Упрощенка

Зачем компании зарплатный проект

  • 19 декабря 2017
  • 90

Плюсы зарплатных карт очевидны: не нужно снимать деньги в банке, вручную пересчитывать суммы, депонировать невыплаченные деньги. Сотрудникам не придется вставать в очередь у кассы, что экономит рабочее время.

Как открыть зарплатный проект. С банком нужно заключить договор. Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт определяет банк. Обычно это учредительные документы, сведения о фонде оплаты труда, график выдачи зарплаты в компании.

Как происходит перевод зарплаты. Чтобы перечислить зарплату тем работникам, которых вы перевели на карты, достаточно передать в банк одну платежку на общую сумму, а не отдельную на каждого сотрудника. А вместе с ней реестр получателей по форме, установленной банком.

Сотрудники вправе отказаться от такого проекта и выбрать любую другую карту, например, национальную «Мир» (см. материал ниже). Это их право. Работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и кредитную. И компания отказать не вправе (ст. 136 ТК РФ). Но работнику выгодно участвовать в проекте.

Сотрудник просит переводить зарплату на карту «Мир»

Отказать сотруднику в расчетах по российской национальной карте «Мир» нельзя. Ведь он вправе получать зарплату на любую карточку. Но сотрудник должен написать заявление как минимум за пять рабочих дней до ближайшей зарплаты.

Предупредите работника: принимают к оплате карту «Мир» только в России, и то не везде. Удобнее иметь еще одну карту — Visa или MasterCard. В 2017 году «Мир» будут принимать во всех банкоматах. Но Роспотребнадзор уже штрафует компании за отказ принимать «Мир». Судьи поддерживают чиновников (решение Арбитражного суда Свердловской области от 16 июля 2015 г. по делу № А60-23741/2015)

В рамках зарплатного проекта услуги банка оплачивает компания. Причем доходов у работников в данном случае не возникает. Значит, и с суммы банковских комиссий исчислять НДФЛ и страховые взносы не придется. Если сотрудник оформит индивидуальную карту, платить за ее обслуживание он будет сам.

Кроме того, на зарплатную карту компания вправе перевести подотчетные деньги (письмо Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288). Это удобно, ведь у работника будет одна универсальная карта, а не много разных, в которых просто запутаться. Чтобы не было проблем с НДФЛ, нужно оформлять заявление на выдачу денег под отчет, как и в случае с наличными.

Еще одно преимущество – участникам зарплатного проекта банки охотно предоставляют кредит под более низкие ставки, чем остальным клиентам. А из документов просят только паспорт. Решение о выдаче кредита банк принимает в минимальные сроки.

Плюсы для компании. Зарплатный проект сэкономит время и труд бухгалтера. Кроме того, за счет проекта можно сэкономить на налоге на прибыль. Обычно компания платит за изготовление карт, платеж за годовое обслуживание, комиссия за перечисление денег на карточные счета сотрудников. Компания вправе списать эти расходы при расчете налога на прибыль. Так же, как и затраты на выпуск и годовое обслуживание карт.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.