В 2018 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС. Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году вы можете сделать на нашем калькуляторе, который встроен в статью.
Обратите внимание, что из-за нового МРОТ бухгалтеры должны прямо сейчас пересчитать все больничные и детские пособия. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"
Содержание статьи:
- Калькулятор
- Кто имеет право
- Расчет пособия по беременности и родам
- Калькулятор по беременности и родам
- Пример расчета
- Сроки выплаты
- Образец заполнения больничного
Кто имеет право
Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.
Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.
- листок нетрудоспособности
- заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме (
скачать)
скачать). С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.Сроки выплаты
Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.
Программа "Упрощенка 24/7" ведет больничные в электронном виде. Получите бесплатный к программе на 30 дней и попробуйте сами. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Расчет пособия по беременности и родам
Для расчета пособия используется формула:
|
Доходы за 2016 год (максимум 718 000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.) (подробнее) |
: |
731 дн. (минус исключаемые дни, определите их по таблице) |
x |
количество дней отпуска (определите по таблице) |
|---|
Разберем все элементы этой формулы.
1. Доходы за 2017-2016 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.
Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:
- Для доходов 2016 года максимум — 718 000 руб.
- Для доходов 2017 года максимум — 755 000 руб.
Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2017 и 2016), если на них пришлись:
- отпуск по беременности и родам
- отпуск по уходу за ребенком
Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.
Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены здесь.
2. 731. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2017 год и 366 дней за 2016 год). При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.
Исключаемые дни
Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.
|
П/п |
Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка |
|---|---|
|
1 |
Период временной нетрудоспособности |
|
2 |
Отпуск по беременности и родам |
|
3 |
Отпуск по уходу за ребенком |
|
4 |
Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС |
3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.
В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.
За сколько дней платить пособие
|
Когда предоставлять |
Отпуск до родов |
После родов |
Сколько дней оплачивать |
|---|---|---|---|
|
Роды без осложнений |
70 |
70 |
140 |
|
Одноплодная беременность |
70 |
86 |
156 |
|
Многоплодная беременность, установленная во время беременности |
84 |
110 |
194 |
|
Многоплодная беременность, установленная во время родов |
70 |
124 |
194 |
Калькулятор больничного по беременности и родам на 2018 год
Ниже представлены калькуляторы для расчета.
Калькулятор для случая, когда стаж больше 6 месяцев
Калькулятор для случая, когда стаж меньше 6 месяцев
Минимальное пособие
Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.
- Минимум пособия с 1 января 2018 года — 43 675,4 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)
Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2018 году. Если расчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку (43 675,4 руб.).
Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.
Обложение НДФЛ и взносами
Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.
Пример расчета больничного по беременности и родам
Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2018 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.
Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2016 и 2017.
В 2016году Иванова болела 21 календарный день, а в 2017 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
В 2016 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2017 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2016-2017 годы не превысили предельных значений (718 000 руб. и 755 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.
Учитывая, что в 2016-2017 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 - 26).
Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].
Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).
Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.
Как заполнить больничный
Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:
- сведения о компании и работнике
- сведения о заработке и сумме пособия
Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.
Образец больничного
А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):
Приложение к больничному
К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.
