text
Упрощенка

Оплата больничного листа в 2018 году: изменения и свежие новости

  • 11 января 2018
  • 71801

Оплата больничного листа в 2018 году: изменения и свежие новости

Работник принес в бухгалтерию больничный лист. В этом случае бухгалтер должен рассчитать и оплатить его. Для этого используйте нашу инструкцию с примером. В статье расскажем про оплату больничного листа в 2018 году: изменения и свежие новости. И ответим на самый популярный вопрос — надо ли оплачивать болезнь в выходные.

Содержание:

  • Кому положен больничный
  • Как оплачивается
  • Кто и как оплачивает больничный
  • Пример

Кому положен больничный

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют:

  • граждане России
  • иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России
  • лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

При этом выплата полагается только работающим людям (в частности, по трудовому договору).

Для оплаты работник должен принести в бухгалтерию больничный лист по установленной форме (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Если сотрудник потерял листок нетрудоспособности, он вправе обратиться за деньгами в течение 6 месяцев со дня окончания болезни. Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС, если причина пропуска уважительная. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74. 

В 2018 году работник может принести электронный больничный, выплата по которому также законная, как и по-бумажному. 

Программа "Упрощенка 24/7" ведет больничные в электронном виде. Получите бесплатный к программе на 30 дней и попробуйте сами. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать бесплатно

Как оплачивается больничный лист

Для того чтобы начислить пособие, воспользуйтесь формулой:

Сумма пособия

=

Доходы сотрудника за
два календарных года,
предшествующих году
болезни (2016 и 2017)

Ячейка 1

:

730

Ячейка 2

×

Процент, зависящий
от страхового стажа
сотрудника (от 60
до 100%)

Ячейка 3

×

Количество
календарных
дней болезни

Ячейка 4

Давайте разберем все ячейки формулы.

Ячейка 1Для расчета больничного в 2018 году необходимо брать доходы, полученные работником за 2016 и 2017 года. Допускается замена лет расчетного периода, но только если это выгодно работнику. На практике такая замена будет выгодна, например, если в 2016-2017 годах работник был в отпуске по уходу за ребенком.

При подсчете среднего заработка учитываются суммы, выплаченные сотруднику за расчетный период. В расчет берутся только те доходы, на которые были начислены страховые взносы. Например, пособия (кроме больничных) взносами не облагаются, они в расчет не берутся.

Величина ячейки 1 ограничена. В случае превышения суммы дохода работника этой величины, считать надо исходя из предельной базы. Величина предельного заработка:

  • 2016 год — 718 000
  • за 2017 год — 755 000

С учетом этого максимум пособия по болезни составляет 2017,81 рублей в день.

Обратите внимание, что есть не только максимум, но и минимум пособия. Оно не может быть менее 311,97 рублей в день.

Простой расчет больничного листа в 2017 году по шагам

Ячейка 2В 2018 году количество учитываемых календарных дней составляет 730 день. И не важно, был один из двух лет високосным или нет. Всегда надо брать число 730.

Ячейка 3Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году зависит от страхового стажа работника:

Страховой стаж

Размер пособия

менее 6 месяцев

исходя из МРОТ

до 5 лет

60% от среднего заработка (коэффициент 0,6)

от 5 до 8 лет

80% от среднего заработка (коэффициент 0,8)

свыше 8 лет

100% среднего заработка (коэффициент 1)

Ячейка 4. Тут все просто. Укажите количество дней болезни, которые прописаны в больничном листе (даже если болезнь выпадает на выходной).

Работник болел в выходной или праздник

Очень часто работники спрашивают: оплатят ли им болезнь в выходной? Ответ — да, конечно. Бухгалтер оплачивает за те дни, которые приходятся на открытие и закрытие листка нетрудоспособности. Если в эти дни входят праздники или выходные, они оплачиваются на общих основаниях. Например, работник болел с 30 апреля по 5 мая. Работодатель платить дни с 30 по 5 мая, в том числе праздник 1 мая и выходные субботу и воскресенье, которые приходятся на дни болезни.

Кто и как оплачивает больничный

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС. Это порядок актуален для тех регионов, в которых еще не действует пилотный проект по оплате пособий напрямую из ФСС (см. список регионов).

Организациям, зарегистрированным в регионах с действующим пилотным проектом ФСС, для оплаты достаточно будет представить в фонд соцстраха справку с расчетом среднего заработка работника. А расчет пособия и выплату фонд произведет самостоятельно.

Посчитать пособие удобней на нашем калькуляторе. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом + стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И калькулятор выведет больничный. Калькулятор считает сумму без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа +, а в двух других прочерк -

Калькулятор больничного в 2018 году

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом "+" стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет больничный. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа "+", а в двух других прочерк "-". 

Калькулятор больничного, если стаж больше 6 месяцев (размер зарплаты значения не имеет)

Калькулятор больничного, если стаж меньше 6 месяцев, а средний заработок больше МРОТ

Калькулятор больничного, если стаж меньше 6 месяцев, а средний заработок меньше МРОТ

Пример начисления пособие по временной нетрудоспособности

Менеджер И.П. Киселев, работающий в ООО «Сатурн», болел 11 календарных дней в январе 2018 года. За 2016 год сотрудник заработал 870 000 руб., за 2017 год — 950 000 руб. Страховой стаж Киселева — 12 лет. 

Заработок сотрудника выше предельных баз по взносам в ФСС за 2016 и 2017 годы. Поэтому бухгалтер начислит выплату из максимума в 2017,81 руб. Стаж работника больше 8 лет, значит, пособие равно 100% от среднего заработка. Сумма за 11 дней — 22 195,91 руб. (2017,81 руб. × 11 дн.).


Срочно из редакции!!

Только сегодня дарим 6 месяцев бесплатной подписки на "Упрощенку"!

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.