Расчет среднесписочной численности за 2017 год в 2018 году

805

Расчет среднесписочной численности за 2017 год в 2018 году

Как рассчитать среднесписочную численность за 2017 год в 2018 году? В статье приведен бланк и образец заполнения отчета, пример расчета.

Рассчитать среднесписочную численность работников может понадобиться в следующих случаях:

  • чтобы подать сведения о среднесписочной численности в ИФНС;
  • чтобы заполнить отчет 4-ФСС;
  • чтобы понять, нужно ли начинать сдавать отчетность в налоговую только в электронном виде.

В статье расскажем, как рассчитать среднесписочную численность за 2017 год в 2018 году.

Бланк отчета

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 годуСкачать бланк отчета в актуальной редакции

Кто включается в расчет среднесписочной численности в 2018 году

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основе списочной численности, рассчитанной на конец отчетного периода.

При расчете списочной численности учитываются сотрудники, оформленные по трудовому договору. При этом характер работы не имеет значения – учитываются работники, выполняющие постоянную, сезонную и временную работу.

В расчет нужно брать сотрудников, как присутствующих на рабочем месте, так и по каким-либо причинам отсутствующих на нем. Внутренние совместители включаются в расчет списочной численности.

Итак, в расчет среднесписочной численности включаются сотрудники, находящиеся:

  • в командировках;
  • на больничном;
  • на удаленной работе
  • на курсах повышения квалификации;
  • в учебных отпусках;
  • в оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках;
  • на выходном согласно своему графику работы;
  • на выходном, предоставленном за работу в выходные или праздничные дни.

Сотрудники, не пришедшие на работу по причине прогула, также включаются в расчет.

Не включаются в расчет среднесписочной численности следующие работники:

  • внешние совместители;
  • работники, оформленные по договору ГПХ;
  • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • учащиеся в учебных учреждениях с отрывом от работы и получающие там стипендию;
  • работники, оформленные по ученическому договору;
  • работники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске и обучающиеся в учебных заведениях.

Как рассчитать среднесписочную численность в 2018 году

Среднесписочная численность работников за год определяется посредством суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной величины на 12:

Среднесписочная численность работников за год

=

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы

/

12


Информацию о списочной численности работников можно взять из табеля рабочего времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день этого месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить получившуюся величину на общее количество календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Сумма списочной численности работников за каждый день этого месяца

/

Количество календарных дней в этом месяце

Списочная численность работников за выходной или праздничный нерабочий день признается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

Как рассчитать среднесписочную численность при неполном рабочем дне

Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет производится следующим образом:

  1. Рассчитывается общее количество дней, отработанных данными работниками за месяц. Для этого общее число отработанных часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Т.е.:
  • 40 часов делится на 8 часов;
  • 36 часов делится на 7,2 часа;
  • 24 часа делится на 4,8 часа.

Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне

=

Сумма часов, отработанных работниками за этот месяц

/

Нормальная продолжительность рабочего дня в часах

  1. После этого рассчитанную величину нужно разделить на число рабочих дней в данном месяце. Получившееся значение и является среднесписочной численностью работников за месяц.

Среднесписочная численность за месяц работников на неполном рабочем дне

=

Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне

/

Количество рабочих дней в месяце

Пример расчета среднесписочной численности работников в 2018 году

Для того, чтобы вам легче было разобраться с расчетом среднесписочной численности, мы подготовили для вас пример.

В ООО «Русь» установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Всего в компании на основе трудовых договоров оформлены 15 человек.

Из них:

  • 10 работников трудятся в режиме полного рабочего времени;
  • 2 работника являются внешними совместителями;
  • 1 работник является внутренним совместителем;
  • 1 работник находится в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • 1 работник работает в режиме неполного рабочего времени по 0,5 ставке.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников ООО «Русь» за ноябрь при условии, что 10 ноября было увольнение трех работников, оформленных по трудовому договору в режиме полного рабочего времени.

В ноябре 30 календарных дней, из них 21 – рабочих.

Для начала, рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих полный рабочий день:

Для этого возьмем общее количество сотрудников, оформленных на полный рабочий день, включая внутреннего совместителя и исключая:

  • внешних совместителей;
  • работника, находящегося в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • и работника, работающего в режиме неполного рабочего дня.

Получится: 15 – 2 – 1 – 1 = 11 чел.

Среднесписочная численность работников за месяц: (11 х 9) + (8 х 21) / 30 = 8,9 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность работников на неполном рабочем дне за месяц.

Для начала, определим, сколько часов в день отрабатывает работник по ставке 0,5: 8 х 0,5 = 4.

Среднесписочная численность работников на неполном рабочем дне за месяц 4 х 21 / (8 х21) = 0,5.

Общая среднесписочная численность работников ООО «Русь» за ноябрь составила: 8,9 + 0,5= 9,4 чел.

Калькулятор среднесписочной численности смотрите в январском номере журнала "Упрощенка" (встроен в статью про среднесписочную численность).

Образец заполнения


Срочно из редакции!

Путешествие в подарок за подписку! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль