В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.
Кто имеет право на получение больничного
Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.
Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.
- листок нетрудоспособности
- заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме
На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате. С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.
Максимальный и минимальный размер пособия в 2019 году
При наступлении страховых случаев с 1 января 2019 года минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 51 919 рублей.
Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2019 года составит 301 095,20 рубля, проинформировали в фонде.
Сроки выплаты больничного
Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок.
Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.
Расчет пособия по беременности и родам
Для расчета пособия используется формула:
|
Доходы за 2018 год (максимум 815 000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.) |
: |
730 дн. (минус исключаемые дни, определите их по таблице) |
x |
количество дней отпуска (определите по таблице) |
|---|
Разберем все элементы этой формулы.
1. Доходы за 2018-2017 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.
Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:
Для доходов 2018 года максимум — 815 000 руб.
Для доходов 2017 года максимум — 755 000 руб.
Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2018 и 2017), если на них пришлись:
- отпуск по беременности и родам
- отпуск по уходу за ребенком
Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.
Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных).
2. 730. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2018 год и 365 дней за 2017 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.
Исключаемые дни
Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.
|
П/п |
Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка |
|---|---|
|
1 |
Период временной нетрудоспособности |
|
2 |
Отпуск по беременности и родам |
|
3 |
Отпуск по уходу за ребенком |
|
4 |
Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС |
3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.
В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.
За сколько дней платить пособие
|
Когда предоставлять |
Отпуск до родов |
После родов |
Сколько дней оплачивать |
|---|---|---|---|
|
Роды без осложнений |
70 |
70 |
140 |
|
Одноплодная беременность |
70 |
86 |
156 |
|
Многоплодная беременность, установленная во время беременности |
84 |
110 |
194 |
|
Многоплодная беременность, установленная во время родов |
70 |
124 |
194 |
Минимальное пособие
Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.
Минимум пособия с 1 января 2019 года — 51 919 руб. (11280руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)
Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2019 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.
Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.
Обложение НДФЛ и взносами
Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.
Пример расчета больничного по беременности и родам
Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2019 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.
Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2017 и 2018.
В 2017году Иванова болела 21 календарный день, а в 2018 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
В 2017 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2018 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений (755 000 руб. и 815 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.
Учитывая, что в 2017-2018 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 - 26).
Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].
Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).
Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.
Как заполнить больничный
Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:
сведения о компании и работнике
сведения о заработке и сумме пособия
Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.
Образец больничного
А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):
Приложение к больничному
К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.
Калькулятор расчета больничных
Ниже представлены калькуляторы для расчета. Калькулятор для случая, когда стаж больше 6 месяцев