Упрощенка

Пособие на погребение в 2018 году

  • 7 декабря 2018
  • 19368

Пособие на погребение в 2018 году: документы, порядок получения у работодателя

По статье 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ родственникам умершего выплачивается пособие на погребение. В 2018 году ряде случае такое пособие возмещается у работодателя. Подробности читайте в статье.

Размер пособия на погребение и срок его выплаты в 2018 году

С 1 февраля 2018 года пособие на погребение увеличилось на 2,5% и составляет 5701,31 руб. В районах, где применяется районный коэффициент, новый размер пособий равен:

  • 7981,83 руб. — для Сковородинского, Магдагачинского и Шимановского районов
  • 7411,70 руб. — для Зейского, Тындинского, Селемджинского районов, а также территории поселковых и сельских администраций, расположенных в 30-километровой приграничной зоне области
  • 6841,57 руб. — для Благовещенска, Белогорска, Свободного, Райчихинска, Шимановска и др.

Пособие на погребение выплачивается в день обращения за ним. Заявитель должен обратиться за пособием не позднее 6 месяцев со дня смерти умершего.

Куда обращаться за пособием на погребение

Выплату социального пособия на погребение осуществляет:

  • компания-работодатель покойного, если на момент смерти гражданин был трудоустроен (в дальнейшем средства возмещает компании ФСС)
  • Пенсионный фонд РФ, если умер пенсионер, который на день смерти не работал
  • Фонд социального страхования РФ, если
  • умерший гражданин, подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти
  • умерший несовершеннолетний член семьи граждан, также подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти указанного члена семьи (в таком случае пособие также можно получить в компании согласно п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ)
  • орган социальной защиты населения, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности

В некоторых случаях возмещение расходов на погребение производится через военкомат и органы исполнительной власти по месту службы. Например, если умерший гражданин является:

  • действующим военнослужащим
  • лицом, которое были призвано на военные сборы
  • сотрудником Государственной противопожарной службы
  • сотрудников организации, относящейся к уголовно-исполнительной системе
  • участником ВОВ или тружеником тыла

Пособие на погребение в 2018 году: документы, порядок получения

Компания может выплатить пособие на погребение или оплатить гарантированный перечень услуг на погребение. В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ к таким услугам относятся:

  • оформление документов, необходимых для погребения
  • предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения
  • перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий)
  • погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом)

Оплата стоимости услуг, предоставляемых сверх гарантированного перечня, производится за счет средств лица, которому компенсируются данные расходы. Об этом сказано в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.

Какие нужны документы для получения пособия на погребение

Для того чтобы получить пособие на погребение в бухгалтерию необходимо предоставить:

  • заявление о назначении пособия
  • справку о смерти

Помимо вышеперечисленного, Пенсионный фонд запрашивает у заявителя его паспорт, банковские реквизиты (куда перечислить пособие), а также трудовую книжку умершего для подтверждения факта отсутствия работы у пенсионера на день смерти (при ее наличии).

При обращении в органы социальной защиты потребуются следующие документы (в зависимости от конкретного случая):

  • медицинская справка на мертворождённого ребенка и паспорт его матери
  • выписка с места регистрации неработающего гражданина (не пенсионера)
  • справка о регистрации в качестве безработного (при наличии)
  • справка о прохождении умершим очной формы обучения (средне профессиональной и высшей формы)
  • справка из Пенсионного фонда о неполучении пенсии

Обратите внимание, что для назначения пособия нужен оригинал справки о смерти, а не его копия. Справка не возвращается.

Нужно ли компании выплачивать пособие на погребение внешнему совместителю или его родственнику

Если сотрудник (его родственник) не получил пособие на погребение по основному месту работы и может на это предоставить подтверждающие документы, то организация, где он трудится на условиях совместительства, должна выплатить ему пособие. Компания не вправе отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).

Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2018 году

Порядок возмещения расходов по пособиям на погребения в целом идентичен правилам, установленных для компенсаций работодателю пособий по временной нетрудоспособности или «детских» выплат.

Если сумма пособий на погребение не превышает взносы, то обращаться в ФСС не нужно. Достаточно лишь уменьшить взносы, которые вы начислили к уплате.

Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы, уплаченный в ФСС, то организация вправе обратиться в территориальный фонд (по месту своей регистрации) за возмещением понесенных расходов.

Для этого необходимо представить в ФСС заявление о возмещении расходов и справку о смерти.

Пособие на погребение в 2018 году: документы, порядок получения у работодателяЗаявление на возмещение расходов по выплаченным пособиям на погребение скачать 

В течение 10 рабочих дней сотрудники ФСС должны принять решение и не позднее 2 рабочих дней (со дня его принятия) перечислить средства на расчетный счет страхователя.

Компания не сможет обратиться к ФСС за возмещением расходов в случае, если получатель пособия пропустил срок обращения к страхователю (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Какие проводки для начисления пособия на погребение

Компания возмещает пособие на погребение из средств Фонда социального страхования. Это значит, что начисление будет производиться по Дебету счета 69, а вот корреспондирующий счет зависит от конкретного случая (см. таблицу).

Проводка

Расшифровка

Дт 69  Кт 73

Пособие на погребение начислено работнику компании (в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи)

Дт 73  Кт 51

Пособие на погребение выплачено работнику компании (в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи)

Дт 69   Кт 76

Пособие на погребение начислено родственнику умершего работника

Дт 76   Кт 51

Пособие на погребение выплачено родственнику умершего работника

Дт 76   Кт 51

Оплачены услуги ритуальной компании

Дт 69  Кт 76

Возмещены расходы на ритуальные услуги за счет средств ФСС РФ

Помимо пособия на погребение компания вправе выплатить работнику материальную помощь, но для этого необходимо получить от него соответствующее заявление.

Материальная помощь не учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ), также как и не уменьшает единый налог, если компания применяет специальный налоговый режим.

Проводка

Расшифровка

Дт 91  Кт 73

Начислена материальная помощь на погребение сотруднику

Дт 91  Кт 76

Начислена материальная помощь на погребение родственнику умершего сотрудника

Дт 99  Кт 68

Начислено постоянное налоговое обязательство на сумму материальной помощи

Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы

Пособие на погребение не облагается (ст. 422 НК РФ):

  • подоходным налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ).
  • взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)

Если компания выплачивает материальную помощь в связи со смертью члена семьи работника (самого работника), то НДФЛ не удерживается независимо от суммы. 

Читайте также:

  1. Индексация детских пособий в 2018 году
  2. Пособие можно заменить зарплатой
  3. Детские вычеты с начала года: памятка для бухгалтера
  4. Все случаи, когда фирмы обязаны пересчитать пособия в 2018 году


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.