Упрощенка

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ за 2018 год: что означает, коды, порядок заполнения

  • 20 сентября 2018
  • 68112

ДЛОТПУСК в СЗВ-стаж: что означает, коды, порядок заполнения

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются периоды, которые включаются в страховой стаж работника. Отдельными строками в отчете показываются периоды нахождения в отпусках. Отпуска в СЗВ-СТАЖ отражаются кодом «ДЛОТПУСК».О том, как правильно отразить отпуска в СЗВ-СТАЖ — расскажем в нашей статье.

Обращаем внимание, что ПФР выпустил специальное письмо, в котором указал, что бухгалтеры неправильно заполняют код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ. В письме ПФР приводит решения судов, в которых штрафы доходят до 80 000 рублей за неверный код. Разъяснения, как теперь указывать код, читайте в статье журнала "Упрощенка".

Как заполнить код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Что такое ДЛОТПУСК

ДЛОТПУСК — это специальный код, который показывает в СЗВ-СТАЖ период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать в СЗВ-СТАЖ в графах 6-7 (10.10.2018 и 18.10.2018), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.

Внимание! Заполняя форму как того требует порядок заполнения, бухгалтеры столкнулись с проблемами. Подробности читайте ниже.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Статьи про заполнение отчета в программе:

  1. Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
  2. Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
  3. СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Коды для стажа в отчете «СЗВ-СТАЖ»

Период работы сотрудника в отчете отражается датами и без каких-либо дополнительных сведений.

Периоды же отсутствия на работе обозначаются специальными кодами, разработанными ПФР:

отпуск по беременности и родам – ДЕКРЕТ;
отпуск без содержания – НЕОПЛ;
отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет – ДЕТИ;
отпуск оплачиваемый – ДЛОТПУСК.

Для удобства мы подготовили таблицу кодов, которые могут быть использованы в СЗВ-СТАЖ:

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

ДЛДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

ДЕТИПРЛ

Оплачиваемый отпуск

ДЛОТПУСК

Отпуск без содержания;

простой по вине работника

НЕОПЛ

Период временной нетрудоспособности

ВРНЕТРУД

Межвахтовый отдых

ВАХТА

Повышение квалификации

КВАЛИФ

Исполнение государственных или общественных обязанностей

ОБЩЕСТ

Донорство (дни сдачи крови)

СДКРОВ

Простой по вине работодателя

ПРОСТОЙ

Отстранение от работы не по вине работника

ОТСТРАН

Дополнительный учебный отпуск

УЧОТПУСК

Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

ДОПВЫХ

Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

ЧАЭС

Статья в журнале по теме: Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ

Порядок указания ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для отражения оплачиваемого отпуска:

ежегодного
дополнительного

Данный код проставляется в графе «дополнительные сведения».

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж. Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2018 года (весь год), а с 1 июля по 28 июля был в отпуске, то в форме указывается:

Стаж с 1 января по 30 июня
Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 "дополнительные сведения")
Стаж с 29 июля по 31 декабря

При этом ПФР в письме от 07.06.2018  № 08/30755 подтвердил, что кодом ДЛОТПУСК нужно показывать все отпуска: в соответствии с Порядком заполнения форм СЗВ-СТАЖ", периоды пребывания в оплачиваемом отпуске, предоставленном работнику в соответствии со ст. 114 - 166 Трудового кодекса РФ, отражаются с кодом "ДЛОТПУСК".

Проблема с ДЛОТПУСК: должна ли запись с этим кодом быть последней?

Из-за неразберихи с программным обеспечением на практике у бухгалтера могут быть проблемы с указанием этого кода, если сделать так, как прописано в порядке.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ код "ДЛОТПУСК" предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК. Из этого следует, что периоды таких отпусков надо выделять кодом "ДЛОТПУСК".

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом "ДЛОТПУСК", ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если компания не выделяет периоды отпусков кодом "ДЛОТПУСК",  ей приходит положительный протокол приема без предупреждений.

Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. Одни говорят, что надо, другие — что им информация об отпуске не нужна. Наши коллеги из журнала "Зарплата" в статье «Как первый раз заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ» советуют узнайвать в своем отделении, как вам поступить. Но обязательно указывайте код "ДЛОТПУСК" работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам. 

В журнале "Упрощенка" в статье "Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ" даны такие разъяснения. Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись с проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков.

В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которая не приведет к отказу в приемке расчета).

  1. если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним.
  2. если вы записали по одному работнику несколько таких периодов. Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Внимание! Если бухгалтер не проставил код ДЛОТПУСК по ежегодным отпускам в СЗВ-СТАЖ, то за это придется заплатить штраф. Суды уже начали принимать решения не в пользу бухгалтеров. Напомним, что в марте, когда бухгалтеры спрашивали, как писать код ДЛОТПУСК, журнал «Упрощенка» предупредил бухгалтеров, что по ежегодным отпускам код ставится. Данная информация доводилась до сведения бухгалтеров и в журнале, и на сайте журнала 26-2.ru. И вот теперь те бухгалтеры, которые пропустили новость или пользовались иными рекомендациями, поплатились деньгами. Так, суды становятся на сторону контролеров: если код ДЛОТПУСК не проставлен, нужно платить штраф.   Так, по решению Арбитражного суда г. Томск от 24.05.2018 по делу №А67-8468/2017 компания заплатила 39 000 рублей за непростановку кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ. Отметим, что ранее ПФР в письме № 08/30755 предупредил бухгалтеров, что они должны ставить ДЛОТПУСК по ежегодным отпускам, а по неоплачиваемым отпускам — код НЕОПЛ.

Пример указания ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ в программе 1С (в соответствии с порядком заполнения)

Сотрудник Иванов К.Л. в 2018 году находился в ежегодном оплачиваемом отпуске в периоды:

  • с 10.03.18 по 10.03.18;
  • с 25.04.18 по 02.05.18;
  • с 07.07.18 по 14.07.18;
  • с 28.08.18 по 03.09.18;
  • 01.12.18  (один день)

Все остальное время Иванов работал, других периодов отсутствия на рабочем месте у него не было.

Покажем, как отразить это в СЗВ-СТАЖ (выгрузка из программы 1С):

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.