text
Упрощенка

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2018 году

  • 5 апреля 2018
  • 4591

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2018 году

Сотрудники, которые кроме работы обучаются на вечернем или заочном отделении, вправе рассчитывать на оплачиваемый отпуск определенной Трудовым кодексом продолжительности. В статье расскажем, как оформить и оплатить учебный отпуск в 2018 году по ТК РФ (инструкция для бухгалтера).

Из статьи вы узнаете:

  1. Кто может рассчитывать на оплачиваемый и неоплачиваемы учебный (ученический) отпуск в 2018 году
  2. Какие документы необходимы для оформления такого отпуска
  3. Какова продолжительность отпуска при обучении
  4. Как рассчитать отпускные для оплаты учебного отпуска
  5. Есть ли разница между отпуском вечерников и заочников
  6. Как оплатить отпуск заочника, если он не соответствует требованиям ТК РФ

Обратите внимание на то, что правила расчета отпускных поменялись. Как теперь считать выплаты — читайте в свежем выпуске журнала «Упрощенка». А рассчитать отпускные по новым правилам вы можете в нашей новой программе «Упрощенка 24/7». Доступ к ней бесплатный на целый год!

Кто имеет право на учебный отпуск в 2018 году

Сразу скажем, что учебный и ученический отпуск — это два одинаковых понятия.

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют лишь сотрудники по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Одно из самых важных условий для получения права на оплачиваемый перерыв в работе для учебы сотрудника – это наличие аккредитации у того образовательного заведения, в котором он учится.

Право на оплачиваемый отпуск имеют только заочники или вечерники (очно-заочная форма).

Сотрудник при этом может получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ), повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (только при заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ), среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ) или даже основное или среднее общее образование (только при очно-заочной форме, ст. 176 ТК РФ)

Обратите внимание, что по действующему законодательству РФ даже после получения высшего образования сохраняется право на бесплатное получение среднего специального образования. А значит, сохраняется и право на оплачиваемый учебный отпуск при получении такого образования.

Условия таковы:

  • сотрудник должен получать образование данного уровня впервые или должен быть направлен на данное обучение самим работодателем (абз. 1 ст. 177 ТК РФ);
  • успешное обучение (в Трудовом кодексе данное понятие не раскрывается, но если работник в своем обучении не успешен, ему просто не выдаст справку его учебное учреждение, а значит и права на отпуск у него не будет).

Обратите внимание, что Трудовой кодекс прописывает обязательные минимальные гарантии, которые работодатель должен обеспечить своему сотруднику. В противном случае работодатель может быть оштрафован. Но эти гарантии всегда можно расширить, прописав соответствующие нормы в коллективных или трудовых договорах или внутренних нормативных актах. А вот сокращать их нельзя. Даже если в документах предприятия написано, что учебные отпуска не предоставляются, такие нормы не являются правомерными.

Документы для предоставления учебного отпуска (образцы)

Прежде чем обратиться за отпуском к работодателю, сотрудник должен получить в своем учебном заведении справку-вызов. Форма такой справки утверждается на законодательном уровне (ст. 177 ТК РФ). Ниже вы можете скачать справка.

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2018 году Справка-вызов (скачать бланк в действующий редакции)

Далее сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Содержание такого заявления законом не регулируется. Пример заполнения заявления вы можете скачать на нашем сайте.

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2018 годуСкачать образец заявления на учебный отпуск 

На основании полученных документов работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска, образец которого вы можете скачать на нашем сайте.

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2018 году Приказ на учебный отпуск (скачать образец)

Продолжительность учебного отпуска 

Продолжительность учебного отпуска различна для разных категорий учебных заведений:

Будущие специалисты, бакалавры и магистры вправе рассчитывать на:

  • 40 оплачиваемых дней на первых двух курсах для сдачи сессий;
  • 50 оплачиваемых дней на последующих курсах для сдачи сессий (такая же норма распространяется и на второй курс, если обучение проходит в ускоренном темпе);
  • срок до 4-х оплачиваемых месяцев для подготовки к госэкзаменам и для написания диплома;
  • 15 неоплачиваемых дней для подготовки к поступлению в ВУЗ;
  • 15 неоплачиваемых дней для сдачи экзаменов на подготовительном отделении при поступлении в ВУЗ.

Будущие кадры высшей квалификации, в т. ч. кандидаты и доктора наук вправе рассчитывать на:

  • 30 оплачиваемых дней в течение календарного года для прохождения обучения в заочной форме в аспирантуре, ординатуре и т. п.;
  • 3 оплачиваемых месяца для подготовки к защите кандидатской (в случае соблюдения правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409, в т. ч. уведомления не менее чем за год своего работодателя о намерении получить кандидатскую степень);
  • 6 оплачиваемых месяцев для подготовки к защите докторской диссертации (в случае соблюдения правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409, в т. ч. уведомления не менее чем за год своего работодателя о намерении получить докторскую степень).

Получающие среднее профобразование вправе рассчитывать на:

  • 30 оплачиваемых дней на первых двух курсах для сдачи сессий;
  • 40 оплачиваемых дней на последующих курсах для сдачи сессий;
  • срок до 2-х оплачиваемых месяцев для подготовки к выпускным экзаменам;
  • 10 неоплачиваемых дней для подготовки к поступлению.

Получающие общее основное или среднее образование в вечерней школе вправе рассчитывать на:

  • 9 оплачиваемых дней для подготовки к выпускным экзаменам при получении основного общего образования;
  • 22 оплачиваемых дня для подготовки к выпускным экзаменам при получении среднего общего образования.

Сотрудник может не использовать свое право на учебный отпуск совсем или может использовать его лишь частично, написав заявление на меньшее количество дней.

Новый номер «Упрощенки» про изменения в работе

  1. Суд запретил выдавать отпускные за три дня до отпуска
  2. С 1 июля новые правила работы магазинов
  3. ФНС вводит новые правила по онлайн кассам при УСН с 1 июля
  4. Налоговики распрядились регистрировать обособки при УСН
  5. Опубликована таблица изменений для главбуха с 1 июля

Читать бесплатно

Таблица продолжительности учебного отпуска в 2018 году

Как оплачивать учебный отпуск в 2018 году (размер отпускных)

Для определения размера учебных отпускных используется тот же алгоритм, что и для расчета обычных отпускных. Прежде всего, определяется среднедневной заработок исходя из доходов за предыдущие 12 месяцев по формуле:

Расчет отпускных

Доход сотрудника, включаемый в расчет

/

12

/

29,3

Далее среднедневной заработок умножается на продолжительность отпуска. Данный отпуск может быть присоединен к основному или другому дополнительному. Тогда отпускные рассчитываются сразу за все отпуска.

Пример расчета оплаты за учебный отпуск

Чем отличается оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу  от оплаты отпуска вечерникам

Выше уже было указано, что право на оплачиваемый отпуск имеют и вечерники, и заочники при обучении в ВУЗах по программе специалитета, бакалавриата или магистратуры, а также вечерники и заочники средних профессиональных образовательных учреждений.

Обучающиеся в аспирантуре, ординатуре и т. п. могут рассчитывать на оплачиваемые отпуска только при полностью заочной форме обучения.

А вот получающие общее основное или среднее образование имеют право на оплачиваемые отпускные дни только при обучении по очно-заочной форме, т. е. вечерники.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году, если они не соответствуют требованиям

Как уже было сказано, Трудовой кодекс прописывает минимальные гарантии. Работодатель вправе их расширить нормами коллективных договоров или иными внутренними документами.

Если же работодатель ограничивается лишь нормами ТК РФ, то заочники, обучающиеся в не аккредитованных государством учебных заведениях, могут рассчитывать лишь на неоплачиваемый отпуск. То же самое касается и заочников, получающих второе образование одного уровня, а также иных учащихся, не соответствующих обязательным требованиям.


"Упрощенка" С Вами 13 лет!

В честь Дня рождения дарим 4 месяца бесплатной подписки!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.