Упрощенка

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

15 апреля 2019
25357
Средний балл: 0 из 5

Лимит кассы для малых предприятий

Малые предприятия согласно указанию ЦБ РФ № 3210-У могут не устанавливать остаток кассы в 2019 году. Но не всегда. Журнал "Упрощенка" подготовил на основе рекомендаций ФНС инструкцию, как бухгалтеру все сделать по закону.

Лимит – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в организации на конец дня. Все деньги сверх этой суммы должны быть сданы в банк в этот же день. Действующие правила в отношении обращения наличных денег в России устанавливают некоторые поблажки для субъектов малого предпринимательства. 

Занижение и завышение

Некоторые организации предпочитают в целях собственной выгоды занижать или завышать величину. Однако, плохо и то, и другое. Объясняем, почему:

  1. Занижение: это неудобно чисто с практической точки зрения, ведь вам придется гораздо чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – потерянное время и расходы на комиссию банка, которых могло бы и не быть.
  2. Завышение: этот вариант используется чаще всего, а последствия за данные действия гораздо жестче. Завышение наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.             

Кому можно работать без лимита

Согласно российскому законодательству не устанавливать предел  могут:

  1. ИП;
  2. малые предприятия.

Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.

Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой предел  наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.


Читайте по теме: Расчеты наличными между юридическими лицами в 2019 году лимит


Образец приказа

Применение ограничения по ККТ обязательно должно быть закреплено приказом руководителя.

Отсутствие приказа руководителя является серьезным нарушением. В этом случае считается, что предел не установлен, и деньги хранить нельзя.

В приказе необходимо указать, с какого момента организация будет применять, и привести расчет.

Если же предприятие решило не применять (если он имеет на это право) – необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать ограниченгия. Мы подготовили для вас образец приказа на 2019 год

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году Образец приказа

Как рассчитать

Существует два способа расчета:

  • по сумме наличной выручки
  • по объему расходования наличных

Организация вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если у вас наличная выручка значительно больше расходов – вам подойдет первый вариант. Если же расходов больше – значит, второй.

В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета.

Как рассчитать по выручке

Чтобы рассчитать предел наличности согласно первому способу нужно воспользоваться специальной формулой. Она выглядит так:

Лимит

=

Наличная выручка за расчетный период

/

Количество рабочих дней в расчетном периоде

(минимум -1,

максимум – 92)

х

Количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки

(максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)

Расчетный период – это период, за который берется наличная выручка для расчета. Он определяется самостоятельно каждой организацией.

Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой. Но организации, как правило, берут для расчета несколько дней.

В качестве наличной выручки можно взять только те суммы, которые поступили в кассу:

от продажи товаров;
оказания услуг;
выполнения работ;
в качестве предоплаты или постоплаты за отгруженный товар (оказанные услуги/ произведенные работы).

Нельзя учитывать при расчете следующие поступления:

займы и проценты по ним;
штрафы, уплаченные контрагентом за несоблюдение договорных обязательств;
суммы переплаты от поставщиков;
взносы в уставный капитал;
деньги, полученные безвозмездно;
вклады в имущество организации.

Количество дней между днями сдачи в банк наличной выручки – это период между сдачей денег в банк на момент установления предела. То есть не тот период, который был в выбранном вами расчетном периоде, – этот момент многие упускают и совершают ошибки.

В интервале между днями сдачи наличных в банк для расчета учитываются только рабочие дни.

Итак, если организация на момент установления предела работает 5 дней в неделю, а деньги сдает в банк в понедельник и четверг, для расчета берется показатель в 3 дня. Так как интервал с понедельника по четверг – 3 дня, с четверга по понедельник – 2 дня, а для расчета берется наибольший показатель.

Если вы вообще еще ни разу не сдавали выручку в банк, за основу берите максимальный показатель – 7 дней.

Формула для остатка

Формула для расчета согласно второму способу:

Лимит

=

Сумма выданных наличных за расчетный период

/

Количество рабочих дней в расчетном периоде

(минимум -1,

максимум – 92)

х

Количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки

(максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)

Расчетный период учитывается по тому же принципу, как и при расчете по выручке.

В сумму наличных денежных средств, выданных за отчетный период, входят:

заработная плата работникам;
материальная помощь работникам, выходные пособия, выплаты в связи с сокращением и т.д.;
вознаграждения по договорам ГПХ;
социальные пособия;
командировочные;
компенсации за использование личного имущества;
алименты;
дивиденды.

Показатель количества дней между днями сдачи в банк наличной выручки – учитывается так же, как и в первом способе.

Образец расчета

Расчет остатка наличности можно оформить так:

либо в самом приказе об установлении;
либо в отдельном расчете к приказу.

Мы подготовили для вас образец, как можно оформить расчета отдельным приложением к приказу, в случае расчета исходя из расходов организации.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году Образец расчета

Для некоторых ситуаций предел для ККТ отменен. Список всех случаев смотрите в журнале "Упрощенка".

Отмена лимита

Что значит лимит для малых предприятий

Он определяет максимальный остаток на конец дня на 50 счете бухгалтерского учета, а значит и реальных наличных денег.

Данный предел не распространяется на деньги, предназначенные для выплаты зарплаты в установленные для этого дни, а также на ту выручку, которая была получена в выходные и праздничные дни, когда сдать излишек наличности физически не представлялось возможным.

Нужен ли предел на 2019 год для малых предприятий

Порядок ведения операций утвержден указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Последний абзац пункта 2 этого нормативного документа говорит о том, что за индивидуальными предпринимателями и предприятиями, относящимися к субъектам малого предпринимательства, не закреплена обязанность устанавливать. Эти же субъекты вправе вести упрощенный способ ведения кассы, это отражается на документообороте.

Вместе с тем, если во внутренних нормативных актах предприятия или ИП установлено, что предел все-таки устанавливается, то его отсутствие будет считаться нарушением.

Какой в 2019 году

Единого установленного для всех предела по остатку наличных денег для всех организаций и предпринимателей нет. Он рассчитывается исходя из фактических среднедневных наличных поступлений или среднедневных расходов за определенный период времени. Если в прошлом операции отсутствовали, то берутся прогнозные значения.

Как установить

Алгоритм расчета установлен на законодательном уровне. Он описан в уже упомянутом указании ЦБ РФ № 3210-У.

Для расчета максимального разрешенного остатка наличных денег берутся поступления или расходы за определенный период, делятся на продолжительность этого периода и умножаются на удобную периодичность сдачи наличных в банк.

Период для определения среднего значения поступлений или расходов в день не может превышать 92 календарных дня.

К периодичности сдачи наличных в банк также есть требования. Этот период не может превышать 7 рабочих дней, а для тех предприятий, касса которых расположена в труднодоступных районах, этот период продлевается до 14 календарных дней.

Как оформляется приказ

Приказ на установление оформляется в свободной форме. Сам расчет может быть как приложением к приказу, так и быть одним из пунктов приказа.

В приказе желательно прописать периодичность сдачи наличных в обслуживающий банк, а также назначить лицо, ответственное за соблюдение требований приказа и за контроль над ежедневным остатком.

Приказ может устанавливать на определенный срок, а может такой срок и не иметь. В этом случае предел действует до первого пересмотра значения и утверждения нового приказа.

Приказ (образец)

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения приказа на установление.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 годуСкачать образец

Посмотрите и образец расчета, который является приложением к приказу.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году Скачать образец

Приказ об отмене

Приказ заполняется в свободной форме. Но следует иметь в виду, что если в организации есть утвержденное внутреннее положение о ведении  операций, и в нем прописана обязанность устанавливать предел, или такая обязанность прописана в учетной политике предприятия, то потребуется внести изменения и в эти локальные нормативные акты.

Образец приказа на отмену  вы можете скачать у нас на сайте.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году Скачать образец

Как рассчитать для вновь созданной организации

Вновь созданная организация, а также организация, ранее не имевшая наличных доходов и расходов, рассчитывает предел исходя из прогнозных показателей. При этом она вправе пересмотреть лимит, если фактические суммы по прошествии квартала окажутся несоизмеримыми с прогнозными значениями, использованными в расчете.

Какие особенности определения для микропредприятий

Микропредприятие отличается от малого предприятия более низким порогом по доходам и среднесписочной численности. При этом право на упрощенный способ ведения операций относится и к микропредприятиям. Поэтому организации, подходящие по всем критериям к этой категории, лимит остатка могут не устанавливать.

Особенности установления для ООО на УСН

Для ООО на упрощенке рассчитывается по обычным правилам. И точно также если упрощенец относится к СМП, то от обязательства устанавливать предел ООО освобождено.

Устанавливается в бюджетном учреждении

Обязательство по установлению зависит от нормативных актов, действующих для конкретных бюджетных организаций. В целом указание ЦБ РФ о порядке ведения операций распространяется и на бюджетников, но с поправкой на приоритет иных нормативно-правовых актов.

Чёрная пятница! Подписка на "Упрощенку" по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал "Упрощенка" — 5990 руб. Подпишитесь по акции "чёрная пятница". Подарок за подписку — книга "Упрощенка. Годовой отчет 2019".

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.