Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

11886

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

Малые предприятия согласно указанию ЦБ РФ № 3210-У могут не устанавливать лимит остатка кассы в 2018 году. Но если такой лимит установлен, то они должны его соблюдать. Алгоритм расчета лимита остатка кассы установлен на законодательном уровне: от среднедневных поступлений в кассу или среднедневных расходов из кассы.

Лимит кассы – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе организации на конец дня. Все деньги сверх лимита должны быть сданы в банк в этот же день. Лимит кассы определяет максимальное количество наличных денег, которое может остаться на конец дня в кассе предприятия или ИП. Действующие правила в отношении обращения наличных денег в России устанавливают некоторые поблажки для субъектов малого предпринимательства. В статье расскажем о них и определим, обязательно ли устанавливать лимит кассы в 2018 году малым предприятиям.

Почему важно рассчитать и установить правдивый лимит кассы

Некоторые организации предпочитают в целях собственной выгоды занижать или завышать величину лимита кассы. Однако, плохо и то, и другое. Объясняем, почему:

  1. Занижение лимита кассы: это неудобно чисто с практической точки зрения, ведь вам придется гораздо чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – потерянное время и расходы на комиссию банка, которых могло бы и не быть.
  2. Завышение лимита кассы: этот вариант используется чаще всего, а последствия за данные действия гораздо жестче. Завышение лимита наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с кассовой наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.             

Кому можно работать без лимита кассы

Согласно российскому законодательству не устанавливать лимит кассы могут:

  • ИП;
  • малые предприятия.

Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.

Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой лимит кассовой наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.

Приказ на лимит кассы на 2018 год: образец

Применение рассчитанного кассового лимита обязательно должно быть закреплено приказом руководителя.

Отсутствие приказа руководителя об утверждении лимита кассы является серьезным нарушением. В этом случае считается, что лимит не установлен, и деньги в кассе хранить нельзя.

В приказе необходимо указать, с какого момента организация будет применять лимит кассы, и привести расчет самого лимита.

Если же предприятие решило не применять лимит (если оно имеет на это право) – необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать лимит кассы.

Мы подготовили для вас образец приказа на лимит кассы на 2018 год

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году Образец приказа на лимит кассы на 2018 год

Как рассчитать лимит кассы на 2018 год

Существует два способа расчета лимита кассы:

  • по сумме наличной выручки;
  • по объему расходования наличных из кассы.

Организация вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если у вас наличная выручка значительно больше расходов, производимых из кассы, – вам подойдет первый вариант. Если же расходов больше – значит, второй.

В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета лимита кассы.

Как рассчитать лимит кассы по выручке

Чтобы рассчитать лимит кассовой наличности согласно первому способу нужно воспользоваться специальной формулой. Она выглядит так:

Лимит кассы

=

Наличная выручка за расчетный период

/

Количество рабочих дней в расчетном периоде

(минимум -1,

максимум – 92)

х

Количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки

(максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)

Расчетный период – это период, за который берется наличная выручка для расчета лимита. Он определяется самостоятельно каждой организацией.

Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой. Но организации, как правило, берут для расчета несколько дней.

В качестве наличной выручки можно взять только те суммы, которые поступили в кассу:

  • от продажи товаров;
  • оказания услуг;
  • выполнения работ;
  • в качестве предоплаты или постоплаты за отгруженный товар (оказанные услуги/ произведенные работы).

Нельзя учитывать при расчете лимита кассовой наличности следующие поступления:

  • займы и проценты по ним;
  • штрафы, уплаченные контрагентом за несоблюдение договорных обязательств;
  • суммы переплаты от поставщиков;
  • взносы в уставный капитал;
  • деньги, полученные безвозмездно;
  • вклады в имущество организации.

Количество дней между днями сдачи в банк наличной выручки – это период между сдачей денег в банк на момент установления лимита. То есть не тот период, который был в выбранном вами расчетном периоде, – этот момент многие упускают и совершают ошибки.

В интервале между днями сдачи наличных в банк для расчета лимита учитываются только рабочие дни.

Итак, если организация на момент установления лимита работает 5 дней в неделю, а деньги сдает в банк в понедельник и четверг, для расчета лимита берется показатель в 3 дня. Так как интервал с понедельника по четверг – 3 дня, с четверга по понедельник – 2 дня, а для расчета берется наибольший показатель.

Если вы вообще еще ни разу не сдавали выручку в банк, за основу берите максимальный показатель – 7 дней.

Формула для лимита остатка кассы на 2018 год 

Формула для расчета лимита остатка кассовой наличности согласно второму способу:

Лимит кассы

=

Сумма выданных наличных за расчетный период

/

Количество рабочих дней в расчетном периоде

(минимум -1,

максимум – 92)

х

Количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки

(максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)

Расчетный период учитывается по тому же принципу, как и при расчете лимита по выручке.

В сумму наличных денежных средств, выданных из кассы за отчетный период, входят:

  • заработная плата работникам;
  • материальная помощь работникам, выходные пособия, выплаты в связи с сокращением и т.д.;
  • вознаграждения по договорам ГПХ;
  • социальные пособия;
  • командировочные;
  • компенсации за использование личного имущества;
  • алименты;
  • дивиденды.

Показатель количества дней между днями сдачи в банк наличной выручки – учитывается так же, как и в первом способе.

Лимит кассы на 2018 год: образец расчета

Расчет лимита остатка кассовой наличности можно оформить так:

  • либо в самом приказе об установлении лимита кассы;
  • либо в отдельном расчете к приказу.

Мы подготовили для вас образец, как можно оформить расчета лимита кассы отдельным приложением к приказу, в случае расчета лимита кассы исходя из расходов организации.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году Образец расчета лимита кассы

Что значит лимит кассы для малых предприятий в 2018 году?

Лимит кассы определяет максимальный остаток на конец дня на 50 счете бухгалтерского учета, а значит и реальных наличных денег в кассе предприятия или ИП. Данный лимит не распространяется на деньги, предназначенные для выплаты зарплаты в установленные для этого дни, а также на ту выручку, которая была получена в выходные и праздничные дни, когда сдать излишек наличности физически не представлялось возможным.

Нужен ли лимит кассы на 2018 год для малых предприятий?

Порядок ведения кассовых операций утвержден указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Последний абзац пункта 2 этого нормативного документа говорит о том, что за индивидуальными предпринимателями и предприятиями, относящимися к субъектам малого предпринимательства, не закреплена обязанность устанавливать лимит остатка в кассе. Эти же субъекты вправе вести упрощенный способ ведения кассы, это отражается на документообороте.

Вместе с тем, если во внутренних нормативных актах предприятия или ИП установлено, что лимит кассы все-таки устанавливается, то его отсутствие будет считаться нарушением.

Какой лимит по кассе в 2018 году?

Единого установленного для всех лимита по остатку наличных денег в кассе для всех организаций и предпринимателей нет. Он рассчитывается исходя из фактических среднедневных наличных поступлений или среднедневных кассовых расходов за определенный период времени. Если в прошлом кассовые операции отсутствовали, то берутся прогнозные значения.

Как установить лимит кассы в 2018 году?

Алгоритм расчета лимита установлен на законодательном уровне. Он описан в уже упомянутом указании ЦБ РФ № 3210-У.

Для расчета максимального разрешенного остатка наличных денег берутся кассовые поступления или расходы за определенный период, делятся на продолжительность этого периода и умножаются на удобную периодичность сдачи наличных в банк.

Период для определения среднего значения поступлений или расходов в день не может превышать 92 календарных дня.

К периодичности сдачи наличных в банк также есть требования. Этот период не может превышать 7 рабочих дней, а для тех предприятий, касса которых расположена в труднодоступных районах, этот период продлевается до 14 календарных дней.

Как оформляется приказ на лимит кассы на 2018 год?

Приказ на установление лимита оформляется в свободной форме. Сам расчет может быть как приложением к приказу, так и быть одним из пунктов приказа.

В приказе желательно прописать периодичность сдачи наличных в обслуживающий банк, а также назначить лицо, ответственное за соблюдение требований приказа и за контроль над ежедневным остатком в кассе.

Приказ может устанавливать лимит на определенный срок, а может такой срок и не иметь. В этом случае лимит действует до первого пересмотра значения и утверждения нового приказа.

Приказ на лимит кассы для малых предприятий (образец)

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения приказа на установление лимита.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 годуСкачать образец

Посмотрите и образец расчета лимита остатка кассы, который является приложением к приказу.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году Скачать образец

Приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий в 2018 году

Приказ на отмену лимита также заполняется в свободной форме. Но следует иметь в виду, что если в организации есть утвержденное внутреннее положение о ведении  кассовых операций, и в нем прописана обязанность устанавливать лимит, или такая обязанность прописана в учетной политике предприятия, то потребуется внести изменения и в эти локальные нормативные акты.

Образец приказа на отмену лимита вы можете скачать у нас на сайте.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году Скачать образец

Как рассчитать лимит кассы для вновь созданной организации в 2018 году?

Вновь созданная организация, а также организация, ранее не имевшая наличных доходов и расходов, рассчитывает лимит исходя из прогнозных показателей. При этом она вправе пересмотреть лимит, если фактические суммы по прошествии квартала окажутся несоизмеримыми с прогнозными значениями, использованными в расчете.

Какие особенности определения лимита кассы для микропредприятий в 2018 году?

Микропредприятие отличается от малого предприятия более низким порогом по доходам и среднесписочной численности. При этом право на упрощенный способ ведения кассовых операций относится и к микропредприятиям. Поэтому организации, подходящие по всем критериям к этой категории, лимит остатка кассы могут не устанавливать.

Особенности установления лимита кассы на 2018 год для ООО на УСН

Лимит по кассе в 2018 году для ООО на упрощенке рассчитывается по обычным правилам. И точно также если упрощенец относится к СМП, то от обязательства устанавливать лимит такое ООО освобождено.

Устанавливается ли лимит кассы в бюджетном учреждении в 2018 году?

Обязательство по установлению лимита остатка наличных денег в кассе зависит от нормативных актов, действующих для конкретных бюджетных организаций. В целом указание ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций распространяется и на бюджетников, но с поправкой на приоритет иных нормативно-правовых актов.


Это важно!

Книга 10 % скидки" в подарок по подписке в феврале!

Телефон: 8 800 550-15-57

Подписаться


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать файл
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль