text
Упрощенка

Универсальный передаточный документ (УПД) в 2018 году: бланк, образец

  • 17 марта 2018
  • 9975

Универсальный передаточный документ (УПД) с 1 июля 2018 года: бланк, образец

Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-фактуру и товарно-транспортную накладную. Форма УПД является рекомендованной, но есть обязательные реквизиты для данного бланка. В 2018 году изменились требования к оформлению счет-фактуры, поэтому появилась и новая форма УПД. В статье есть бланк и образец заполнения УПД для заполнения в 2018 году


При прочтении статьи учитывайте, что упрощенцев освободили от лишних отчетов. Подробности читайте в журнале «Упрощенка».

Бланк УПД

Бланк обновленной формы универсального передаточного документа вы можете скачать у нас на сайте. Напомним, что вы вправе менять бланк на свое усмотрение, т. к. форма не является обязательной к использованию. Но при внесении изменений в бланк необходимо соблюдение норм ст. 169 НК РФ и постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Универсальный передаточный документ (УПД) с 1 июля 2018 года: бланк, образец Скачать бланк УПД в последней редакции

Для чего нужен универсальный передаточный документ

Организация или предприниматель при оформлении документов на реализацию могут оформить как 2 документа – акт (накладную и т. п.) и счет-фактуру – или один общий документ, включающий всю необходимую информацию из других форм, так называемый универсальный передаточный документ.

Этот документ может являться основанием как для вычетов по НДС, так и для снижения налогооблагаемой базы по прибыли у покупателей. У продавцов, соответственно, это основание для уплаты НДС и начисления дохода.

При этом документ могут использовать и упрощенцы, и вмененщики и иные налогоплательщики, которые не платят НДС и соответственно не обязаны выписывать счет-фактуру. В этом случае в поле статус документа они проставляют двойку – это значит, что УПД выступает только в роли передаточного документа или акта.

Порядок оформления УПД в 2018 году

В чем же для формы УПД 2018 года отличие от старого бланка? Дело в том, что постановлением Правительства РФ от 25.05.2018 № 625 были внесены изменения для бланка счет-фактуры. Изменения коснулись только участников госконтрактов (для них появилась графа с идентификатором документа, регулирующего отношения с государственной структурой), но, тем не менее, остальные налогоплательщики обязаны использовать именно новый бланк счет-фактуры, просто оставляя прочерк в новом поле.

Письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ рекомендован к использованию (обратите внимание, именно рекомендован, а не обязателен) бланк УПД. Письмо ФНС РФ от 14.09.2018 № ЕД-4-15/18322 разъясняет, что в связи с изменениями порядка заполнения счетов-фактур, налогоплательщик самостоятельно дорабатывает форму УПД для того, чтобы соблюсти требования Налогового кодекса.

Это значит, что УПД нового образца 2018 года надо разработать самостоятельно. Сделать это несложно, но для удобства чуть ниже у нас на сайте вы сможете скачать бланк с внесенной строкой с идентификатором госконтракта.

Сам порядок оформления остался прежним. Обязательно заполнение полей:

  • статус (1 – включает счет-фактуру, 2 –является только передаточным документом без права принять НДС к вычету);
  • номер и дата документа;
  • данные продавца и покупателя, включая их адреса и ИНН, КПП;
  • в таблице заполняются:
    • порядковый номер позиции;
    • код товара, работ или услуг (артикул, ОКВЭД или ОКУН);
    • наименование товара, работы и т.п., код которых указан в предшествующем столбце;
    • код единицы измерения и ее наименование;
    • количество;
    • цена;
    • стоимость общая (количество * цена);
    • указание на акциз, если товар подлежит обложению;
    • ставка НДС;
    • сумма НДС;
    • общая стоимость вместе с НДС;
    • для импортных товаров заполняются последние три столбца – страна происхождения и ее код, а также номер таможенной декларации.
  • подписи ответственных лиц (руководитель предприятия и его главный бухгалтер или индивидуальный предприниматель);
  • основание передачи товаров, услуг и т. п. (реквизиты договора или аналогичного документа, а также информация о доверенности, если необходимо);
  • информация о транспортировке;
  • места для подписей ответственных лиц, которые передали и приняли товары, работы, услуги и т.п.

Форма составляется в двух экземплярах. Допустимо использовать УПД и при электронном документообороте.

Образец                                                                                                                  

Пример подготовлен для продажи товаров с НДС.

Образец заполнения УПД с внесением доверенности

В форме товарной накладной или акта указание на доверенность делается после подписи лица, подписывающего документ по поручению руководителя организации или предпринимателя. В УПД указывать реквизиты доверенности следует в ином месте, в графе «Основание передачи (сдачи) / получения (приемки)».

Посмотрите образец заполнения такой графы:

Основание передачи (сдачи) / получения (приемки) договор №19 от 25.06.2018, доверенность № 8 от 19.10.2018.

В остальном заполнение бланка никак не отличается от обычного порядка передачи товаров или услуг по УПД.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Упрощенку" всего за 10 990 рублей.

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.