Упрощенка

Заявление на ученический отпуск: образец в 2019 году

  • 27 марта 2019
  • 657

Заявление на ученический отпуск

Работнику, который совмещает обучение и трудовую деятельность, полагается ученический отпуск. В статье мы привели  образец заполнения заявления на учебный отпуск в 2019 году и рассмотрели порядок оформления и выплаты ученического отпуска.

Кому полагается учебный (ученический) отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, которые проходят обучение:

в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалиста или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ)
в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)
в организациях общего образования по очно-заочной форме обучения (ч.1 ст. 176 ТК РФ)
в учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)

Работникам, которые проходят обучение в заведениях среднего профессионального и общего образования, а также студентам вузов учебный отпуск полагается при одновременном выполнении четырех условий:

образование такого уровня сотрудник получает впервые (или компания направила на обучение работника, у которого уже есть образование данного уровня, заключив при этом с ним договор)
работник учится успешно
учебная программа имеет госаккредитацию
сотрудник просит предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов или защиты диплома

Аспирантам оплачиваемый учебный отпуск предоставляется при условии, что работник получает такое образование впервые или же когда компания сама направляет сотрудника на обучение, несмотря на то, что у него уже есть образование данного уровня.

Учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени сотрудник отработал в компании, также не важен и трудовой стаж.

Если сотрудник проходит обучение в нескольких образовательных учреждениях, то оплачиваемый учебный отпуск ему полагается только по одному из них. Так следует из ч. 3 ст. 177 ТК РФ.

Следует отметить, что работодатель может предоставить учебный отпуск сотруднику, который учится в учебном учреждении без госаккредитации, но в таком случае необходимо прописать данное условие в трудовом договоре (ч.6 ст. 173, ч. 6 ст. 174,ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Срок оплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска установлена  ст. 173, 174 и 176 Трудового кодекса РФ. Образовательное учреждение указывает срок в справке-вызове.

Приведем лишь некоторые из них.

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе

40 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: промежуточная аттестация на 3,4,5,6 курсе

50 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: государственная итоговая аттестация

4 месяца

ст. 173

Форма обучения: заочная или очно-заочная

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе

30 календарных дней

ст. 174

Форма обучения: заочная или очно-заочная

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: промежуточная аттестация на 3 курсе и каждом последующем

40 календарных дней

ст. 174

Форма обучения: заочная или очно-заочная

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: государственная итоговая аттестация

2 месяца

ст. 174

Как составить заявление на ученический отпуск

Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление на ученический отпуск: образец в 2018 годуЗаявление сотрудника на учебный отпуск скачать 

К заявлению прикладывается справка-вызов.

Как оформить учебный отпуск

На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ, который подписывает руководитель. Работник также должен быть ознакомлен с содержанием приказа и поставить подпись.

Затем бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении работнику учебного отпуска. На лицевой стороне записки-расчета должна стоять подпись сотрудника отдела кадров, а на оборотной – подпись бухгалтера.

Такой документ составляется лишь в случае, когда учебный отпуск оплачиваемый. В противном случае записка-расчет не заполняется.

Что ставит в табеле рабочего времени

Для обозначения учебного отпуска в табеле рабочего времени предусмотрены следующие обозначения:

«У» —  если учебный отпуск является оплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

«УД» — если учебный отпуск является неоплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится согласно ст. 139 ТК РФ: учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев.

В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда  работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).

Когда ученический отпуск не оплачивается

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: промежуточная аттестация

15 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: сдача итоговых государственных экзаменов

1 месяц

ст. 173

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой к защите диплома

4 месяца

ст. 173

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: промежуточная аттестация

10 календарных дней

ст. 174

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: сдача итоговых государственных экзаменов

2 месяца

ст. 174

Форма обучения: любая

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: прохождение вступительных испытаний

15 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: любая

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений

15 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: любая

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: прохождение вступительных испытаний

10 календарных дней

ст. 174

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.