Оплата больничного листа в 2019 году: изменения и свежие новости

Работник принес в бухгалтерию больничный лист. В этом случае бухгалтер должен рассчитать и оплатить его. Для этого используйте нашу инструкцию с примером. В статье расскажем про оплату в 2019 году: изменения и свежие новости. И ответим на самый популярный вопрос — надо ли оплачивать болезнь в выходные.

Внимание! Размер с 2019 года изменился. Новый размер — в таблице журнала "Упрощенка".

Таблица больничных в 2019 году

Кому положен больничный

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют:

граждане России
иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России
лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

При этом выплата полагается только работающим людям (в частности, по трудовому договору).

Для оплаты работник должен принести в бухгалтерию лист по установленной форме (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Если сотрудник потерял листок нетрудоспособности, он вправе обратиться за деньгами в течение 6 месяцев со дня окончания болезни. Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС, если причина пропуска уважительная. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74. 

В 2019 году работник может принести электронный больничный, выплата по которому также законная, как и по-бумажному. 

Как оплачивается

Для того чтобы начислить пособие, воспользуйтесь формулой:

Давайте разберем все ячейки формулы.

Ячейка 1. Для расчета в 2019 году необходимо брать доходы, полученные работником за 2017 и 2018 года. Допускается замена лет расчетного периода, но только если это выгодно работнику. На практике такая замена будет выгодна, например, если в 2017-2018 годах работник был в отпуске по уходу за ребенком.

При подсчете среднего заработка учитываются суммы, выплаченные сотруднику за расчетный период. В расчет берутся только те доходы, на которые были начислены страховые взносы. Например, пособия (кроме больничных) взносами не облагаются, они в расчет не берутся.

Величина ячейки 1 ограничена. В случае превышения суммы дохода работника этой величины, считать надо исходя из предельной базы. Величина предельного заработка:

за 2017 год — 755 000
за 2018 год — 815 000

Минималка за один день болезни равна 370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна  2150,68 рублей. Если пособие за день окажется больше максимума, то в расчет берите максимум.

Ячейка 2. В 2019 году количество учитываемых календарных дней составляет 730 день. И не важно, был один из двух лет високосным или нет. Всегда надо брать число 730.

Ячейка 3. Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году зависит от страхового стажа работника:

Ячейка 4. Тут все просто. Укажите количество дней болезни, которые прописаны в листе (даже если болезнь выпадает на выходной).

Работник болел в выходной или праздник

Очень часто работники спрашивают: оплатят ли им болезнь в выходной? Ответ — да, конечно. Бухгалтер оплачивает за те дни, которые приходятся на открытие и закрытие листка нетрудоспособности. Если в эти дни входят праздники или выходные, они оплачиваются на общих основаниях. Например, работник болел с 30 апреля по 5 мая. Работодатель платить дни с 30 по 5 мая, в том числе праздник 1 мая и выходные субботу и воскресенье, которые приходятся на дни болезни.

Кто и как оплачивает 

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС. Это порядок актуален для тех регионов, в которых еще не действует пилотный проект по оплате пособий напрямую из ФСС (см. список регионов).

Организациям, зарегистрированным в регионах с действующим пилотным проектом ФСС, для оплаты достаточно будет представить в фонд соцстраха справку с расчетом среднего заработка работника. А расчет пособия и выплату фонд произведет самостоятельно.

Посчитать пособие удобней на нашем калькуляторе. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом + стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. Калькулятор считает сумму без вычета НДФЛ.

Калькулятор, если стаж больше 6 месяцев