении работника в командировку и кто несет ответственность за их оформление.

3. Документальное оформление служебной командировки

     

3.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде.

 

3.2. На основании решения о направлении в командировку работник кадровой службы издает приказ о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

 

3.3. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

     

Четвертый раздел «Гарантии при направлении в командировку и оплата труда», как следует из названия, рассматривает вопрос оплаты, гарантий и компенсации расходов, произведенных работником за время нахождения в командировке.

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику:

  • расходы на проезд
  • расходы по найму жилого помещения
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

4. Гарантии при направлении в командировку и оплата труда

    

4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все
рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

 

4.2. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы,
возмещаются следующие расходы:
– на проезд до места назначения и обратно;
– по найму жилого помещения;
– суточные;
– фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально
подтвержденные целевые расходы:
    – сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
    – на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
    – на провоз багажа;
    – на служебные телефонные переговоры;
    – по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;
    – связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

 

4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные
дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути,
работнику выплачиваются суточные.

 

Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

 

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:

- генеральному директору – 7 000 руб.

- руководителям филиалов – 5 000 руб.

- всем остальным работникам – 1500 руб.

 

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются
суточные в размере:

- генеральному директору – 300 евро

- руководителям филиалов – 185 евро

- всем остальным работникам – 80 евро

 

4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются
командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным,
водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по
государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по
предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными
принадлежностями.

 

При проезде к месту командировки воздушным транспортом возмещаются расходы на проезд:

- генеральному директору и руководителям филиала – стоимость билета бизнес-класса

- всем остальным работникам – стоимость билета эконом-класса

При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом возмещаются расходы на проезд:

- генеральному директору и руководителям филиала – стоимость билета в вагоне СВ

- всем остальным работникам – стоимость билета в купейном вагоне фирменного поезда

 

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления,
назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов,
подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы
возмещаются в размере 1 000 руб. за 1 поездку.

 

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в
командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

 

Суточные выплачиваются по следующему правилу:
– при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы
России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;
– при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России
включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

 

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в
паспорте.

 

При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных
государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в
иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется
работник.

 

4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или
другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения генеральногодиректора Организации
только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки,
болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

 

4.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными
предприятиями предельных норм не производится.

 

4.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствии
документов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора
связи), затраты возмещаются в сумме 500 руб. в сутки.

 

4.8. Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдается
денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого
помещения и суточных.

 

4.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения,
подтвержденные соответствующими документами, но не более 7000 руб.  за сутки.

 

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения,
суммы такой оплаты возмещаются в размерах:
– 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;
– 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

 

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте
служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда
из него.

 

4.10. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная
плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

        

4.11. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день
отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в
соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или
нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из
командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

 

4.12. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном
размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы
в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором,
локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа
работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или
нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае
работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день
отдыха оплате не подлежит.

 

4.13. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную
командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места
командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка,
а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

 

4.14. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной
работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у
обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между
командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

 

4.15. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:
– расходов на проезд;
– расходов по найму жилого помещения;
– дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства
(суточные).
 

Пятый раздел «Порядок представления работником документов по командировке».

5. Порядок представления работником документов по командировке

    

5.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан
представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале),
подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными,
чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету
прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

 

5.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
– документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
– документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;
– документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные
расходы производились работником лично;
– документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления,
назначения или пересадок, на провоз багажа;
– документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;
– документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного
паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией;
– документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке
на наличную иностранную валюту.

 

5.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого
помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.10
настоящего Положения.

 

5.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и
обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в
размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости
авиабилета эконом-класса.

 

5.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал
в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в
размере 1 000 руб. за одну поездку.

 

5.6. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров,
расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.6 настоящего Положения.

 

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с
обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.

 

5.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету,
подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее
трех рабочих дней после возвращения из командировки.

 

5.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной
платы работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового
кодекса РФ.

 

5.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник
обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании,
отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

 

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке
прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и
врученных им от имени Организации.

 

Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке
прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.


Это важно!

Книга 10 % скидки" в подарок по подписке в феврале!

Телефон: 8 800 550-15-57

Подписаться


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Упрощёнка в Яндексе



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать файл
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль