Упрощенка

Среднесписочная численность за 2017 год в 2018 году: срок сдачи, бланк, образец, расчет, калькулятор

  • 19 января 2018
  • 10004

Расчет среднесписочной численности за 2017 год в 2018 году

Среднесписочная численность за 2017 год сдается на специальном бланке в ФНС в январе 2018 года всеми компаниями и ИП. В статье мы расскажем, в какой срок нужно сдать отчет, а также приведем правилам расчета, бланк и образец заполнения. В статье есть калькулятор для расчета численности по правилам 2018 года.

Срок сдачи

Сведения о численности — это самый ранний отчет, который организации и индивидуальные предприниматели (в том числе на УСН), сдают в налоговую инспекцию по итогам 2017 года, — не позднее 22 января 2018 года. Это требование пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Кто сдает: организации и ИП

Причем организации представляют отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии, что подтверждают представители Минфина России в письме от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390.

А вот индивидуальные предприниматели подают сведения о среднесписочной численности, только если привлекали персонал в прошедшем году (ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248‑ФЗ). То есть ИП без работников отчет о средней численности не сдает.

Кто включается в расчет среднесписочной численности в 2018 году

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основе списочной численности, рассчитанной на конец отчетного периода.

При расчете списочной численности учитываются сотрудники, оформленные по трудовому договору. При этом характер работы не имеет значения – учитываются работники, выполняющие постоянную, сезонную и временную работу.

В расчет нужно брать сотрудников, как присутствующих на рабочем месте, так и по каким-либо причинам отсутствующих на нем. Внутренние совместители включаются в расчет списочной численности.

Итак, в расчет среднесписочной численности включаются сотрудники, находящиеся:

  • в командировках;
  • на больничном;
  • на удаленной работе
  • на курсах повышения квалификации;
  • в учебных отпусках;
  • в оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках;
  • на выходном согласно своему графику работы;
  • на выходном, предоставленном за работу в выходные или праздничные дни.

Сотрудники, не пришедшие на работу по причине прогула, также включаются в расчет.

Не включаются в расчет среднесписочной численности следующие работники:

  • внешние совместители;
  • работники, оформленные по договору ГПХ;
  • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • учащиеся в учебных учреждениях с отрывом от работы и получающие там стипендию;
  • работники, оформленные по ученическому договору;
  • работники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске и обучающиеся в учебных заведениях.

С 1 января 2018 года Росстат утвердил новые Указания для расчета среднесписочной численности (приказ от 22.11.2017 № 772).

По новым правилам в среднесписочную численность включают сотрудниц в отпусках по уходу за ребенком, если они работают неполное время и продолжают получать пособие.

Ранее данные физлица не учитывались при подсчете среднесписочной численности.

Новый документ вступает в силу 1 января 2018 года. При этом неясно, по каким правилам считать среднесписочную численность в отчетах за 2017 год. Одни налоговики рекомендуют применять старые правила, так как вы заполняете отчет за прошлый год. В других ИФНС считают, что считать численность нужно по новому порядку. Поэтому на всякий случай уточните в вашей инспекции, как они требуют заполнять отчет. В любом случае, как бы вы ни рассчитали численность, инспекторы примут отчет.

Кого учитывать при расчете среднесписочной численности

Учитывать

Не учитывать

  • работников по бессрочным и срочным трудовым договорам, в том числе тех, кто болел или был в командировке;
  • работников, которые трудятся на дому и дистанционно;
  • сотрудников с неполным днем — пропорционально отработанному времени.
     
  • подрядчиков;
  • внешних совместителей;
  • сотрудниц в декрете и отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком;
  • учредителей, которые не заключали трудовой договор с компанией.
     

Как рассчитать среднесписочную численность в 2018 году

Среднесписочная численность работников за год определяется посредством суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной величины на 12:

Среднесписочная численность работников за год

=

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы

/

12


Информацию о списочной численности работников можно взять из табеля рабочего времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день этого месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить получившуюся величину на общее количество календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Сумма списочной численности работников за каждый день этого месяца

/

Количество календарных дней в этом месяце

Списочная численность работников за выходной или праздничный нерабочий день признается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность за 2017 год в 2018 году: срок сдачи, бланк, образец, расчет

Как рассчитать среднесписочную численность при неполном рабочем дне

Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет производится следующим образом:

  1. Рассчитывается общее количество дней, отработанных данными работниками за месяц. Для этого общее число отработанных часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Т.е.:
  • 40 часов делится на 8 часов;
  • 36 часов делится на 7,2 часа;
  • 24 часа делится на 4,8 часа.

Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне

=

Сумма часов, отработанных работниками за этот месяц

/

Нормальная продолжительность рабочего дня в часах

  1. После этого рассчитанную величину нужно разделить на число рабочих дней в данном месяце. Получившееся значение и является среднесписочной численностью работников за месяц.

Среднесписочная численность за месяц работников на неполном рабочем дне

=

Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне

/

Количество рабочих дней в месяце

Пример расчета среднесписочной численности работников в 2018 году

Для того, чтобы вам легче было разобраться с расчетом среднесписочной численности, мы подготовили для вас пример.

В ООО «Русь» установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Всего в компании на основе трудовых договоров оформлены 15 человек.

Из них:

  • 10 работников трудятся в режиме полного рабочего времени;
  • 2 работника являются внешними совместителями;
  • 1 работник является внутренним совместителем;
  • 1 работник находится в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • 1 работник работает в режиме неполного рабочего времени по 0,5 ставке.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников ООО «Русь» за ноябрь при условии, что 10 ноября было увольнение трех работников, оформленных по трудовому договору в режиме полного рабочего времени.

В ноябре 30 календарных дней, из них 21 – рабочих.

Для начала, рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих полный рабочий день:

Для этого возьмем общее количество сотрудников, оформленных на полный рабочий день, включая внутреннего совместителя и исключая:

  • внешних совместителей;
  • работника, находящегося в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • и работника, работающего в режиме неполного рабочего дня.

Получится: 15 – 2 – 1 – 1 = 11 чел.

Среднесписочная численность работников за месяц: (11 х 9) + (8 х 21) / 30 = 8,9 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность работников на неполном рабочем дне за месяц.

Для начала, определим, сколько часов в день отрабатывает работник по ставке 0,5: 8 х 0,5 = 4.

Среднесписочная численность работников на неполном рабочем дне за месяц 4 х 21 / (8 х21) = 0,5.

Общая среднесписочная численность работников ООО «Русь» за ноябрь составила: 8,9 + 0,5= 9,4 чел.

Как заполнить отчет, если численность получается дробная — 5,44?

Среднесписочную численность указывают в целых единицах — 5 человек. Дробное число округляют по правилам математики: цифры до 0,5 — в меньшую сторону, цифры от 0,5 — в большую (п. 79.4 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). Кого из работников включать в расчет, смотрите в таблице.

Бланк отчета

Бланк отчета о численности для сдачи в 2018 году за 2017 год утвержден приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 годуСкачать бланк отчета в актуальной редакции

Образец заполнения

​Калькулятор среднесписочной численности

Посчитайте численность работников за 2017 год в сервисе-расчетчике. В красную ячейку введите число работников на 1 января 2017 года, в белые ячейки — запишите число человек на даты, когда численность менялась. Добавьте новых работников с того дня, в котором заключили трудовые договоры. Если работник уволился, уменьшите число человек со дня, следующего за датой увольнения. 

 

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.