text
Упрощенка

Как заполнить годовой отчет в бухгалтерской программе

  • 8 февраля 2018
  • 632

Многие программы обещают заполнить отчетность в два клика. Это утверждение справедливо, если вы ведете учет в бухгалтерской программе. Но есть бесплатные сервисы, в которых все данные надо вбивать вручную – размер зарплаты, налогов и т.п.

Рассмотрим, как составить годовой расчет по страховым взносам на примере двух программ – Налогоплательщик ЮЛ и Упрощенка 24/7.

Налогоплательщик ЮЛ

Плюс программы Налогоплательщик ЮЛ в том, что она бесплатная. Скачать программу на сайте www.nalog.ru в разделе «Программные средства». Загрузите инсталляционный файл. Затем следуйте инструкциям на экране.

Шаг 1. Создайте папку на жестком диске

Шаг 2. Перепишите в эту папку файл NalogUL455.msi.

Шаг 3. Запустите файл NalogUL455.msi.

Шаг 4. Выберите вид установки: полная - для установки программы на компьютер, или клиентская часть - для установки файлов и компонентов, необходимых для запуска программы на другом компьютере в сети

Шаг 5. Нажмите кнопку «Далее». В следующем окне, если необходимо, измените путь к папке, куда будете устанавливать программу.

Шаг 6. После этого нажмите на кнопку «Установить» и дождитесь, пока закончится установка. В конце программа установит модуль печати. Затем вы увидите окно с сообщением об успешной установке. 

На рабочем столе появится ярлык “Налогоплательщик ЮЛ”, а в системном меню Windows Пуск – Программы(Все программы) появится подпункт  “Налогоплательщик ЮЛ”. Запустите программу через ярлык или через меню Windows: Пуск – Программы - Налогоплательщик ЮЛ - Налогоплательщик ЮЛ.

Прежде чем формировать отчетность, воспользуйтесь мастером ввода документов.  Зайдите в раздел «Документы» / «Ввод с помощью мастера документов» (см. рис. 1).

Рис. 1. Как зайти в мастер документов

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Нажмите на мастер, в новом окне нажмите кнопку «Налогоплательщик» и затем выберите вкладку «Создать». Затем отметьте кружком, кто будет заполнять отчеты – юридическое лицо или ИП (рис. 2).

Рис. 2. Как добавить компанию

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Если вы выбрали юрлицо, то заполните данные о компании. Введите полное и краткое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, сведения об инспекции, ФИО и должность руководителя, ОКТМО, ОКВЭД и другие данные (см. рис. 3).

Рис. 3. Как заполнить сведения о компании

Как в два клика сформировать годовую отчетность

После этого можно приступить к заполнению отчетности. Чтобы заполнить расчет по взносам, зайдите в раздел «Документы» / «Ввод с помощью мастера документов». Затем нажмите кнопку «Документ». В новом окне среди списка отчетности найдите расчет по взносам – код формы 1151111 (см. рис. 4).

Рис. 4. Как начать заполнять расчет по взносам

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Затем выберите отчетный период, за который будете представлять расчет (см. рис. 5).

Рис. 5. Как выбрать расчетный период

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Затем нажмите кнопку «Ввод и печать документа» (рис. 6).

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Программа подставит ваши данные на титульном листе – название организации, ФИО руководителя, ОКВЭД, на титульном и на всех остальных листах перенесет ИНН/КПП. Останется внести данные в подразделы 1.1, 1.2 к разделу 2, приложение 2 к разделу 1, разделы 3 на всех работников и т.д. Перечень всех листов отчета приведен внизу. Чтобы между ними перемещаться, нажимайте на соответствующий раздел/подраздел и заполняйте пустые строки, которые видите на экране (см. рис. 7).

Рис. 7. Как заполнить расчет в программе Налогоплательщик ЮЛ

Как в два клика сформировать годовую отчетность

После того как заполните отчет, его можно проверить. Для этого нажмите на кнопку «Контроль документа» в левом верхнем углу. Если программа найдет ошибки, то сообщит об этом внизу расчета (см. рис. 8).

Рис. 8. Как проверить расчет в программе Налогоплательщик ЮЛ

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Программа Упрощенка 24/7

В программе Упрощенка есть три способа заполнить отчетность.

Способ №1. Заполнить отчет по данным программы

Перед тем как заполнять отчетность, внесите ваши реквизиты (ИНН, КПП, ОКТМО и т.п.) в "Личном кабинете".

Чтобы заполнить любую отчетность, зайдите в меню «Старт» и выберите раздел «Подготовка отчетности» (см. рис. 1).

Рис. 1. Зайдите в раздел «Подготовка отчетности»

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Затем нужно кликнуть на ту форму, которую вы хотите заполнить. Для удобства все формы сгруппированы по видам отчетов:

  • фонды/НДФЛ (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, справки о доходах, 6-НДФЛ),
  • декларации (по налогу на прибыль, имущество, землю, транспортному налогу и др.),
  • НДС (декларация и журналы учета счетов-фактур).

Покажем, как заполнить в программе расчет по взносам, который вы должны сдать в инспекцию не позднее 30 января 2018 года. Расчет находится во вкладке «Фонды/НДФЛ» (см. рис. 2).

Рис. 2. Выберите отчет, который планируете заполнять

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Кликните на форму и перейдите в режим заполнения отчета. Программа покажет титульный лист, а во вкладках рядом с титульником все остальные разделы (рис. 3).

Рис. 3. Заполните титульный лист и другие разделы отчетности

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Титульный лист программа заполнит автоматически по данным из "Личного кабинета" / Сведения об организации (ИП). Остальные разделы – по данным учета зарплаты, если вели учет в модуле Зарплата.

После того, как заполните все листы, сформируйте файл. Для этого нажмите кнопку «Формирование» (рис. 4).

Рис. 4. Сформируйте отчет

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Программа сформирует файл, и сама откроет вкладку «Готовые отчеты», где вы увидите сохраненную форму отчетности. Во вкладке с готовыми отчетами вы увидите все файлы, которые вы создали в программе. Найдите нужный отчет по дате создания.

Файлы можно сохранить в xml, распечатать или сразу же отправить в ИФНС, если у вас подключен модуль электронной отправки.

Способ №2. Заполнить отчет вручную

Чтобы заполнить отчетность вручную, точно также как и в первом способе зайдите в меню «Старт» и выберите раздел «Подготовка отчетности». Затем кликните на ту форму, которую вы хотите заполнить.

 Программа покажет титульный лист и остальные разделы. Титульный лист заполнит автоматически по данным из "Личного кабинета". Остальные разделы пользователь заполняет вручную. Проверьте, что заполняете показатели на основании Порядка (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Все страхователи должны заполнить: титульный лист, раздел 1, подраздел 1.1 и подраздел 1.2, приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3. Другие разделы заполняйте, только если у вас есть данные для них. Например, если вы применяете упрощенку и платите взносы по льготным тарифам, то заполните приложение 6.

Способ №3. Загрузить отчет из другой программы

Если вы до этого заполняли отчетность в другой программе, то можете перенести в программу сохраненные данные. Также как и в первом способе зайдите в меню «Старт» и выберите раздел «Подготовка отчетности». Затем кликните на ту форму, которую вы хотите заполнить. После этого нажмите на вкладку «Загрузить из файла» (см. рис. 5). В папке на компьютере выберите файл, который до этого выгрузили из другой программы.

Рис. 5. Выберите файл

Как в два клика сформировать годовую отчетность

В программе Упрощенка 24/7 можно проверить отчетность, которую вы сформировали.

Способ проверки №1. В разделе «Подготовка отчетности»

В разделе «Подготовка отчетности» во вкладе «Готовые отчеты» можно протестировать сформированный файл. Программа проверяет отчет по контрольным соотношениям. Например, расчет по взносам программа проверяет по формулам из письма ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@ и письма ФСС от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313. Чтобы проверить отчет, кликните на иконку со светофором (см. рис. 6).

Рис. 6. Протестируйте файл перед отправкой

Как в два клика сформировать годовую отчетность

После того, как программа выполнит проверку, она выдаст протокол (см. рис. 7).

Рис. 7. Дождитесь окончания проверки

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Кликните на дискету, чтобы открыть протокол и посмотреть, нет ли в расчете ошибок. Если отчет неверный, программа сообщит, сколько ошибок обнаружила. Также вы увидите предупреждение, что проверка проведена без учета данных предыдущего периоды (рис. 8).

Рис. 8. Откройте протокол проверки

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Способ проверки №2. В разделе «Тестирование отчетности»

Сверить показатели двух расчетов – за прошлый и текущий период можно в отдельном разделе «Тестирование отчетности» (рис. 9).

Рис. 9. Зайдите в раздел «Тестирование отчетности»

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Чтобы выполнить сверку, добавьте файл за текущий период, а также все файлы за предыдущие отчетные периоды, которые приняли налоговики (см. рис. 10).

Рис. 10. Выберите файлы, которые хотите сверить

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Когда загрузите все файлы, нажать кнопку «Проверить» (рис. 11).

Рис. 11. Запустите проверку

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Программа сверит показатели и выдаст результат (см. рис. 12). В протоколе программа покажет ошибки, которые обнаружила, в том числе при сверке текущего отчета и отчета за прошлый период.

Рис. 12. Дождитесь завершения проверки

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Как отправить отчетность через программу

Чтобы передать отчетность в инспекцию и фонды через Интернет, проверьте, что вам доступен блок «Электронная отправка». Найти его можно в меню «Старт» или на главной странице (см. рис.).

Рис. Электронная отправка

Как в два клика сформировать годовую отчетность

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.